Điều kiện thành lập công ty kinh doanh trang thông tin điện tử

Kinh doanh trang thông tin điện tử là một hoạt động có điều kiện, vượt xa việc thành lập công ty thông thường, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt về pháp luật. Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua các điều kiện pháp lý đặc thù để hoạt động chính thức trên nền tảng số. Việc thiếu sót trong các quy định, đặc biệt là quy trình xin Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, là rủi ro pháp lý lớn. Vậy, công ty cần đáp ứng những điều kiện tiên quyết nào để kinh doanh hợp pháp? Thông qua bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ đi sâu vào phân tích điều kiện thành lập công ty kinh doanh trang thông tin điện tử.

Trang thông tin điện tử là gì?

Trang thông tin điện tử (website) là hệ thống thông tin dùng để thiết lập một hoặc nhiều trang thông tin được trình bày dưới dạng ký hiệu, số, chữ viết, hình ảnh, âm thanh và các dạng thông tin khác phục vụ cho việc cung cấp và sử dụng thông tin trên Internet.

Phân loại trang thông tin điện tử

Trang thông tin điện tử được phân loại như sau:

• Báo điện tử dưới hình thức trang thông tin điện tử.
• Trang thông tin điện tử tổng hợp là trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp thông tin tổng hợp trên cơ sở trích dẫn nguyên văn, chính xác nguồn tin chính thức và ghi rõ tên tác giả hoặc tên cơ quan của nguồn tin chính thức, thời gian đã đăng, phát thông tin đó.
• Trang thông tin điện tử nội bộ là trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp thông tin về chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, dịch vụ, sản phẩm, ngành nghề và thông tin khác phục vụ cho hoạt động của chính cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó và không cung cấp thông tin tổng hợp.
• Trang thông tin điện tử cá nhân là trang thông tin điện tử do cá nhân thiết lập hoặc thiết lập thông qua việc sử dụng dịch vụ mạng xã hội để cung cấp, trao đổi thông tin của chính cá nhân đó, không đại diện cho tổ chức hoặc cá nhân khác và không cung cấp thông tin tổng hợp.
• Trang thông tin điện tử ứng dụng chuyên ngành là trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ ứng dụng trong lĩnh vực viễn thông, công nghệ thông tin, phát thanh, truyền hình, thương mại, tài chính, ngân hàng, văn hóa, y tế, giáo dục và các lĩnh vực chuyên ngành khác và không cung cấp thông tin tổng hợp.

Quản lý việc thiết lập trang thông tin điện tử

• Báo điện tử dưới hình thức trang thông tin điện tử được thiết lập và hoạt động theo quy định của pháp Luật về báo chí.
• Trang thông tin điện tử ứng dụng chuyên ngành được thiết lập và hoạt động theo quy định của pháp Luật chuyên ngành và các quy định có liên quan của Nghị định này.
• Trang thông tin điện tử cá nhân, trang thông tin điện tử nội bộ phải tuân theo các quy định về đăng ký và sử dụng tài nguyên Internet và các quy định có liên quan tại Nghị định này.
• Doanh nghiệp chỉ được thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp khi có Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh trang thông tin điện tử

Ngành, nghề kinh doanh

Căn cứ Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam:

Loại hình doanh nghiệp

Một trong số những loại hình được quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025):

• Công ty hợp danh
• Công ty tư nhân
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• Công ty cổ phần

Tên công ty

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) khi đặt tên cho công ty, các tổ chức, cá nhân cần có những lưu ý sau:

• Tên tiếng Việt gồm 02 thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng;
• Tên công ty không được trùng với tên của công ty khác;
• Không sử dụng tên cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị xã hội… để đặt tên công ty;
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, thuần phong, mỹ tục..

Địa chỉ trụ sở

Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

Vốn điều lệ

• Tùy theo ngành nghề và quy mô kinh doanh, doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình.
• Doanh nghiệp phải đảm bảo góp vốn đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản.
• Trường hợp sau 90 ngày kể từ thời điểm cam kết góp vốn, khi không đủ số vốn thực góp, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục giảm vốn điều lệ.

Điều kiện cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử

Căn cứ khoản 3 Điều 25 Nghị định 147/2024/NĐ-CP thì điều kiện như sau:

Địa vị pháp lý

Là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam, có chức năng, nhiệm vụ hoặc ngành nghề đăng ký kinh doanh đã được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phù hợp với với dịch vụ và nội dung thông tin cung cấp;

Đã đăng ký sử dụng tiên miền để thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp và đáp ứng các quy định sau đây:

• Đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không phải là cơ quan báo chí, tên miền, tên trang không được giống hoặc trùng với tên cơ quan báo chí hoặc có những từ ngữ (bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài tương đương) có thể gây nhầm lẫn là cơ quan báo chí hoặc hoạt động báo chí như: Báo, đài, tạp chí, tin, tin tức, phát thanh, truyền hình, truyền thông, thông tấn, thông tấn xã.
• Trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội sử dụng tên miền “.vn” là tên miền chính và lưu trữ dữ liệu người sử dụng dịch vụ tại hệ thống máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam.
• Tên miền “.vn” phải được cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp phép đăng ký sử dụng, còn thời hạn sử dụng ít nhất là 06 tháng tại thời điểm đề nghị cấp phép và phải tuân thủ quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.
• Đối với tên miền quốc tế phải có xác nhận sử dụng tên miền hợp pháp cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp phép.
• Trang thông tin điện tử tổng hợp do Sở Thông tin và Truyền thông địa phương cấp phép không sử dụng tên miền có dãy ký tự trùng với tên địa phương khác.

Đáp ứng các điều kiện về tổ chức, nhân sự và kỹ thuật theo quy định sau đây

• Điều kiện về tổ chức, nhân sự: có bộ phận quản lý nội dung, thông tin và bộ phận quản lý kỹ thuật. Nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung, thông tin là người có quốc tịch Việt Nam;
• Có trụ sở chính với địa chỉ và số điện thoại liên hệ rõ ràng và liên hệ được.
• Điều kiện về kỹ thuật:
• Thiết lập hệ thống thiết bị kỹ thuật có khả năng đáp ứng các yêu cầu sau:
• Lưu trữ tối thiểu 90 ngày đối với nội dung thông tin tổng hợp kể từ thời điểm đăng tải; lưu trữ tối thiểu 02 năm đối với nhật ký xử lý thông tin được đăng tải;
• Tiếp nhận và xử lý cảnh báo thông tin vi phạm từ người sử dụng dịch vụ;
• Phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng và tuân theo những tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật an toàn thông tin mạng theo quy định của pháp luật;
• Có phương án dự phòng bảo đảm duy trì hoạt động an toàn, liên tục và khắc phục khi có sự cố xảy ra, trừ những trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật;
• Đảm bảo phải có ít nhất 01 hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam, cho phép tại thời điểm bất kỳ có thể đáp ứng việc thanh tra, kiểm tra, lưu trữ, cung cấp thông tin trên toàn bộ các trang thông tin điện tử, mạng xã hội do cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sở hữu theo quy định.

Có biện pháp quản lý nội dung, thông tin đối với trang thông tin điện tử tổng hợp, cụ thể:

• Quản lý nội dung: Có quy trình quản lý, kiểm tra thông tin trước và sau khi đăng tải, xác định rõ nguồn tin.
• Kiểm soát nguồn tin: Đảm bảo thông tin không vi phạm bản quyền, chính xác, và tuân thủ thời gian phát hành theo thỏa thuận với cơ quan báo chí (không sớm hơn 1 giờ và gỡ sau 3 giờ nếu nguồn gỡ).
• Phản hồi: Có công cụ tiếp nhận và xử lý khiếu nại của người dùng.
• Bình luận: Không cho phép độc giả bình luận về nội dung dẫn lại.
• Trích dẫn nguồn: Ghi rõ tên tác giả, nguồn tin (đầy đủ), thời gian đăng tải và liên kết đến bài viết gốc.
• Phân loại nội dung: Tách riêng các chuyên mục trao đổi liên quan đến hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Liên kết sản xuất nội dung (nếu có): Không liên kết sản xuất nội dung điều tra, phản ánh vấn đề nhạy cảm; cơ quan báo chí chịu trách nhiệm về thông tin liên kết; tỷ lệ tin bài liên kết không quá 50%; nhân viên trang thông tin không được lấy danh nghĩa nhà báo.
• Hợp tác báo chí: Có thỏa thuận hợp tác nguồn tin với ít nhất 03 cơ quan báo chí.

Thủ tục xin cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử

Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm

• Đơn đề nghị cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp theo Mẫu số 16 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP;
• Một trong các loại giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập (hoặc bản sao hợp lệ giấy chứng nhận, giấy phép tương đương hợp lệ khác được cấp trước ngày có hiệu lực của Luật Đầu tư số 67/2014/QH13 và Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14); Điều lệ hoạt động (đối với các tổ chức hội, đoàn thể);
• Quyết định thành lập hoặc Điều lệ hoạt động phải có chức năng nhiệm vụ phù hợp với nội dung thông tin cung cấp trên trang thông tin điện tử tổng hợp
• Đề án hoạt động có xác nhận của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp giấy phép, bao gồm các nội dung chính: Mục đích cung cấp thông tin, nội dung thông tin, các chuyên mục dự kiến, nguồn tin, bản in trang chủ và các trang chuyên mục chính; phương án nhân sự, kỹ thuật, quản lý nội dung, thông tin bảo đảm hoạt động của trang thông tin điện tử tổng hợp phù hợp với các quy định tại điểm b, điểm c, điểm d khoản 3 Điều 25 Nghị định 147/2024/NĐ-CP; thông tin địa điểm đặt hệ thống máy chủ tại Việt Nam; trường hợp liên kết với cơ quan báo chí để sản xuất nội dung cần nêu rõ tỷ lệ tin bài liên kết, cơ chế hợp tác, sản xuất, biên tập, cơ chế kiểm duyệt tin bài, đăng phát trên trang thông tin điện tử tổng hợp
• Bản in/bản scan màu giao diện trang chủ và các trang chuyên mục chính; trang chủ phải có đầy đủ thông tin dự kiến theo quy định tại khoản 9 Điều 24 Nghị định 147/2024/NĐ-CP
• Văn bản thỏa thuận hợp tác nguồn tin giữa trang thông tin điện tử tổng hợp và cơ quan báo chí cần có các thông tin cơ bản sau: Thời hạn thỏa thuận; phạm vi nội dung được dẫn lại; trách nhiệm quản lý nội dung, thông tin mỗi bên (cơ quan báo chí có trách nhiệm thông báo cho trang thông tin điện tử tổng hợp để kịp thời cập nhật thông tin đã sửa đổi); Đối với văn bản thỏa thuận hợp tác để liên kết sản xuất nội dung giữa trang thông tin điện tử tổng hợp với cơ quan báo chí phải ghi rõ: Cơ chế hợp tác sản xuất tin bài, cơ quan báo chí chịu trách nhiệm về nội dung các tin bài trong phạm vi liên kết; lĩnh vực hợp tác sản xuất nội dung (tuân thủ quy định tại điểm c khoản 5 Điều 24 Nghị định 147/2024/NĐ-CP) và cam kết tuân thủ các quy định tại điểm g khoản 1 Điều 28 Nghị định 147/2024/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép được gửi trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc qua mạng Internet đến Sở Khoa học, Công nghệ và Chuyển đổi số các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Bước 3: Cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử

• Lãnh đạo Phòng TTĐT giao hồ sơ cho chuyên viên thuộc Phòng thụ lý giải quyết mất 1/2 ngày làm việc
• Chuyên viên Phòng TTĐT tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Phòng để kiểm tra, thụ lý hồ sơ mất 6,5 ngày làm việc
• Chuyên viên thụ lý trình Lãnh đạo Phòng TTĐT kiểm soát và duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Cục mất 01 ngày làm việc
• Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Quý khách hàng có nhu cầu thành lập công ty và thiết lập trang thông tin điện tử xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất!