Đơn đăng ký nhãn hiệu

Đơn đăng ký nhãn hiệu hay còn gọi là tờ khai đăng ký nhãn hiệu là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ đăng ký nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Đơn đăng ký nhãn hiệu khai đúng sẽ được nhận thông báo quyết đinh chấp nhận đơn hợp lệ,  khai sai sẽ bị thông báo sửa đổi đơn vì kê khai đơn sai và nộp bổ sung lệ phí trong quá trình thẩm định.

Hướng dẫn cách điền đơn đăng ký nhãn hiệu

• Ô số 1: Khách hàng sẽ dán mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký vào ô này sao cho kích thước mẫu nhãn hiệu không vướt quá hình ô số 1 (thông thường kích thước sẽ nhỏ hơn 8cm x 8cm và lớn hơn 3cmx3cm;
  • Màu sắc nhãn hiệu: Khách hàng sẽ ghi tất cả những màu có trong nhãn hiệu: xanh, đỏ, trắng, đen, vàng tím….vv. Trường hợp nhãn hiệu muốn bảo hộ các màu sắc sau này khi sử dụng nên lựa chọn mẫu nhãn hiệu đăng ký là màu đen trắng;
  • Mô tả nhãn hiệu: Khách hàng sẽ mô tả sơ qua nhãn hiệu để chuyên viên hiểu rõ nhãn hiệu dưới dạng miêu tả lại hình thức nhãn hiệu. Ví dụ: nhãn hiệu Apple thì mô tả như sau: Nhãn hiệu là hình cách điệu của quả táo cắn dở giúp người dùng liên tưởng đến quả táo và đó cũng chính là tên thương mại của doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu.
• Ô 2: Thông tin chủ đơn: Khách hàng điền đầy đủ thông tin chủ đơn: Công ty, địa chỉ công ty hoặc tên cá nhân, địa chỉ cá nhân, điện thoại, email, fax. Lưu ý cần viết tên công ty đúng như tên được ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không nên viết tắt.
• Ô số 3: Ghi thông tin người đại diện theo pháp luật của chủ đơn và tích vào ô “là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn”, nếu tự nộp đơn đăng ký nhãn hiệu không thông qua tổ chức Đai diện Sở hữu trí tuệ thì không cần điền thông tin ô này.
• Ô số 8: Chủ đơn hoặc người đại diện chủ đơn ký tên: người nộp đơn chỉ cần ký, không cần ghi rõ họ tên.
• Ô số 4: Không ghi nếu không có yêu cầu.
• Ô số 5: Dựa vào số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ trong đơn để tích vào từng yêu cầu của đơn đăng ký. Thông thường sẽ tích vào các ô sau: Dòng thứ 1, 4, 5, 7 và tổng chi phí là: 925.000 đồng cho 01 nhãn hiệu đăng ký và cho 01 nhóm hàng hóa dịch vụ (Áp dụng do dịch bệnh covid, bình thường không giảm lệ phí là 1.000.000 đồng/nhãn/nhóm).
• Ô số 6: Tích vào các ô sau: Dòng thứ 1, 2, 3,
• Ô số 7: Ghi danh mục nhóm sản phẩm/dịch vụ nhãn hiệu dự định đăng ký: cần xác định theo đúng bảng phân loại đăng ký nhãn hiệu. Nếu đơn đăng ký bao nhiêu nhóm cần ghĩ rõ số nhóm và tên sản phẩ, dịch vụ trong nhóm.

Quý khách hàng tham khảo phân nhóm đăng ký nhãn hiêu theo đường link sau: https://luatvietan.vn/phan-loai-nhom-hang-hoa-dich-vu-dang-ky-nhan-hieu.html

Yêu cầu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu

• Mỗi đơn đăng ký nhãn hiệu chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ;
• Một đơn đăng ký nhãn hiệu có thể đăng ký một nhóm nhãn hiệu hoặc nhiều nhóm nhãn hiệu và không tối đa số nhóm hàng hóa dịch vụ đăng ký;
• Đơn phải được làm bằng tiếng Việt;
• Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp;
• Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ,một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xoá, không sửa chữa; trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sửa chữa các lỗi đó, nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn;
• Mỗi loại tài liệu nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả-rập;
• Thuật ngữ dùng trong đơn phải là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam;
• Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ là vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.

Một số lưu ý đối với đơn đăng ký nhãn hiệu

Đơn đăng ký nhãn hiệu phải được khai đúng như hướng dẫn nêu trên và phân nhóm nhãn hiệu cho hàng hóa, dịch vụ đúng theo quy định của Bảng phân loại nhãn hiệu không khi nộp đơn sẽ bị từ chối về mặt hình thức và phả nộp bổ sung lệ phí do phân nhóm sai.