Gia hạn muộn kiểu dáng công nghiệp có sao không?

Kiểu dáng công nghiệp là một trong những đối tượng của quyền sở hữu công nghiệp và được pháp luật Việt Nam bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện mà pháp luật quy định. Tuy nhiên, văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp chỉ có hiệu lực trong một thời hạn nhất định và buộc phải gia hạn nếu chủ sở hữu muốn kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ. Vậy, gia hạn muộn kiểu dáng công nghiệp có sao không? Đây là câu hỏi mà nhiều Quý khách hàng gửi đến Luật Việt An. Qua bài viết sau đây, Luật Việt An xin chia sẻ một số thông tin pháp lý để giải đáp vấn đề này.

Kiểu dáng công nghiệp là gì?

Tại khoản 13 Điều 4 định nghĩa về khái niệm kiểu dáng công nghiệp như sau:  Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm hoặc bộ phận để lắp ráp thành sản phẩm phức hợp, được thể hiện bằng hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố này và nhìn thấy được trong quá trình khai thác công dụng của sản phẩm hoặc sản phẩm phức hợp.

Ví dụ như: Kiểu dáng của chiếc điện thoại iphone đã được apple đăng ký bảo hộ dưới dạng kiểu dáng công nghiệp.

Hiệu lực của văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp có tên là Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp. Đây là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho chủ sở hữu/ tác giả kiểu dáng công nghiệp và là minh chứng để chứng minh quyền của những chủ thể này đối với kiểu dáng công nghiệp đó.

Về phạm vi bảo hộ, theo quy định tại khoản 1 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2010, 2019, 2023) bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Hay nói cách khác, khi được cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp thì kiểu dáng công nghiệp đó sẽ được bảo hộ trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam.

Về thời hạn, căn cứ khoản 4 Điều luật nêu trên, bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực từ ngày cấp và kéo dài đến hết 05 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn 02 lần liên tiếp, mỗi lần 05 năm.

Như vậy, khi hết thời hạn bảo hộ như nêu trên, chủ thể phải thực hiện thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ theo quy định để kiểu dáng công nghiệp tiếp tục được bảo hộ.

Ngoài ra, theo quy định tại khoản 1 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, trường hợp kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ có nhiều phương án thì Bằng độc quyền có thể được gia hạn đối với tất cả hoặc một số phương án, trong đó phải có phương án cơ bản.

Gia hạn muộn kiểu dáng công nghiệp có sao không?

Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, việc gia hạn kiểu dáng công nghiệp phải được thực hiện trong vòng 06 tháng tính đến ngày Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp.

Ngoài ra, cũng theo quy định này, chủ văn bằng có thể gia hạn muộn kiểu dáng công nghiệp nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.

Lệ phí gia hạn muộn

Theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC, lệ phí duy trì/gia hạn hiệu lực muộn (cho tmỗi tháng nộp muộn) là 10% lệ phí duy trì/gia hạn.
Còn trong trường hợp gia hanh muộn kiểu dáng công nghiệp quá thời hạn cho phép gia hạn muộn như nêu trên thì Văn bằng bảo hộ sẽ chấm dứt hiệu lực theo điểm a khoản 1 Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2010, 2019, 2023).

Ví dụ:

Tổng lệ phí gia hạn nhãn hiệu là 1.200.000 đồng. Nếu chủ văn bằng gia hạn muộn 05 tháng, kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực thì ngoài lệ phí này, chủ sở hữu phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn, lệ phí này tính như sau:

Lệ phí gia hạn muộn = 1.200.000 đồng x 10% x 5 tháng = 600.000 đồng.

Như vậy, hiện nay, pháp luật cho phép gia hạn muộn kiểu sáng công nghiệp nhưng không được quá 06 tháng, kể từ ngày văn bằng hết hạn. Nếu quá thời hạn này Văn bằng bảo hộ sẽ bị chấm dứt hiệu lực. Điều này đồng nghĩa với việc kiểu dáng công nghiệp sẽ không được tiếp tục bảo hộ nếu chủ thể không đăng ký lại.

Trường hợp quá 6 tháng cho phép gia hạn muộn

Căn cứ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2010, 2019, 2022), trong trường hợp chủ văn bằng bảo hộ không nộp phí, lệ phí để duy trì hiệu lực hoặc gia hạn hiệu lực theo quy định thì Văn bằng bảo hộ (Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp) sẽ bị chấm dứt hiệu lực. Như vậy, trường hợp quá 06 tháng cho phép gia hạn muộn, Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp sẽ không còn giá trị hiệu lực.

Thủ tục gia hạn kiểu dáng công nghiệp

Hồ sơ gia hạn kiểu dáng công nghiệp

Căn cứ Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ gia hạn kiểu dáng công nghiệp bao gồm những tài liệu như sau:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực theo mẫu;
• Bản gốc Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ)
• Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện)
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).

Quy trình gia hạn kiểu dáng công nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Chủ sở hữu tự mình hoặc thông qua người đại diện nộp hồ sơ gia hạn kiểu dáng công nghiệp đến Cục Sở hữu trí tuệ bằng một trong những hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Cục Sở hữu trí tuệ
• Nộp qua hình thức bưu chính viễn thông đến địa chỉ của Cục Sở hữu trí tuệ
• Nộp hồ sơ thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Cục sở hữu trí tuệ tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện các công việc như sau
  • Ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ
  • ghi nhận vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu);
  • Đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp trên Công báo Sở hữu công nghiệp
• Hồ sơ không hợp lệ (thuộc một trong những trường hợp sau): Ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối:
  • Hồ sơ yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định
  • Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tương ứng

Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp.

Lệ phí gia hạn

Theo quy định tại Thông tư số 263/2016/TT-BTC, mức phí, lệ phí gia hạn kiểu dáng công nghiệp mà chủ thể cần phải nộp là 1.200.000 đồng, bao gồm những khoản phí, lệ phí như sau:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 100.000đ/nhóm sản phẩm, dịch vụ (Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp)
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 160.000đ/01 văn bằng bảo hộ;
• Phí công bố thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000đ/01 đơn gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ;
• Phí đăng bạ thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000đ/01 văn bằng bảo hộ;
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ: 700.000đ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ.

Thời gian giải quyết thủ tục gia hạn

Khi tiến hành thủ tục gia hạn kiểu dáng công nghiệp, người yêu cầu cần lưu ý một số thời hạn sau đây:

• Thời hạn để Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành xem xét hồ sơ: 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn.
• Thời hạn để Cục sở hữu trí tuệ đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp trên Công báo Sở hữu công nghiệp: 60 ngày, kể từ ngày ra quyết định.
• Thời hạn để sửa đổi, bổ sung hồ sơ: 02 tháng, kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ ban hành thông báo dự định từ chối gia hạn

Như vậy, Luật Việt An đã giải đáp vướng mắc của Quý khách hàng đối với vấn đề Gia hạn muộn kiểu dáng công nghiệp có sao không. Nếu có yêu cầu hỗ trợ về thủ tục đăng ký bản quyền tác giả, đăng ký quyền sở hữu công nghiệp và những vẫn đề pháp lý liên quan, Quý khách hàng hãy liên hệ với Luật Việt An để được hỗ trợ kịp thời.