Giảm 50% lệ phí sở hữu công nghiệp từ 01.07.2025

Từ ngày 01/07/2025, lệ phí sở hữu công nghiệp chính thức giảm 50% theo quy định tại Thông tư số 64/2025/TT‑BTC của Bộ Tài chính. Đây là hành động thiết thực nằm trong gói hỗ trợ kéo dài đến 31/12/2026, nhằm tháo gỡ khó khăn tài chính cho doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức trong các thủ tục đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp – bao gồm sáng chế, kiểu dáng, nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý. Bài viết sau của Luật Việt An sẽ phân tích chi tiết chính sách giảm phí này, giúp quý khách nắm rõ cách tận dụng chính sách khi tiến hành thủ tục sở hữu công nghiệp.

Tác động của việc giảm lệ phí đến doanh nghiệp và cá nhân

Việc Bộ Tài chính ban hành Thông tư 64/2025/TT-BTC, quy định giảm 50% lệ phí sở hữu công nghiệp từ ngày 01/07/2025 đến hết 31/12/2026, đã và đang tạo ra nhiều ảnh hưởng tích cực đối với các chủ thể thực hiện quyền sở hữu trí tuệ.

Thứ nhất, chính sách giảm lệ phí góp phần khuyến khích doanh nghiệp đầu tư mạnh mẽ hơn vào đổi mới sáng tạo. Với mức lệ phí chỉ còn một nửa, chi phí pháp lý để bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ – vốn là một gánh nặng đáng kể đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trở nên hợp lý và dễ tiếp cận hơn. Điều này khuyến khích doanh nghiệp chủ động đăng ký bảo hộ cho các tài sản vô hình như sáng chế, kiểu dáng công nghiệp và nhãn hiệu, từ đó giảm thiểu rủi ro bị sao chép hoặc tranh chấp về quyền. Ngoài ra, việc giảm lệ phí cũng tạo điều kiện cho doanh nghiệp đầu tư vào chiến lược dài hạn trong bảo vệ tài sản trí tuệ khi vươn ra thị trường quốc tế.

Thứ hai, đối với các cá nhân, việc giảm lệ phí giúp họ tiếp cận dễ dàng hơn với hệ thống bảo hộ sở hữu công nghiệp. Nhiều nhà sáng chế độc lập, giảng viên, sinh viên và nhóm nghiên cứu thường gặp khó khăn về tài chính khi muốn đăng ký sáng chế hoặc kiểu dáng công nghiệp cho các sản phẩm sáng tạo của mình. Nhờ chính sách giảm lệ phí, họ có thể thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ với chi phí phù hợp, tạo điều kiện để các sản phẩm, giải pháp công nghệ mới được bảo vệ và thương mại hóa một cách chính thống, an toàn.

Giảm 50% lệ phí sở hữu công nghiệp từ 01.07.2025

Căn cứ theo Điều 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp, người dân. Theo đó:

Lệ phí sở hữu công nghiệp Bằng 50% mức thu lệ phí quy định tại Mục A Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026 áp dụng cả đối với trường hợp sử dụng dịch vụ công trực tuyến như sau:

Đối với Lệ phí nộp đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp:

• Lệ phí nộp đơn (gồm cả đơn tách, đơn chuyển đổi): 75.000 đồng
• Lệ phí yêu cầu gia hạn thời hạn trả lời thông báo của Tổ chức thu phí: 60.000 đồng

Đối với Lệ phí cấp Văn bằng bảo hộ, cấp chứng nhận đăng ký Hợp đồng chuyển giao quyền SHCN:

• Lệ phí cấp Văn bằng bảo hộ: 60.000 đồng
• Phí cho mỗi điểm độc lập/phương án/nhóm thứ 2 trở đi: 50.000 đồng
• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký Hợp đồng chuyển quyền sử dụng quyền SHCN: 60.000 đồng

Đối với Lệ phí duy trì, gia hạn, chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực Văn bằng bảo hộ:

• Lệ phí duy trì/gia hạn hiệu lực (theo từng loại đối tượng): 50.000 đồng
• Lệ phí duy trì/gia hạn hiệu lực muộn (cho mỗi tháng nộp muộn): 5% lệ phí duy trì/gia hạn
• Lệ phí yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực VB bảo hộ: 25.000 đồng

Đối với Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề đại diện SHCN, công bố, đăng bạ đại diện SHCN:

• Lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện SHCN: 100.000 đồng
• Lệ phí công bố quyết định cấp chứng chỉ hành nghề, xóa tên, sửa đổi thông tin: 75.000 đồng
• Lệ phí đăng bạ quyết định cấp chứng chỉ, xóa tên, sửa đổi thông tin: 75.000 đồng

Lưu ý:

Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Thông tư số 263/2016/TT-BTC sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 1 Điều 1 Thông tư Số 31/2020/TT-BTC thì Mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp thực hiện theo quy định tại Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư này. Trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia có quy định về mức phí sở hữu công nghiệp khác với Thông tư này (trừ phí riêng đối với đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid có chỉ định Việt Nam quy định tại điểm 6.4 mục B Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư này) thì thực hiện theo quy định của điều ước quốc tế đó

Những đối tượng nào được hưởng chính sách giảm lệ phí?

Chính sách giảm 50% lệ phí sở hữu công nghiệp từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026 được quy định tại Điều 1 Thông tư số 64/2025/TT-BTC ngày 30/6/2025 của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Theo đó, mọi tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định tại Thông tư số 263/2016/TT-BTC đều được áp dụng mức thu bằng 50% so với biểu phí gốc.

Cụ thể, các nhóm đối tượng sau đây sẽ được hưởng chính sách giảm lệ phí:

Cá nhân và tổ chức trong nước có nhu cầu đăng ký quyền sở hữu công nghiệp

Theo khoản 4 Điều 4 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung năm 2022, tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký và thực hiện các quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, thiết kế bố trí,… Do đó, tất cả các cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp, viện nghiên cứu, trường đại học, tổ chức chính trị – xã hội,… khi nộp đơn hoặc thực hiện thủ tục liên quan đến sở hữu công nghiệp đều thuộc diện được giảm lệ phí theo Thông tư 64/2025/TT-BTC.

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) hoạt động tại Việt Nam

Căn cứ Điều 89 và Điều 89a của Luật Sở hữu trí tuệ 2022, tổ chức, cá nhân nước ngoài có quyền nộp đơn và yêu cầu bảo hộ sở hữu công nghiệp tại Việt Nam thông qua hình thức nộp đơn trực tiếp hoặc thông qua đại diện sở hữu công nghiệp.

Do vậy, các doanh nghiệp FDI (có văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc pháp nhân tại Việt Nam) khi thực hiện nghĩa vụ lệ phí trong thời gian Thông tư 64/2025/TT-BTC có hiệu lực, vẫn thuộc nhóm đối tượng được giảm lệ phí.

Tổ chức, cá nhân hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp

Theo Điều 154 của Luật Sở hữu trí tuệ, các cá nhân có chứng chỉ hành nghề và các tổ chức được Cục Sở hữu trí tuệ công nhận có thể thay mặt người khác thực hiện các thủ tục đăng ký, gia hạn, chuyển nhượng, cấp văn bằng,… Trong quá trình hành nghề, đại diện sở hữu công nghiệp phải nộp nhiều khoản lệ phí theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, như:

• Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp
• Lệ phí công bố, đăng bạ quyết định, sửa đổi thông tin đại diện

Các khoản phí này cũng nằm trong danh mục được giảm 50% theo Phụ lục ban hành kèm Thông tư 64/2025/TT-BTC.

Điều kiện áp dụng chính sách giảm lệ phí

Để được hưởng chính sách, người nộp lệ phí cần đáp ứng đủ hai điều kiện sau:

• Thời điểm nộp phí nằm trong khoảng thời gian từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026.
• Lệ phí thuộc danh mục các khoản được giảm, cụ thể là lệ phí thuộc lĩnh vực sở hữu công nghiệp quy định trong Mục A của Thông tư 263/2016/TT-BTC.

Việc xác định thời điểm nộp lệ phí căn cứ theo ngày thực tế nộp phí tại Cục Sở hữu trí tuệ, bất kể ngày ký hồ sơ đăng ký.

Việc thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp được thực hiện ra sao?

Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN thì việc thu phí, lệ phí được thực hiện như sau:

• Khi tiếp nhận đơn hoặc yêu cầu tiến hành các thủ tục có quy định thu phí, lệ phí, Cục Sở hữu trí tuệ yêu cầu người nộp đơn nộp phí, lệ phí theo quy định (lập phiếu báo thu cho người nộp đơn).
• Khi thu phí, lệ phí, Cục Sở hữu trí tuệ lập biên lai thu phí, lệ phí làm chứng từ nộp phí, lệ phí có ghi rõ các khoản và mức phí, lệ phí đã thu, lưu vào hồ sơ đơn để phục vụ việc thẩm định hình thức đơn.
• Trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ, việc thu phí, lệ phí được xác định thông qua bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí trong đơn.

Thu, nộp, quản lý và sử dụng phí được quy định như thế nào?

Theo quy định tại Điều 12 Luật Phí và lệ phí 2015 quy định về thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, việc thu, nộp, quản lý và sử dụng phí được quy định cụ thể như sau:

• Đối với cơ quan nhà nước:
• Phí thu từ hoạt động dịch vụ do cơ quan nhà nước thực hiện phải được nộp vào ngân sách nhà nước. Trường hợp cơ quan này được khoán chi phí hoạt động từ nguồn thu phí thì được phép khấu trừ chi phí trước, phần còn lại mới nộp ngân sách nhà nước.
• Đối với đơn vị sự nghiệp công lập:
• Phí thu từ hoạt động dịch vụ do đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện được để lại một phần hoặc toàn bộ nhằm trang trải chi phí hoạt động cung cấp dịch vụ, thu phí. Việc thu và sử dụng phí phải căn cứ theo dự toán được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Phần phí còn lại sau khi để lại sẽ được nộp vào ngân sách nhà nước.

Việc sử dụng số tiền phí được khấu trừ hoặc để lại theo khoản 1 Điều 12 Luật phí và lệ phí 2015 như sau:

• Số tiền phí để lại được dùng để trang trải chi phí cho hoạt động cung cấp dịch vụ, thu phí của tổ chức thu. Căn cứ vào đặc điểm, tính chất của từng loại phí, cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định mức phí được để lại.
• Việc quản lý, sử dụng số tiền phí để lại phải tuân thủ quy định của pháp luật; hàng năm phải thực hiện quyết toán thu, chi. Trường hợp cuối năm chưa sử dụng hết thì được chuyển sang năm sau để tiếp tục sử dụng theo đúng chế độ quy định.

Tổ chức được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giao thực hiện dịch vụ được để lại một phần hoặc toàn bộ số phí thu được để chi trả cho hoạt động cung cấp dịch vụ, thu phí. Phần còn lại phải nộp vào ngân sách nhà nước. Việc quản lý, sử dụng khoản phí này thực hiện theo quy định của pháp luật.

Trên đây là cập nhật mới nhất của Luật Việt về giảm 50% lệ phí sở hữu công nghiệp từ 01.07.2025. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!