Hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh cần những gì?

Giấy phép đăng ký kinh doanh là văn bản được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền cho phép cá nhân, tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh, thương mại một cách hợp pháp. Tùy loại hình doanh nghiệp mà chủ thể lựa chọn kinh doanh, hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ bao gồm những giấy tờ khác nhau. Dưới đây Luật Việt An sẽ cung cấp tới bạn những hồ sơ cần thiết.

Các loại hình đăng ký kinh doanh

Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc lĩnh vực bị cấm kinh doanh;
• Tên doanh nghiệp được đặt đúng theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
• Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp phải ở Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố…;
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.

Hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh

Đối với hộ kinh doanh

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp tư nhân

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Phụ lục I-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Đối với công ty hợp danh

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Phụ lục I-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên Phụ lục I-9 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Bản sao các giấy tờ: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức (nếu là tổ chức nước ngoài thì các giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, công ty cổ phần

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
• Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Điều lệ công ty;
• Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Thủ tục xin giấy phép đăng ký kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền

Đối với doanh nghiệp, nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Đối với hộ kinh doanh, nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thực hiện đăng ký kinh doanh trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Trong khoảng 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi đủ hồ sơ hợp lệ chủ thể sẽ được cấp giấy phép kinh doanh.

Lưu ý khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

• Tìm hiểu, nắm vững các quy định của pháp luật liên quan đến loại hình kinh doanh muốn hoạt động;
• Xác định loại hình kinh doanh muốn thực hiện như doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, hộ kinh doanh;
• Lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ quy định về quy hoạch, an toàn;
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân, giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp, kế hoạch kinh doanh và các tài liệu cần thiết khác;
• Tuân thủ quy định về thời hạn đăng ký và thanh toán các khoản thuế, lệ phí liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp;
• Bảo vệ thông tin cá nhân, thông tin doanh nghiệp tránh khỏi việc sử dụng sai mục đích, xâm phạm riêng tư, ảnh hưởng đến quyền lợi của cá nhân, doanh nghiệp;
• Tìm kiếm sự hỗ trợ của chuyên gia pháp lý để đảm bảo cho quá trình kinh doanh hoạt động hiệu quả.

Có thể nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh theo những hình thức nào?

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh theo một trong các phương thức sau:

• Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia;
• Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư.

Nơi đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?

• Doanh nghiệp muốn đăng ký kinh doanh phải thực hiện thủ tục đăng ký tại Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Hộ kinh doanh muốn đăng ký kinh doanh phải nộp hồ sơ tại phòng chuyên môn thuộc UBND cấp huyện.

Thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp là bao lâu?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, thời gian xử lý cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Đăng ký kinh doanh có dùng hộ chiếu được không?

Theo quy định của pháp luật, giấy tờ pháp lý của cá nhân khi đăng ký doanh nghiệp gồm:

• Đối với công dân Việt Nam bao gồm thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Việt An về hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh. Qúy khách có bất kỳ thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ xin giấy phép đăng ký kinh doanh vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả.