Mẫu hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Trong quá trình hoạt động và phát triển, doanh nghiệp sẽ phát sinh nhu cầu thành lập thêm các đơn vị trực thuộc để mở rộng quy mô kinh doanh cũng như có thể tiếp cận tới nhiều đối tượng khách hàng hơn. Theo pháp luật Việt Nam, tùy vào nhu cầu mà doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện; và mỗi một loại hình đơn vị trực thuộc sẽ có những chức năng và ý nghĩa khác nhau. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An xin giới thiệu tới quý khách hàng mẫu hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc chuẩn năm 2024.

Quy định về chi nhánh của doanh nghiệp tại Việt Nam

Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh được quy định là một đơn vị trực thuộc doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Như vậy, lưu ý khi đăng ký thành lập chi nhánh là doanh nghiệp chỉ được đăng ký một phần hoặc toàn bộ ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký và không được đăng ký mã ngành không thuộc danh sách mã ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp đã đăng ký.

Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh trong nước và nước ngoài, và có thể thành lập nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính. Ví dụ, một doanh nghiệp có thể thành lập nhiều chi nhánh cùng nằm trên địa bàn thành phố Hà Nội.

Mỗi chi nhánh sẽ được cấp mã số đơn vị phụ thuộc, đây đồng thời là mã số thuế của chi nhánh.

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là gì?

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc được phân biệt với chi nhánh hạch toán độc lập qia việc hạch toán, quyết toán và kê khai thuế. Theo đó, chi nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ có chế độ tài chính phụ thuộc vào công ty chủ quản, chuyển toàn bộ số liệu, chứng từ và doanh thu về công ty chủ quản để thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc bao gồm chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh và chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh.

Lưu ý khi đăng ký tên chi nhánh phụ thuộc của công ty

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tên chi nhánh phải tuân theo các quy định đăng ký tên doanh nghiệp đã được quy định trong luật doanh nghiệp. Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.

Chi nhánh có thể có tên bằng tiếng nước ngoài va tên viết tắt.

Ngoài ra, phần tên riêng trong tên của chi nhánh không được sử dụng cụm từ “công ty”, hoặc “doanh nghiệp” để tránh gây nhầm lẫn với loại hình công ty.

Mẫu hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc chuẩn năm 2024

Hồ sơ thành lập chi nhánh được quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

• Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký. Thông báo được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHDT:

Mẫu thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh:

• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.

Lưu ý, tại Thông báo đăng ký thành lập chi nhánh, ở mục số 7 – “Thông tin đăng ký thuế”, lưu ý chọn ô “Hạch toán phụ thuộc” để đăng ký hình thức hạch toán cho chi nhánh.

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh

Phí, lệ phí khi xin cấp giấy phép hoạt động chi nhánh

Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC:

• Phí cấp giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh doanh nghiệp hiện nay là 50.000 đồng/lần.
• Lệ phí công bố thông tin chi nhánh thành lập: 100.000 đồng/lần.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về Mẫu hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc chuẩn năm 2024. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn hay tìm hiểu kỹ hơn về thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động chi nhánh, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.