Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp trên Cổng Dịch vụ công

Trong thời đại chuyển đổi số hiện nay, việc đăng ký doanh nghiệp đã trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết nhờ vào các nền tảng trực tuyến. Một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho các cá nhân, tổ chức trong quá trình khởi sự kinh doanh chính là Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Với vài thao tác cơ bản, người dùng có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước. Thực tế, nhiều địa phương đã chuyển hồ sơ sang hết hình thức nộp và nhận kết quả trực tuyến. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết sử dụng và thao tác để nộp hồ sơ. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công để quý khách có thể tiếp cận được cách thức này.

Đăng ký tạo tài khoản đăng nhập hệ thống

Bước 1: Đăng nhập trang đăng ký doanh nghiệp

Tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), người dùng click vào [Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến] trong mục Dịch vụ công.

Bước 2: Tại màn hình đăng nhập, nhấn  [Đăng nhập bằng VNeID]

Lưu ý: Có nhiều cách đăng nhập như bằng VNeID, chữ ký số,… Tuy nhiên, bài viết này, Luật Việt An chỉ hướng dẫn quý khách đăng nhập vào bằng VNeID

• Sau đó, chọn Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân để đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia.
• Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID để đăng nhập VneID

Bước 3: Đồng nhất tài khoản

Sau khi đăng nhập VNeID thành công, sẽ tới màn hình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Tại đây, có 02 lựa chọn, người dùng sẽ nhấn vào nút tương ứng với trường hợp của mình

Trường hợp 01: Trường hợp đã có tài khảon đăng ký kinh doanh cần phải liên kết tài khoản ĐKKD với tài khoản VneID

• Nếu các thông tin của tài khoản ĐKKD trùng khớp với thông tin của tài khoản VNeID thì:
  • Sau khi nhấn vào nút Liên kết tài khoản, Hệ thống sẽ hiện ra màn hình thông báo liên kết tài khoản thành công. Tại đây người dùng có thể tùy chọn thực hiện liên kết chữ ký số với tài khoản hoặc tiếp tục thực hiện đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu thông tin số căn cước công dân hoặc ngày tháng năm sinh của chủ tài khoản ĐKKD không trùng khớp với thông tin tài khoản VNeID thì
  • Sau khi nhấn vào nút Liên kết tài khoản, Hệ thống sẽ hiện ra màn hình đăng nhập, tại đây người dùng nhập tên đăng nhập và mật khẩu của tài khoản ĐKKD trước đây và nhấn [Đăng nhập].
  • Sau khi đăng nhập thành công sẽ hiện ra màn hình thay đổi thông tin cá nhân để người dùng cập nhật thông tin. Tại đây người dùng chỉ cần tải đủ hình ảnh 02 mặt của thẻ căn cước công dân (bản gốc hoặc bản sao có công chứng), nhập các thông tin còn thiếu và tích vào ô [Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện sử dụng để được sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh], sau đó ấn [Xác nhận].
  • Sau khi yêu cầu thay đổi thông tin chứng thực cá nhân được Hệ thống ghi nhận, Hệ thống sẽ gửi email thông báo tới người dùng về việc ghi nhận này.
  • Ở lần đăng nhập tiếp theo, người dùng chỉ cần nhấn nút [Đăng nhập bằng VNeID] và thực hiện các thao tác để đăng nhập VNeID thành công sẽ tới trang dangkyquamang.dkkd.gov.vn và có thể sử dụng các dịch vụ công trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp 02: Trường hợp chưa có tài khoản ĐKKD cần tạo mới tài khoản.

• Sau khi nhấn nút tạo mới tài khoản ĐKKD, Hệ thống sẽ hiện ra màn hình cập nhật thông tin tài khoản đăng ký kinh doanh, người dùng cần nhập email, các thông tin còn trống trên màn hình và nhập mật khẩu để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp rồi nhấn nút [Lưu thông tin].
• Hệ thống sẽ hiện ra màn hình thông báo như hình ảnh dưới đây, người dung mở liên kết kích hoạt tài khoản được gửi tới email để hoàn tất việc đăng ký tài khoản.
• Ở lần đăng nhập tiếp theo, người dùng chỉ cần nhấn nút [Đăng nhập bằng VNeID] và thực hiện các thao tác để đăng nhập VNeID thành công sẽ tới trang dangkyquamang.dkkd.gov.vn và có thể sử dụng các dịch vụ công trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp quý khách chưa hiểu vấn đề gì có thể liên hệ với Luật Việt An để được hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công.

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên cổng dịch vụ công

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản

Sau khi tạo tài khoản đăng nhập doanh nghiệp sẽ đăng nhập vào bằng tài khoản của mình. Bằng cách chọn đăng nhập vào [Đăng ký doanh nghiệp] sau đó chọn đăng ký bằng VNeID. Ở đó, quý khách có thể quét mã VneID của mình hoặc nhập số CCCD và mật khẩu VneID.

Bước 2: Chọn phương thức nộp hồ sơ

Có 2 phương thức nộp hồ sơ là nộp bằng tài khoản ĐKKD hoặc nộp bằng chữ ký số công cộng. Thì quý khách sẽ chọn Nộp hồ sơ bằng tài khoản ĐKKD và ấn tiếp theo

Bước 3: Chọn loại đăng ký trực tuyến

Ở bước này sẽ có các loại hình như:

• Thành lập mới doanh nghiệp/ đơn vị trực thuộc
• Đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận/Giấy xác nhận
• Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/ đơn vị trực thuộc. Bao gồm:
  • Thay đổi nội dung ĐKDN
  • Thông báo thay đổi
  • Thông báo mẫu dấu
  • Tạm ngừng hoạt động
  • Hoạt động trở lại
  • Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
  • Giải thể
  • Thông báo quyết định giải thể

Tùy vào trường hợp khác nhau thì doanh nghiệp chọn loại hình đăng ký sẽ khác nhau. Sau khi chọn, quý khách ấn tiếp theo

Bước 4: Chọn loại hình doanh nghiệp

• Trường hợp doanh nghiệp đăng ký thành lập mới sẽ có các loại hình khác nhau
• Trường hợp đăng ký thay đổi hoặc đăng ký cấp lại sẽ cần phải cung cấp thông tin của doanh nghiêp cũng như cung cấp thông tin vai trò người nộp hồ sơ (như người có ủy quyền hoặc người có thẩm quyền lý giấy thay đổi)

Bước 5: Kê khai các trường thông tin

Nhập các thông tin trong khối dữ liệu như hình thức đăng ký, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, thông tin vốn, thông tin cổ phần, người đại diện theo pháp luật, thông tin thuế, người được ủy quyền,…. Các khối thông tin trong hồ sơ đăng ký điện tử cần được nhập đầy đủ và chính xác theo Giấy đề nghị của doanh nghiệp

Lưu ý:

• CHỈ nhập và ấn Lưu đối với những thông tin sửa đổi, bổ sung (tương ứng với Giấy đề nghị)
• Không ấn Lưu tại những khối thông tin không sửa đổi, bổ sung.
• Dấu ü chỉ thể hiện thông tin đã lưu và không thể hiện thông tin đã được nhập đầy đủ, chính xác

Bước 6: Tải các file tài liệu đính kèm

• Khi nộp hồ sơ đăng ký điện tử, người dùng cần tải lên đầy đủ các giấy tờ theo quy định về thành phần hồ sơ (giống như hồ sơ bản giấy).
• Tài liệu đính kèm phải là văn bản điện tử:
  • Được tạo trực tuyến hoặc được quét (scan) từ văn bản giấy
  • Có định dạng “.doc” hoặc “.pdf”
  • Thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên theo quy định)
• Tên văn bản phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy

Bước 7: Nộp hồ sơ

• Sau khi tải hết tài liệu lên, quý khách ấn vào kiểm tra thông tin xem thông tin đã đầy đủ vào trùng khớp chưa
• Tiếp theo ấn [chuẩn bị] và ấn [xác nhận]
• Quý khách ấn [xác thực bằng tài khoản kinh doanh]. Trường hợp thanh toán phí thì sẽ nhập số thẻ và mã OTP để thanh toán điện tử

Theo dõi trạng thái hồ sơ và nhận kết quả trên cổng dịch vụ công

• Sau khi gửi hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận ghi rõ số biên nhận và thời gian trả kết quả
• Để theo dõi trạng thái hồ sơ. Quý khách chọn [Danh sách hồ sơ đăng ký] chọn trạng thái hồ sơ và chọn lọc. Ở đây, quý khách sẽ xem được các hồ sơ đã gửi đi, đã tiếp nhận, đang xử lý hoặc chờ bổ sung hồ sơ.
• Lưu ý: Trường hợp sửa đổi bổ sung hồ sơ, quý khách chỉ cần thay đổi thông tin hoặc file sai theo hướng dẫn. Nhưng thông tin khác giữ nguyên không thay đổi
• Đối với các hồ sơ hợp lệ, đến ngày nhận kết quả, hồ sơ sẽ được chuyển sang trạng thái được chấp thuận. Đó là lúc quý khách đã đăng ký và hoàn thành xong thủ tực đăng ký doanh nghiệp qua cổng dịch vụ công
• Quý khách có thể đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện. Mỗi địa phương sẽ có đường đăng ký bưu điện trả kết quả khác nhau. Quý khách có vướng mắc có thể liên hệ Luật Việt An để giải quyết.

Trên đây là hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công của Luật Việt An. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu hỗ trợ về doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.