Hướng dẫn một số thủ tục sau thành lập công ty tại Bồ Đào Nha

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Bồ Đào Nha, để có thể chính thức đi vào hoạt động, nhà đầu tư có thể sẽ cần thực hiện một số thủ tục sau thành lập mà Luật Việt An sẽ liệt kê qua bài viết dưới đây.

Hướng dẫn thủ tục mở tài khoản ngân hàng sau thành lập công ty tại Bồ Đào Nha

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Mã truy cập Giấy Chứng nhận Đăng ký Thương mại Điện tử Vĩnh viễn (Certidão Permanente);

• Mã số thuế công ty (NIPC);

• Giấy tờ tùy thân gốc (Hộ chiếu/Thẻ căn cước) và Mã số thuế cá nhân (NIF) của người đại diện pháp luật/giám đốc có thẩm quyền ký thay mặt công ty;

• Điều lệ công ty (một số ngân hàng sẽ yêu cầu).

Tiến hành góp vốn sau khi thành lập công ty

Về mặt pháp lý, số vốn điều lệ đã cam kết cần được góp đầy đủ trước khi kết thúc năm tài chính đầu tiên. Tuy nhiên, trên thực tế, việc này nên được thực hiện càng sớm càng tốt. Đối với công ty cổ phần (SA), ít nhất 30% vốn điều lệ phải được góp ngay khi thành lập.

Hướng dẫn thủ tục nộp Tờ khai Bắt đầu hoạt động sau thành lập công ty tại Bồ Đào Nha

Vì sao phải nộp Tờ khai Bắt đầu hoạt động

Đây là thủ tục thông báo chính thức cho Cơ quan Thuế và Hải quan Bồ Đào Nha (Autoridade Tributária e Aduaneira – AT) về việc công ty bắt đầu hoạt động kinh tế. Nếu không có tờ khai này, công ty sẽ không thể hợp pháp xuất hóa đơn, kê khai và khấu trừ thuế GTGT (IVA), hoặc thực hiện bất kỳ giao dịch chịu thuế nào khác.

Thời hạn nộp Tờ khai Bắt đầu hoạt động

Theo quy định, tờ khai này phải được nộp trước khi công ty thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào (mua hàng, bán hàng, cung cấp dịch vụ…) và trong vòng 15 ngày kể từ ngày đăng ký thành lập công ty tại cơ quan đăng ký thương mại. Tờ khai này bắt buộc phải được nộp bởi một Kế toán viên được Chứng nhận (Contabilista Certificado – CC) mà công ty đã chỉ định. 

Nhà đầu tư cần ký hợp đồng dịch vụ với một CC, cung cấp thông tin cần thiết về công ty (NIPC, mã CAE, chi tiết đăng ký, thông tin giám đốc, dự kiến hoạt động…). Sau đó, CC sẽ thay mặt công ty nộp tờ khai này qua cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế (Portal das Finanças).

Một số giấy phép con khác mà doanh nghiệp cần xin sau khi thành lập công ty tại Bồ Đào Nha

• Ngành dịch vụ ăn uống (nhà hàng, quán bar): Cần xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm từ ASAE (Autoridade de Segurança Alimentar e Económica) và giấy phép hoạt động từ Tòa thị chính (Câmara Municipal). 

• Ngành xây dựng: Bắt buộc phải có Chứng chỉ hành nghề xây dựng (Alvará de Construção) do IMPIC (Instituto dos Mercados Públicos, do Imobiliário e da Construção) cấp. 

• Ngành dịch vụ tài chính: Yêu cầu giấy phép từ Ngân hàng Bồ Đào Nha (Banco de Portugal) hoặc Ủy ban Thị trường Chứng khoán Bồ Đào Nha (CMVM). 
• Ngành du lịch: Cần đăng ký với Cơ quan Du lịch Bồ Đào Nha (Turismo de Portugal).