Hướng dẫn soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp/đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh là tài liệu chủ doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh khai nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh theo hình thức doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể. Bài viết dưới đây Luật Việt An sẽ làm rõ các vấn đề liên quan đến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cập nhật năm 2024 với phạm vi giới hạn trong việc thành lập doanh nghiệp để Quý khách có thể nắm bắt quy định hiện hành về thủ tục này.

Khái quát về đăng ký doanh nghiệp

Hướng dẫn soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cập nhật năm 2024

Tài liệu chung

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư 2020
• Bản sao Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư và người đại diện theo pháp luật của nhà đầu tư là tổ chức

Tài liệu riêng

Công ty cổ phần

• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
• Điều lệ công ty.

Công ty trách nhiệm hữu hạn

• Danh sách thành viên
• Điều lệ công ty
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư 2020

Công ty hợp danh

• Danh sách thành viên
• Điều lệ công ty
• Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên công ty, của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Doanh nghiệp tư nhân

• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Lưu ý

• Đối với thành viên, cổ đông là cá nhân, tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Khi sử dụng dịch vụ của Luật Việt An, các giấy tờ nêu trên sẽ được Luật Việt An chuẩn bị và hướng dẫn quý khách chuẩn bị theo đúng quy định của pháp luật để hồ sơ được tiếp nhận nhanh nhất.

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Theo Phụ lục I-1, I-2, I-3, I-4, I-5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, mẫu hồ sơ đăng ký kinh doanh của từng loại hình công ty như sau:

Mẫu đơn đề nghị đăng ký kinh doanh cho Công ty Cổ phần:

Mẫu đơn đề nghị đăng ký kinh doanh Công ty TNHH Một thành viên:

Mẫu đơn đề nghị đăng ký kinh doanh Công ty TNHH Hai thành viên trở lên:

Mẫu đơn đề nghị đăng ký kinh doanh Công ty hợp danh:

Mẫu đơn đề nghị đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân:

Các doanh nghiệp mới thành lập tháng 6 năm 2024

• Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại vàng bạc Ngọc Tín, mã số doanh nghiệp 0601269245 với ngành nghề chính là bán lẻ hàng hóa khác tong các cửa hàn chuyên doanh, sản xuất đồ kim hoàn và chi tiết liên quan thành lập tại Nam Định.
• Công ty TNHH Gỗ YIDA là công ty TNHH một thành viên mới được thành lập tại tỉnh Bình Dương, có mã số doanh nghiệp 3703223598 với ngành nghề chính là bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại.
• Công ty TNHH KAP TEXTILE mã số doanh nghiệp 3703223573 thành lập tại Bình Dương với ngành nghề chính là sản xuất vải dệt kim, vải đan móc và vải không dệt khác; sản xuất sợi; sanst xuất vải dệt thoi.
• Công ty Đầu tư Thương mại dịch vụ Du Ninh, mã số doanh nghiệp 0318555067 với ngành nghề chính là các dịch vụ liên quan đến in; sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao; gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại; hoàn thiện công trình xây dựng được thành lập tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh còn phải thực hiện thủ tục gì trước khi cho công ty hoạt động?

• Tờ khai lệ phí thuế môn bài

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp GPKD, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế ban đầu. Trong đó, doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện tờ khai lệ phí thuế môn bài trước, những hồ sơ còn lại tùy thuộc vào Chi cục Thuế mà doanh nghiệp có thể thực hiện sau.

• Giấy phép kinh doanh đối với các ngành nghề có điều kiện

Đối với một số doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần phai có giấy phép hoạt động đối với từng ngành nghề. Ví dụ doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cầm đồ phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự do công an quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh cấp; doanh nghiệp kinh doanh sản xuất mỹ phẩm phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm do Sở Y tế cấp…

• Hóa đơn điện tử

Tiếp theo, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng và thông báo phát hành hóa đơn điện tử, theo Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14, từ ngày 01/07/2022 các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Sau khi mua hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thông báo phát hành hóa đơn gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi sử dụng nếu không muốn bị xử phạt. Mức phạt khi không thông báo phát hành hóa đơn điện tử là từ 6.000.000 đồng – 18.000.000 đồng (căn cứ tại Khoản 3 Điều 23 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

• Tài khoản ngân hàng

Mỗi doanh nghiệp sau khi thành lập đều cần có ít nhất một tài khoản ngân hàng để tích hợp nộp thuế điện tử hoặc thuận lợi cho các giao dịch với đối tác, khách hàng. Bên cạnh đó, hiện nay pháp luật quy định đối với các giao dịch của doanh nghiệp từ 20 triệu đồng trở lên đều phải thông qua chuyển khoản, có đầy đủ hóa đơn chứng từ.

Công ty mới thành lập có phải nộp thuế môn bài không?

Theo khoản 8 Điều 3 Nghị định 139/2016/NĐ-CP (được bổ sung bởi điểm c khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP), doanh nghiệp thuộc các trường hợp đó được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12). Các doanh nghiệp vẫn nộp tờ khai thuế môn bài theo điểm a khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Phân biệt chữ ký số công cộng và tài khoản đăng ký kinh doanh

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn những vấn đề liên quan đến thành lập hồ sơ đăng ký kinh doanh, xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.