Lưu ý khi thành lập công ty tại Ireland

Ireland là một trong những lựa chọn phổ biến của các nhà đầu tư nhờ vào một số điểm nổi bật. Điểm nổi bật nhất thường được nhắc đến chính là mức thuế doanh nghiệp thấp kỷ lục, chỉ 12.5%, một trong những mức cạnh tranh nhất trong Liên minh châu Âu. Lợi thế này không chỉ giúp các công ty tối đa hóa lợi nhuận sau thuế mà còn tạo điều kiện để tái đầu tư và mở rộng hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, việc Ireland là một thành viên của Liên minh châu Âu mang lại quyền tiếp cận trực tiếp vào một thị trường chung rộng lớn với hơn 450 triệu người tiêu dùng. Ngoài ra, Ireland đóng vai trò là cầu nối quan trọng giữa Bắc Mỹ và châu Âu, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh quốc tế và chuỗi cung ứng toàn cầu. Các công ty đặt trụ sở tại Ireland có thể dễ dàng giao thương, cung cấp dịch vụ và di chuyển vốn, hàng hóa mà không gặp phải các rào cản thương mại phức tạp. Chính phủ Ireland cũng rất chủ động trong việc thu hút đầu tư nước ngoài thông qua các chính sách hỗ trợ, ưu đãi và quy trình thành lập doanh nghiệp tương đối đơn giản và hiệu quả. Các tổ chức như IDA Ireland đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các công ty quốc tế thiết lập và phát triển hoạt động tại đây. Tuy nhiên, nhà đầu tư cần lưu ý một số thông tin khi thành lập công ty tại Ireland qua bài viết dưới đây.

Lưu ý về giám đốc và thư ký khi thành lập công ty tại Ireland

Yêu cầu về giám đốc

• Số lượng tối thiểu: Quy định về số lượng giám đốc tối thiểu khác nhau tùy thuộc vào loại hình công ty:
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn (LTD): Chỉ cần tối thiểu một giám đốc. 
  • Các loại hình công ty khác (DAC, CLG, PLC): Yêu cầu tối thiểu hai giám đốc. 
• Yêu cầu cư trú EEA: Yêu cầu ít nhất một giám đốc phải là cư dân của một quốc gia thuộc Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA). EEA bao gồm các quốc gia thành viên của Liên minh châu Âu (EU) cộng với Iceland, Liechtenstein và Na Uy. 
• Ngoại lệ về cư trú: Trong trường hợp công ty không thể đáp ứng yêu cầu về cư trú EEA cho giám đốc, có hai phương án thay thế như sau:

• Bảo lãnh Mục 137 (Section 137 Bond): Đây là một loại bảo hiểm hoặc bảo lãnh tài chính có hiệu lực trong vòng hai năm, được cung cấp bởi một công ty bảo hiểm được chấp thuận. Mục đích của bảo lãnh này là để đảm bảo rằng công ty sẽ tuân thủ các nghĩa vụ về thuế và báo cáo tài chính của mình. 
• Chứng nhận từ CRO về mối liên kết kinh tế và liên tục với Ireland: CRO (Companies Registration Office – Văn phòng Đăng ký Doanh nghiệp) có thể cấp chứng nhận nếu công ty có thể chứng minh được mối liên kết kinh tế thực sự và liên tục với Ireland. Có thể chứng minh bằng cách công ty có một văn phòng hoạt động thực tế tại Ireland, thuê nhân viên địa phương, hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh đáng kể tại quốc gia này. 

Yêu cầu về thư ký

• Mọi công ty thành lập tại Ireland đều bắt buộc phải có một thư ký công ty. 

• Lưu ý cho LTD: Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (LTD) chỉ có một giám đốc duy nhất, người đó không được đồng thời là thư ký công ty. Trong trường hợp này, công ty bắt buộc phải chỉ định một người khác (đáp ứng các yêu cầu về độ tuổi và kỹ năng) hoặc một pháp nhân khác để đảm nhận vai trò thư ký. 

Lưu ý về vốn điều lệ khi thành lập công ty tại Ireland

Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (LTD)

• Không có yêu cầu vốn tối thiểu theo luật định: Đây là một đặc điểm thuận lợi cho việc thành lập các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các startup với nguồn vốn ban đầu có thể hạn chế. Luật pháp Ireland không quy định một mức vốn tối thiểu mà một công ty LTD phải có khi thành lập.
• Phải phát hành ít nhất một cổ phần: Mặc dù không có yêu cầu về số vốn tối thiểu, công ty LTD vẫn cần phải phát hành ít nhất một cổ phần cho (các) thành viên sáng lập. Cổ phần này đại diện cho quyền sở hữu trong công ty. Giá trị của cổ phần ban đầu này có thể rất nhỏ, ví dụ như 1 Euro.
• Lưu ý: Dù không có yêu cầu pháp lý về vốn tối thiểu nhưng không có nghĩa là một công ty LTD có thể hoạt động mà không cần bất kỳ nguồn vốn nào. Trên thực tế, công ty vẫn cần có đủ vốn để trang trải các chi phí ban đầu, hoạt động kinh doanh và duy trì sự tồn tại. 

Công ty Đại chúng (PLC)

• Yêu cầu vốn cổ phần đã phát hành tối thiểu là €25,000: PLC là loại hình công ty được phép huy động vốn từ công chúng thông qua việc phát hành cổ phiếu. Do đó, yêu cầu về vốn điều lệ của PLC cao hơn nhiều so với LTD để đảm bảo một mức độ an toàn tài chính nhất định cho các nhà đầu tư. Tổng giá trị cổ phần mà công ty đã phát hành cho các cổ đông phải đạt tối thiểu là 25,000 Euro.
• Ít nhất 25% (€6,250) phải được góp đủ trước khi bắt đầu kinh doanh: Không chỉ yêu cầu về tổng vốn cổ phần đã phát hành, luật pháp còn quy định rằng ít nhất 25% của số vốn này, tương đương 6,250 Euro phải được góp trước khi công ty có thể chính thức bắt đầu các hoạt động kinh doanh. 

Công ty Bảo đảm Giới hạn (CLG)

• Không có vốn cổ phần: CLG là một loại hình công ty thường được sử dụng cho các mục đích phi lợi nhuận, các tổ chức từ thiện, câu lạc bộ hoặc hiệp hội. Thay vì có cổ đông sở hữu cổ phần, CLG có các thành viên.
• Khi trở thành thành viên của một CLG, mỗi người sẽ cam kết đóng góp một khoản tiền nhất định (khoản bảo lãnh) vào tài sản của công ty trong trường hợp công ty bị giải thể và có các khoản nợ chưa thanh toán. Khoản tiền này không cần phải được góp ngay khi thành lập mà chỉ có nghĩa vụ phải đóng góp nếu công ty rơi vào tình trạng phá sản. Mức bảo lãnh thường được quy định trong điều lệ của công ty và có thể là một số tiền tượng trưng nhỏ.