Lưu ý khi thành lập công ty tại Mexico

Mexico, một thị trường đang trỗi dậy mạnh mẽ, thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư quốc tế. Việc thành lập công ty tại Mexico sẽ trở nên đơn giản hơn nếu nhà đầu tư có sự chuẩn bị trước một số lưu ý khi thành lập công ty tại Mexico. Luật Việt An xin lưu ý cho quý khách hàng một số thông tin qua bài viết dưới đây.

Lưu ý về người kiểm tra pháp lý khi thành lập công ty tại Mexico

Người kiểm tra pháp lý – “Comisario” là một chức danh quan trọng trong cấu trúc quản trị của công ty cổ phần (Sociedad Anónima – S.A.) tại Mexico, đóng vai trò như một người giám sát độc lập, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Vai trò chính của Comisario

• Giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị: Comisario không tham gia vào việc quản lý hàng ngày của công ty, mà tập trung vào việc giám sát các quyết định và hành động của Hội đồng quản trị. Mục tiêu là đảm bảo rằng Hội đồng quản trị hoạt động vì lợi ích của tất cả các cổ đông, và tuân thủ đúng pháp luật và điều lệ công ty.
• Kiểm tra tài chính và kế toán: Comisario có trách nhiệm xem xét và đánh giá các báo cáo tài chính của công ty, đảm bảo rằng chúng phản ánh trung thực tình hình tài chính. Họ kiểm tra việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán và các quy định về thuế.
• Bảo vệ quyền lợi cổ đông: Comisario là người đại diện cho quyền lợi của cổ đông, đặc biệt là các cổ đông thiểu số. Họ đảm bảo rằng các quyết định của công ty không gây thiệt hại cho cổ đông.

Quyền lợi của Comisario

• Giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị:
  • Tham dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị và theo dõi các thảo luận và quyết định.
  • Yêu cầu thông tin và tài liệu từ Hội đồng quản trị để phục vụ cho việc giám sát.
  • Báo cáo cho Đại hội cổ đông về các vấn đề quan trọng.
• Kiểm tra báo cáo tài chính:
  • Xem xét các báo cáo tài chính hàng năm và định kỳ.
  • Đánh giá tính chính xác và đầy đủ của các thông tin tài chính.
  • Có quyền yêu cầu kiểm toán độc lập nếu cần thiết.
• Báo cáo cho cổ đông:
  • Trình bày báo cáo tại Đại hội cổ đông về kết quả giám sát và kiểm tra.
  • Đưa ra ý kiến và khuyến nghị về các vấn đề liên quan đến tài chính và quản trị.

Yếu tố chủ quan để trở thành Comisario

• Tính độc lập:
  • Đây là yếu tố cốt lõi, đảm bảo rằng Comisario có thể thực hiện nhiệm vụ của mình một cách khách quan và trung thực.
  • Tính độc lập đòi hỏi Comisario không có bất kỳ mối quan hệ tài chính, cá nhân hoặc chuyên môn nào có thể ảnh hưởng đến khả năng đưa ra quyết định của họ.Điều này bao gồm việc không phải là thành viên của Hội đồng quản trị, không có cổ phần đáng kể trong công ty, và không có các mối quan hệ gia đình hoặc kinh doanh gần gũi với các thành viên Hội đồng quản trị hoặc các cổ đông lớn.
  • Tính độc lập giúp Comisario đưa ra các đánh giá và báo cáo một cách không thiên vị, bảo vệ lợi ích của tất cả các cổ đông, đặc biệt là các cổ đông thiểu số.
• Trách nhiệm pháp lý:
  • Comisario chịu trách nhiệm pháp lý đối với các hành động và quyết định của mình trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Điều này có nghĩa là họ có thể bị truy cứu trách nhiệm nếu họ vi phạm pháp luật hoặc gây thiệt hại cho công ty do hành vi sơ suất hoặc cố ý. Trách nhiệm pháp lý này tạo động lực cho Comisario thực hiện nhiệm vụ của mình một cách cẩn trọng và chuyên nghiệp.
  • Điều quan trọng là Comisario phải hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến vai trò của mình, và phải hành động một cách có trách nhiệm để tránh các rủi ro pháp lý.

Lưu ý về vốn điều lệ khi thành lập công ty tại Mexico

Sociedad Anónima (S.A.)

S.A. tương tự như công ty cổ phần ở nhiều quốc gia, cho phép huy động vốn từ công chúng thông qua việc phát hành cổ phiếu. Đây là loại hình công ty phổ biến cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, muốn mở rộng hoạt động và tăng trưởng nhanh chóng. Vốn điều lệ tối thiểu 50.000 MXN là yêu cầu bắt buộc để thành lập S.A. tại Mexico.

Quy trình thực hiện việc góp vốn

• Mở tài khoản ngân hàng: Trước khi tiến hành đăng ký thành lập S.A., các nhà đầu tư cần mở một tài khoản ngân hàng mang tên công ty và tiến hành nộp vốn điều lệ
• Ngân hàng cấp giấy xác nhận: Ngân hàng sẽ cung cấp một giấy chứng nhận hoặc biên lai xác nhận việc nộp tiền.

Sociedad de Responsabilidad Limitada” (S. de R.L.)

Đây là hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn, phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Vốn điều lệ tối thiểu của loại hình này là 3.000 MXN và tối đa là 50.000 MXN.

Quy trình thực hiện việc góp vốn

• Mở tài khoản ngân hàng: Trước khi tiến hành đăng ký thành lập S. de R.L., các nhà đầu tư cần mở một tài khoản ngân hàng mang tên công ty và tiến hành nộp vốn điều lệ
• Ngân hàng cấp giấy xác nhận: Ngân hàng sẽ cung cấp một giấy chứng nhận hoặc biên lai xác nhận việc nộp tiền.

Lưu ý về thuế suất khi thành lập công ty tại Mexico

Thuế thu nhập doanh nghiệp (ISR)

• Đặc điểm:  Đây là thuế trực thu, đánh vào lợi nhuận ròng của doanh nghiệp. Mức thuế suất chung là 30%. Ngoài ra có các quy định khác đối với các ngành nghề và khu vực kinh tế đặc biệt.
• Lưu ý:
  • Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế hàng năm và có thể phải nộp thuế tạm tính hàng tháng.
  • Các chi phí được khấu trừ thuế cần tuân thủ các quy định của cơ quan thuế.

Thuế giá trị gia tăng (IVA)

• Đặc điểm: Đây là thuế gián thu, đánh vào giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ. Mức thuế suất chung là 16%.
• Lưu ý:
  • Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế IVA hàng tháng.
  • Việc quản lý hóa đơn điện tử (CFDI) là bắt buộc.

Các loại thuế khác

• Thuế địa phương (Impuesto Predial): Thuế này đánh vào quyền sở hữu bất động sản. Mức thuế suất và quy định có thể khác nhau tùy theo từng bang và thành phố.
• Thuế đặc biệt (IEPS): Đây là thuế tiêu thụ đặc biệt, áp dụng cho một số mặt hàng như rượu, thuốc lá, và xăng dầu.