Lưu ý khi thành lập công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh năm 2022

Sự ra đời của Luật doanh nghiệp 2020 đã ghi lại dấu đơn giản thủ tục thành lập doanh nghiệp tối đa cho các nhà đầu tư có nhu cầu khởi nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh cũng như trên cả nước. Tuy nhiên, khi thành lập công ty nếu Quý khách hàng không được tư vấn đầy đủ và cũng như dự liệu các thủ tục pháp lý phát sinh sẽ có thể gặp những khó khăn trong quá trình hoạt động cũng như hoàn tất các hồ sơ pháp lý sau khi công ty được ra đời. Đặc biệt thủ tục thành lập công ty rất đơn giản và dễ dàng nhưng để đảm bảo các điều kiện tốt nhất cho công ty hoạt động hoặc muốn đóng cửa công ty do chưa lường trước được các khó khăn sau khi thành lập doanh nghiệp/công ty thì vô cùng phức tạp. Vì vậy, với mong muốn các doanh nhân có cái nhìn tổng thể về công ty trước khi thành lập, Luật Việt An đưa ra một số lưu ý đặc biệt như sau:

Lưu ý về lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 Quý khách hàng có thể lựa chọn một trong 5 (năm) loại hình doanh nghiệp sau:

• Công ty TNHH một thành viên;
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Công ty cổ phần;
• Doanh nghiệp tư nhân;
• Công ty hợp danh.
• Tuy nhiên, căn cứ vào thực tế thì có 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến là Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.
• Trên thực tế, sự khác nhau lớn nhất của công ty cổ phần so với công ty TNHH là công ty cổ phần có thể huy động vốn linh hoạt và tham gia thị trường chứng khoán do đó số lượng cổ đông tối thiểu có 03 người và không hạn chế tối đa, dễ dáng chuyển nhượng sau khi không còn là cổ đông sáng lập.
• Còn ưu việt lớn nhất của công ty TNHH là sự tham gia của các thành viên vào công ty là rất chặt chẽ, số lượng người tham gia hạn chế từ 01 đến 50 người, danh sách thành viên xuất hiện trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty có quyền chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khi có nhu cầu.

Lưu ý về đặt tên công ty

• Trong khi đặt đặt tên công ty tuyệt đối không được trùng lặp với các doanh nghiệp đã đặt trước đó. Doanh nghiệp có thể đặt tên công ty bằng tiếng Anh, hoặc đặt tên công ty bằng các ký hiệu viết tắt để thuận tiện cho công việc giao dịch của công ty trong kinh doanh.
• Khi đặt tên Công ty thì phải lựa chọn tên công ty duy nhất, không được trùng lặp trên toàn lãnh thổ Việt Nam, không thuộc điều cấm của luật, có thể thêm những từ như: Công ty TNHH Sản Xuất …, Công ty Cổ phần Thương mại… vào tên công ty để khách hàng có thể định hình được sản phẩm dịch vụ của công ty ngay ở cái nhìn đầu tiên.

Để cần tránh các tên nổi tiếng đã đăng ký độc quyền nhãn hiệu vì có thể doanh nghiệp có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam. Quý khách có thể liên hệ Luật Việt An để được tư vấn chi tiết, tra cứu sơ bộ về tên công ty trước khi thành lập doanh nghiệp tại Tp Hồ Chí Minh.

Lưu ý về trụ sở công ty

• Doanh nghiệp không được đặt trụ sở ở nhà tập thể, nhà chung cư khi thuê nhà làm trụ sở.
• Doanh nghiệp mượn nhà làm trụ sở công ty nên ký kết hợp đồng thuê nhà, mượn nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương. Doanh nghiệp phải treo biển tại trụ sở công ty, cơ quan nhà nước phải liên hệ được, có người nhận thư báo, tránh trường hợp cơ quan thuế, cơ quan đăng ký doanh nghiệp gửi thư phát không có người nhận doanh nghiệp sẽ thuộc vào trường hợp không kinh doanh tại trụ sở và bị đóng mã số thuế, đóng mã số doanh nghiệp.
• Thành phố Hồ Chí Minh có quy hoạch chi tiết các khu vực được phép đặt trụ sở đối với một số ngành nghề như sản xuất, bán hàng hóa,… Tùy thuộc vào nội dung đăng ký doanh nghiệp mà doanh nghiệp sẽ đăng ký kinh doanh tại trụ sở hoặc không kinh doanh tại trụ sở đối với những ngành nghề kinh doanh không nằm trong quy hoạch.
• Khi thành lập doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh, tại nội dung trụ sở, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý về điều kiện thành lập công ty

Quý khách hàng chỉ cần có chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại TP Hồ Chí Minh là có thể thành lập được doanh nghiệp. Quý khách không cần có hộ khẩu tại tp Hồ Chí Minh vẫn có quyền thành lập công ty.

Lưu ý về ngành nghề kinh doanh

• Hiện nay doanh nghiệp được kinh doanh các ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà mình đã đăng ký và kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, khi bổ sung doanh nghiệp phải làm thông báo với Sở kế hoạch và đầu tư tp Hồ Chí Minh. Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn phạm vi rộng khi đăng ký các ngành nghề kinh doanh cho công ty trong hồ sơ đăng thành lập công ty.
• Khi thành lập doanh nghiệp chưa cần xuất trình các điều kiện đối với các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề, chỉ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định như kinh doanh Bất động sản doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện ngay từ đầu.

Lưu ý về đăng ký, kê khai vốn điều lệ khi thành lập công ty

• Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì vốn là doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm (kể cả các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp cũng chỉ cần kê khai đủ mức vốn quy định mà không cần chứng minh hay xác nhận nguồn vốn thực tế). Tuy nhiên, căn cứ vào nhu cầu hoạt động như: mức hợp đồng ký kết với đối tác, sự tham gia vào dự án, số vốn phải lý quỹ đối với một số ngành đặc thù, mức thuế môn bài muốn đóng mà doanh nghiệp lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý, phù hợp và tính đến tính chịu trách nhiệm của các chủ sở hữu doanh nghiệp/công ty khi cam kết mức vốn của mình.
• Doanh nghiệp chú ý về thời hạn góp vốn là 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Theo quy định của pháp luật thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, trong khi đó thủ tục giảm vốn điều lệ công ty lại tương đối nhiều điều kiện và cần thời gian nhất định.

Lưu ý đăng ký thuế khi thành lập doanh nghiệp

Khi thành lập doanh nghiệp tại TP Hồ Chí Minh trong năm 2022, doanh nghiệp phải kê khai phương pháp tính thuế ngay trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Thông thường các doanh nghiệp sẽ chọn lựa phương pháp tính thuế giá trị gia tăng khấu trừ.

Lưu ý về kê khai thuế năm 2022

Doanh nghiệp thành lập thủ tục rất đơn giản, nhưng để hoạt động doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các quy định sau đăng ký doanh nghiệp về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.

Tuy nhiên do tình hình dịch bệnh covid 19, doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) theo Thông tư 80/2021/TT-BTC cụ thể như sau:

• Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).
• Hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân lần đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời gian tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân được miễn lệ phí môn bài.

Thủ tục bắt buộc cần làm sau khi thành lập công ty

• Treo biển công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng công ty.
• Phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (Hóa đơn VAT).

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn thủ tục thành lập công ty tại Hồ Chí Minh cũng như các tỉnh thành trong cả nước, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!