Lưu ý khi thành lập công ty tại Thụy Sĩ

Thụy Sĩ từ lâu đã nổi tiếng là một địa điểm hấp dẫn để thành lập công ty nhờ vào nhiều yếu tố thuận lợi. Một trong những lý do hàng đầu là sự ổn định về chính trị và kinh tế, tạo dựng một môi trường kinh doanh an toàn và đáng tin cậy. Bên cạnh đó, Thụy Sĩ còn có chế độ thuế rất cạnh tranh với mức thuế doanh nghiệp thuộc hàng thấp nhất ở châu Âu. Mặc dù không phải là thành viên của Liên minh Châu Âu, Thụy Sĩ vẫn có khả năng tiếp cận thị trường chung Châu Âu và các thị trường quốc tế khác một cách thuận lợi nhờ vào vị trí địa lý trung tâm và các mối quan hệ thương mại mạnh mẽ. Thêm vào đó, chất lượng cuộc sống cao, cơ sở hạ tầng hiện đại và sự chú trọng vào đổi mới, nghiên cứu và phát triển cũng là những yếu tố quan trọng thu hút các doanh nghiệp đặt trụ sở tại quốc gia này. Tuy nhiên có một số lưu ý khi thành lập công ty tại Thụy Sĩ cần lưu ý, Luật Việt An xin cung cấp một số thông tin qua bài viết dưới đây.

Lưu ý về vốn điều lệ khi thành lập công ty tại Thụy Sĩ

Để thành lập công ty tại Thụy Sĩ, một trong những yêu cầu tiên quyết và bắt buộc là việc đáp ứng đầy đủ quy định về vốn điều lệ tối thiểu, tùy thuộc vào loại hình pháp lý mà doanh nghiệp lựa chọn. Cụ thể, bạn cần đảm bảo số vốn đăng ký đạt ngưỡng tối thiểu quy định cho loại hình công ty mình muốn thành lập. 

• Đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn (GmbH), vốn điều lệ tối thiểu hiện tại là 20.000 CHF. 
• Đối với Công ty cổ phần (AG), yêu cầu về vốn cao hơn đáng kể, ở mức tối thiểu 100.000 CHF, trong đó một phần vốn điều lệ là ít nhất 50.000 CHF phải được thực góp và thanh toán ngay tại thời điểm thành lập. 

Số vốn tối thiểu bắt buộc này không chỉ là một con số trên giấy tờ, mà phải được chứng minh bằng việc ký quỹ thực tế. Toàn bộ số tiền vốn điều lệ (hoặc phần vốn góp ban đầu theo quy định) phải được ký gửi vào một tài khoản ngân hàng và tạm thời bị phong tỏa. Việc ký quỹ này là một thủ tục bắt buộc trước khi nộp hồ sơ thành lập công ty tại Cơ quan Đăng ký Thương mại (Commercial Register). 

Lưu ý về người đại diện khi thành lập công ty tại Thụy Sĩ

Một quy định quan trọng đối với các nhà đầu tư hoặc chủ sở hữu không cư trú tại quốc gia này, liên quan đến cơ cấu quản lý của doanh nghiệp, cụ thể như sau:

Pháp luật Thụy Sĩ quy định rõ ràng rằng ít nhất một người trong số các thành viên của Ban Giám đốc (đối với AG) hoặc Ban Quản lý (đối với GmbH) phải đáp ứng đồng thời hai điều kiện sau:

• Có quyền cư trú và thực sự sinh sống tại Thụy Sĩ: Người này phải có giấy phép cư trú hợp lệ và địa chỉ thường trú rõ ràng tại lãnh thổ Thụy Sĩ. Y
• Có quyền ký thay mặt công ty (quyền đại diện): Người này phải có quyền hợp pháp để ký các tài liệu, hợp đồng và thực hiện các giao dịch ràng buộc công ty về mặt pháp lý. 

Đối với người nước ngoài 

Đối với các nhà sáng lập hoặc quản lý không sinh sống tại Thụy Sĩ, việc bổ nhiệm một cá nhân đáp ứng tiêu chí cư trú và quyền ký là bắt buộc để hoàn tất thủ tục đăng ký công ty. Người đại diện cư trú này đóng vai trò là cầu nối liên lạc chính thức giữa công ty và các cơ quan nhà nước Thụy Sĩ (như Cơ quan Đăng ký Thương mại, cơ quan thuế, v.v.) và chịu trách nhiệm về việc tuân thủ các quy định pháp luật địa phương của công ty. 

Lưu ý về nghĩa vụ thế khi thành lập công ty tại Thụy Sĩ

Hệ thống thuế của Thụy Sĩ được biết đến là khá phức tạp, chủ yếu do cấu trúc hành chính phân cấp của quốc gia này. Việc hiểu rõ cấu trúc thuế là cực kỳ quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động tại đây.

• Cấu trúc thuế ba cấp: Điểm đặc biệt của hệ thống thuế Thụy Sĩ là thuế được áp dụng bởi ba cấp độ chính quyền độc lập:

• Cấp Liên bang: Áp dụng các luật thuế thống nhất trên toàn quốc.
• Cấp Bang (Canton): Thụy Sĩ có 26 bang, và mỗi bang có quyền tự chủ lập pháp về nhiều sắc thuế, bao gồm cả thuế doanh nghiệp.
• Cấp Xã (Commune): Các xã (thị trấn/thành phố) cũng có quyền thu thuế và tự quyết định hệ số thuế của mình, dựa trên luật khung của bang.

• Sự khác biệt lớn về thuế suất: Chính cấu trúc ba cấp này dẫn đến sự khác biệt đáng kể về thuế suất thu nhập doanh nghiệp tổng hợp (kết hợp của cả ba cấp) giữa các bang và thậm chí giữa các xã trong cùng một bang. 

Một số loại thuế doanh nghiệp cần lưu ý

• Thuế Thu nhập Doanh nghiệp (Corporate Income Tax): Đây là thuế đánh vào lợi nhuận ròng của công ty. Mức thuế suất tổng hợp (Liên bang + Bang + Xã) là yếu tố có sự khác biệt lớn nhất giữa các địa phương.
• Thuế Vốn (Capital Tax): Loại thuế này thường do cấp bang và xã thu, đánh vào vốn chủ sở hữu hoặc vốn ròng của công ty (tài sản trừ đi nợ phải trả). Mức thuế suất và cách tính cũng khác nhau giữa các bang.
• Thuế Giá trị gia tăng (Value Added Tax – VAT: Đây là thuế tiêu dùng cấp Liên bang, đánh vào giá trị tăng thêm của hàng hóa và dịch vụ.
• Quy định về đăng ký VAT: Việc đăng ký để thu và nộp thuế VAT là bắt buộc đối với bất kỳ doanh nghiệp nào có hoạt động cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ tại Thụy Sĩ. Ngưỡng bắt buộc đăng ký hiện tại là khi doanh thu chịu thuế hàng năm dự kiến hoặc thực tế vượt quá 100.000 CHF. Nếu doanh thu dưới ngưỡng này, việc đăng ký VAT là tùy chọn.