Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Trong quá trình hoạt động của mình, do một số lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì cần tiến hành thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Công ty Luật Việt An lưu ý với quý khách hàng những nội dung có liên quan trong quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở chính như sau:
[su_box title=”Những lưu ý thay đổi địa chỉ trụ sở cho công ty / Doanh nghiệp” box_color=”#008543″ radius=”1″ class=”dc_box”]
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một thủ tục tương đối phức tạp, doanh nghiệp cần chú ý những nội dung sau:
Thủ tục với cơ quan thuế khi thay đổi ĐKKD
Doanh nghiệp gửi văn thư cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý để thông báo về việc di chuyển trụ sở.
Thực hiện thanh huỷ hoá đơn (nếu có đăng ký sử dụng)
Lập quyết toán thuế và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp.
Lấy giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố, sau đó đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi chuyển đến
Thủ tục thay đổi ĐKKD tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính chuẩn bị hồ sơ và thông báo với cơ quan đăng kí kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
Thủ tục thay đổi con dấu mới
Con dấu doanh nghiệp thông thường hiện thị nội dung thông tin địa chỉ trụ sở chính, vì vậy mà khi thay đổi địa chỉ khác tỉnh, doanh nghiệp phải tiến hành khắc con dấu mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế.
Thay đổi địa chỉ khác quận/huyện
Tương tự như việc thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác phải tiến hành chốt thuế với chi cục thuế đang trực tiếp quản lý và thông báo với chi cục thuế mới nơi doanh nghiệp dự định chuyển đến.
Doanh nghiệp đang sử dụng con dấu có quận/huyện, doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu. Trong trường hợp con dấu doanh nghiệp của công ty không hiển thị quận/huyện thì doanh nghiệp không phải khắc lại con dấu.
Thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện
Doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận/huyện thì tiến hành thủ tục thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông thường thông tin trên con dấu không thay đổi, doanh nghiệp không phải khắc lại dấu và không phải làm thủ tục chốt thuế ở chi cục thuế cũ.
Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nộp tờ khai 08/MST với chi cục thuế trực tiếp quản lý trong vòng 10 ngày sau khi thay đổi.
Quý khách hàng gặp khó khăn trong trình thay đổi địa chỉ trụ sở chính nói riêng và nội dung đăng ký kinh doanh nói chung xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được luật sư hướng dẫn cụ thể nhất!