Mẫu hồ sơ thay đổi tên công ty

Trong nhiều trường hợp do thay đổi chủ sở hữu, thay đổi ngành nghề kinh doanh hay vì lý do khác dẫn đến việc thay đổi tên công ty. Bởi vì tên công ty gắn liền với hình ảnh của công ty, được in trên hóa đơn, chứng từ, văn bản giao dịch của công ty. Do đó, khi thay đổi tên công ty cần thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật.

Với mỗi loại hình công ty khác nhau, khi thay đổi tên doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ khác nhau. Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu hồ sơ thông báo thay đổi tên công ty sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: [su_button url=”https://luatvietan.vn/wp-content/uploads/2018/03/TB.docx” style=”flat” size=”2″ icon=”icon: cloud-download”]Tải văn bản[/su_button]
• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông
  • đối với công ty cổ phần:[su_button url=”https://luatvietan.vn/wp-content/uploads/2018/03/BB-1.docx” style=”flat” size=”2″ icon=”icon: cloud-download”]Tải văn bản[/su_button]
  • đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: [su_button url=”https://luatvietan.vn/wp-content/uploads/2018/03/BB-2.docx” style=”flat” size=”2″ icon=”icon: cloud-download”]Tải văn bản[/su_button]
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
  • Công ty cổ phần: [su_button url=”https://luatvietan.vn/wp-content/uploads/2018/03/QD-1.docx” style=”flat” size=”2″ icon=”icon: cloud-download”]Tải văn bản[/su_button]
  • công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: [su_button url=”https://luatvietan.vn/wp-content/uploads/2018/03/QDB-2.docx” style=”flat” size=”2″ icon=”icon: cloud-download”]Tải văn bản[/su_button]
  • công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: [su_button url=”https://luatvietan.vn/wp-content/uploads/2018/03/QD3.docx” style=”flat” size=”2″ icon=”icon: cloud-download”]Tải văn bản[/su_button]
• Văn bản ủy quyền (trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty không trực tiếp nộp hồ sơ).

Các doanh nghiệp cần lưu ý về việc lựa chọn đặt tên mới cho doanh nghiệp:

Theo quy định pháp luật, tên doanh nghiệp phải được cấu thành đủ 02 yếu tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể có tên viết tắt và tên bằng tiếng nước ngoài (được dịch từ tên tiếng việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh). Như vậy, khi thay đổi tên tiếng việt của doanh nghiệp thì tên viết tắt, tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) cũng cần thay đổi.

Khi đặt tên mới, công ty cần lưu ý không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc (bao gồm cả tên nước ngoài và tên viết tắt). Đồng thời, doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp (trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó).

Như vậy, để đảm bảo khả năng chấp thuận tên mới, doanh nghiệp cần tra cứu tên doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, trước khi đăng ký, doanh nghiệp có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp.

Ngoài ra, do tên doanh nghiệp thể hiện trên con dấu, hóa đơn, giấy tờ của doanh nghiệp. Vì vậy, khi thay đổi tên doanh nghiệp, công ty cần phải tiến hành các thủ tục sau:

• Thủ tục đổi dấu pháp nhân;
• Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty;
• Gửi công văn lên cơ quan thuế về việc thay đổi trên hóa đơn công ty;
• Làm thủ tục liên quan tới các đơn vị: Ngân hàng, bảo hiểm;
• Làm thủ tục thay đổi tên cho các giấy phép con công ty đang sở hữu: Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, lữ hành nội địa/ Giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu ….;
• Gửi công văn thay đổi tên công ty với các đối tác.

Quý khách hàng có thể liên hệ công ty Luật Việt An để được hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng nhất. Luật Việt An cung cấp các dịch vụ về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau:

• Tư vấn và tra cứu miễn phí tên thay đổi cho doanh nghiệp;
• Soạn hồ sơ thay đổi tên cho doanh nghiệp;
• Đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Khắc con dấu mới cho doanh nghiệp;
• Thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu mới cho doanh nghiệp;
• Thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế cho doanh nghiệp.