Mở công ty tại nhà cần chuẩn bị những gì?

Trong thời đại công nghệ số và xu hướng làm việc linh hoạt ngày càng phát triển, việc mở công ty ngay tại nhà đã trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều người khởi nghiệp. Không cần đến trực tiếp cơ quan nhà nước để thực hiện thủ tục như trước kia, chủ công ty hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục mở công ty tại nhà. Tuy nhiên, việc mở công ty tại nhà cần chuẩn bị một số những giấy tờ và điều kiện theo luật định. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp các thông tin cơ bản để Quý Khách hàng có thể tự mở công ty tại nhà một cách thuận lợi, nhanh chóng.

Các nội dung cần lưu ý khi tự mở công ty tại nhà

Theo Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chủ công ty có thể  thực hiện việc đăng ký công ty thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mà không cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính. Tuy nhiên, để mở công ty tại nhà diễn ra suôn sẻ, chủ công ty cần lưu ý những nội dung sau:

• Chuẩn bị đầy đủ những điều cần thiết như loại hình doanh nghiệp, trụ sở chính, tên công ty,…
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu tương ứng với loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký
• Các thông tin cá nhân được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trên giấy tờ pháp lý của cá nhân và phải tuân thủ mức độ đảm bảo xác thực người nộp hồ sơ của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Hồ sơ đăng ký công ty qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.

Mở công ty tại nhà cần chuẩn bị những gì?

Chuẩn bị loại hình doanh nghiệp phù hợp để đăng ký

Tùy vào số vốn, số thành viên và mục đích kinh doanh, chủ công ty phải lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các loại hình chủ yếu là:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn, gồm:
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
• Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:
  • Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
  • Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
  • Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
  • Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác.
• Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
• Công ty hợp danh là doanh nghiệp, trong đó:
  • Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn;
  • Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty;
  • Thành viên góp vốn là tổ chức, cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.

Xác định ngành nghề kinh doanh

Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp, đúng đắn sẽ có ảnh hưởng lớn đến sự thành công của công ty. Khi xác định ngành nghề kinh doanh, chủ công ty cần phải tìm hiểu về xu hướng và tiềm năng thị trường, đánh giá khả năng tài chính và kỹ năng quản lý của bản thân,…Sau khi đã xác định rõ ngành nghề muốn kinh doanh, chủ công ty cần phải xác định mã số ngành nghề theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam để đăng ký chính xác ngành nghề mà bản thân muốn kinh doanh.

Chuẩn bị tên công ty phù hợp

Việc đặt tên công ty là điều cần thiết và bắt buộc để xây dựng hình ảnh và thương hiệu công ty đến với khách hàng. Khi đặt tên công ty cần lưu ý những điều sau:

• Tên tiếng Việt của công ty bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
  • Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.;
  • Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty. Tên công ty phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do công ty phát hành.
• Không được sử dụng tên cơ quan chính quyền, đơn vị Quân đội nhân dân, tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp. (Trừ khi được cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó cho phép).

Chuẩn bị địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở của công ty là địa chỉ đăng ký kinh doanh của công ty và là nơi công ty hoạt động. Địa chỉ trụ sở công ty phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Trụ sở chính của công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam,
• Là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính;
• Có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Lưu ý:

• Không sử dụng căn hộ chung cư hoặc tòa nhà tập thể dùng để ở vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức. Đối với trường hợp căn hộ được phép kinh doanh (căn hộ shophouse, tòa nhà văn phòng…), công ty cần có giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở không phải là căn hộ chung cư dùng để ở;
• Đối với một số ngành nghề đặc thù, trụ sở công ty phải đáp ứng một số điều kiện phù hợp theo quy định pháp luật. Ví dụ công ty kinh doanh dịch vụ karaoke, phòng hát tại trụ sở kinh doanh chính phải có diện tích sử dụng từ 20m2 trở lên (không kể công trình phụ)…
• Phải có kinh doanh tại trụ sở công ty đã đăng ký

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để mở công ty tại nhà

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên/cổ đông;
• Bản sao giấy tờ pháp lý:
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân; bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, thành viên của công ty TNHH; bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông đối với công ty cổ phần và bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên góp vốn và thành viên hợp danh với công ty hợp danh.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức;
• Giấy ủy quyền (nếu có)
• Các tài liệu khác.

Chuẩn bị tài khoản để nộp hồ sơ

Quý Khách hàng có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Quý Khách hàng có thể đăng nhập thông qua VNeID mà không cần tạo tài khoản mới. Tuy nhiên, cần theo dõi sát sao hồ sơ để có thể kịp thời xử lý những rủi ro nếu hồ sơ thiếu sót.

Sử dụng các dịch vụ pháp lý để giảm thiểu rủi ro

Khi tự thành lập công ty tại nhà, đặc biệt là trong giai đoạn khởi nghiệp, chủ công ty thường đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý do thiếu kinh nghiệm hoặc hiểu chưa đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Sử dụng các dịch vụ pháp lý để giảm thiểu rủi ro của Luật Việt An là một giải pháp hiệu quả, giúp đảm bảo quá trình mở công ty tại nhà được thực hiện đúng thủ tục, đồng thời hỗ trợ tư vấn chuyên sâu về các vấn đề pháp lý phát sinh như thuế, lao động, hợp đồng và điều lệ công ty. Việc chủ động tham khảo ý kiến chuyên gia từ đầu sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian, chi phí, và tránh được những sai sót có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng sau này.

Luật Việt An cam kết mang đến cho Quý Khách hàng dịch vụ pháp lý chất lượng cao với chi phí vô cùng hợp lý và ưu đãi. Đây là cơ hội để Quý Khách được đồng hành cùng đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chuyên sâu trong lĩnh vực doanh nghiệp – những chuyên gia luôn đặt chữ “tận tâm” và “trách nhiệm” lên hàng đầu.

Hãy để Luật Việt An hỗ trợ bạn một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và tiết kiệm nhất trong hành trình khởi tạo và phát triển công ty!

Quý Khách hàng có thắc mắc về mở công ty tại nhà cần chuẩn bị những gì, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!