Mức phạt không có giấy phép lao động 2026: Quy định cập nhật nhất

Mức phạt không có giấy phép lao động 2026 là vấn đề được nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài quan tâm khi làm việc tại Việt Nam. Theo quy định hiện hành, người nước ngoài làm việc mà không có giấy phép lao động (Work Permit) hoặc không thuộc diện miễn giấy phép lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, buộc chấm dứt hoạt động làm việc và thậm chí bị trục xuất khỏi Việt Nam. Đồng thời, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động cũng có nguy cơ bị xử phạt với mức tiền phạt lên đến hàng chục triệu đồng. Vậy mức phạt không có giấy phép lao động năm 2026 được quy định như thế nào? Doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý những gì để tránh vi phạm? Bài viết dưới đây của Luật Việt An sẽ phân tích chi tiết các quy định mới nhất.

Khái quát mức phạt không có giấy phép lao động 2026

Người nước ngoài có bắt buộc phải có giấy phép lao động (Work Permit) không?

Theo khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật, trong đó có yêu cầu phải có giấy phép lao động, trừ trường hợp thuộc diện không phải cấp giấy phép lao động theo Điều 154 Bộ luật Lao động năm 2019, sửa đổi năm 2025 và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Như vậy, về nguyên tắc, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải được cấp giấy phép lao động hoặc phải có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước khi bắt đầu làm việc.

Việc làm việc khi chưa có giấy phép lao động hoặc chưa được xác nhận miễn giấy phép lao động được xem là hành vi vi phạm pháp luật lao động.

Mức phạt không có giấy phép lao động 2026 đối với người lao động nước ngoài

Theo khoản 3 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

Làm việc nhưng không có giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam nhưng:

• Không có giấy phép lao động; hoặc
• Không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định.

Sử dụng giấy phép lao động đã hết hiệu lực

Người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc khi:

• Giấy phép lao động đã hết hạn chưa thực hiện gia hạn giấy phép lao động;
• Văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực.

Như vậy, không chỉ trường hợp không có giấy phép lao động mà cả trường hợp sử dụng giấy phép lao động hết hạn cũng có thể bị xử phạt.

Mức phạt không có giấy phép lao động 2026 đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài

Ngoài việc xử phạt người lao động nước ngoài, pháp luật còn xử phạt đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không đúng quy định.

Theo khoản 4 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc sử dụng lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn sẽ bị xử phạt như sau:

Mức xử phạt này áp dụng đối với trường hợp:

• Sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động;
• Sử dụng lao động nước ngoài không có giấy xác nhận miễn giấy phép lao động;
• Sử dụng lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn;
• Sử dụng lao động nước ngoài có giấy xác nhận miễn giấy phép lao động đã hết hiệu lực.

Lưu ý: Mức phạt tiền đối với hành vi nêu trên áp dụng đối với cá nhân. Đối với tổ chức thì bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Doanh nghiệp sử dụng lao động sai nội dung giấy phép lao động bị phạt bao nhiêu?

Theo khoản 2 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định, người sử dụng lao động sử dụng lao động nước ngoài không đúng với nội dung ghi trên giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động sẽ bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với mỗi người lao động vi phạm, nhưng tổng mức phạt tối đa không quá 75.000.000 đồng.

Ví dụ:

• Bố trí người lao động làm sai chức danh;
• Làm việc tại địa điểm khác với nội dung được cấp phép;
• Thực hiện công việc khác với vị trí ghi trong giấy phép lao động.

Lưu ý: Mức phạt tiền đối với hành vi nêu trên áp dụng đối với cá nhân. Đối với tổ chức thì bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Các rủi ro khi không có giấy phép lao động

Bị xử phạt hành chính

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc sử dụng giấy phép lao động đã hết hiệu lực có thể bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.

Đồng thời, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài trái phép cũng có thể bị xử phạt đến 75.000.000 đồng tùy theo số lượng lao động vi phạm.

Khó khăn trong việc xin thẻ tạm trú

Giấy phép lao động là một trong những căn cứ quan trọng để cấp thẻ tạm trú lao động cho người nước ngoài. Do đó, việc không có giấy phép lao động có thể khiến người lao động gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục cư trú dài hạn tại Việt Nam.

Nguy cơ bị trục xuất khỏi Việt Nam

Ngoài hình thức phạt tiền, người lao động nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động hoặc sử dụng giấy phép lao động đã hết hiệu lực còn có thể bị áp dụng hình thức xử phạt bổ sung là trục xuất khỏi Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể:

• Bị thanh tra lao động;
• Bị xử phạt hành chính;
• Bị ảnh hưởng đến các hồ sơ xin cấp giấy phép lao động trong tương lai.

Không có giấy phép lao động có bị trục xuất không?

Theo hoản 5 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, quy định hình thức trục xuất người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam khi làm việc nhưng không có giấy phép lao động.

Như vậy, ngoài mức phạt tiền từ 15 triệu đồng đến 25 triệu đồng, người lao động nước ngoài làm việc mà không có giấy phép lao động còn có thể bị áp dụng biện pháp trục xuất khỏi Việt Nam.

Đây là một trong những chế tài nghiêm khắc nhất trong lĩnh vực quản lý lao động nước ngoài.

Trường hợp được miễn giấy phép lao động

Không phải mọi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều phải xin giấy phép lao động. Một số trường hợp thuộc diện không phải cấp giấy phép lao động theo Điều 154 Bộ luật Lao động năm 2019, sửa đổi năm 2025 và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP như:

• Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn theo quy định của Chính phủ.
• Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn theo quy định của Chính phủ.
• Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
• Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư.
• Nhân lực công nghiệp công nghệ số chất lượng cao theo quy định của pháp luật về công nghiệp công nghệ số
• Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.

Tuy nhiên, phần lớn các trường hợp miễn giấy phép lao động vẫn phải thực hiện thủ tục xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước khi làm việc.

Cách khắc phục khi chưa có giấy phép lao động (Work Permit)

Khi phát hiện người lao động nước ngoài chưa có giấy phép lao động, doanh nghiệp nên:

Tạm dừng bố trí làm việc

Không nên tiếp tục bố trí người lao động thực hiện công việc cho đến khi hoàn tất thủ tục pháp lý cần thiết.

Rà soát điều kiện miễn giấy phép lao động

Kiểm tra xem người lao động có thuộc diện được miễn giấy phép lao động hay không.

Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động

Trường hợp không thuộc diện miễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện:

• Thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
• Thủ tục xin cấp giấy phép lao động;
• Các thủ tục liên quan về cư trú và lao động.

Việc chủ động khắc phục sớm sẽ giúp hạn chế nguy cơ bị thanh tra, xử phạt và áp dụng các biện pháp quản lý khác.

Câu hỏi thường gặp về xử phạt Work Permit

Làm việc thử việc có cần giấy phép lao động không?

Nếu người nước ngoài thực tế tham gia làm việc tại Việt Nam và không thuộc diện miễn giấy phép lao động thì vẫn phải đáp ứng điều kiện về giấy phép lao động theo quy định.

Giấy phép lao động hết hạn một vài ngày có bị phạt không?

Có. Pháp luật không quy định thời gian ân hạn đối với giấy phép lao động đã hết hiệu lực.

Doanh nghiệp có thể nộp phạt thay người lao động không?

Mỗi chủ thể vi phạm sẽ bị xử phạt đối với hành vi của mình. Trên thực tế, người lao động và doanh nghiệp có thể đồng thời bị xử phạt.

Người lao động bị trục xuất có được quay lại Việt Nam không?

Việc quay lại Việt Nam phụ thuộc vào quyết định của cơ quan có thẩm quyền và các quy định về xuất nhập cảnh tại từng thời điểm.

Không có giấy phép lao động nhưng có visa lao động thì có bị phạt không?

Visa và giấy phép lao động là hai loại giấy tờ pháp lý khác nhau. Việc có visa không đồng nghĩa với việc được miễn nghĩa vụ phải có giấy phép lao động.

Có thể thấy, Giấy phép lao động là điều kiện quan trọng để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trường hợp làm việc không có giấy phép lao động hoặc sử dụng giấy phép lao động đã hết hiệu lực, người lao động có thể bị phạt từ 15 triệu đồng đến 25 triệu đồng và bị trục xuất khỏi Việt Nam; doanh nghiệp sử dụng lao động trái phép có thể bị phạt đến 75 triệu đồng. Vì vậy, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần chủ động thực hiện đầy đủ các thủ tục về giấy phép lao động để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Nếu Quý khách hàng cần tư vấn về thủ tục xin giấy phép lao động, gia hạn giấy phép lao động, xác nhận miễn giấy phép lao động hoặc xử lý các vướng mắc liên quan đến lao động nước ngoài tại Việt Nam, Luật Việt An sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.