Quy trình đăng ký thành lập công ty cổ phần

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển và hội nhập, việc thành lập doanh nghiệp trong đó có công ty cổ phần trở thành một xu hướng phổ biến tại Việt Nam. Loại hình doanh nghiệp này không chỉ mang lại nhiều lợi ích về vốn và khả năng huy động nguồn lực mà còn tạo ra cơ hội mở rộng kinh doanh bền vững. Tuy nhiên, quy trình đăng ký thành lập này không phải là một điều đơn giản; nó yêu cầu các nhà đầu tư nắm rõ các bước cần thiết để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Bài dưới đây, Luật Việt An sẽ giúp quý khách hiểu hơn về những quy định trong quy trình đăng ký thành lập công ty cổ phần.

Đặc trưng cơ bản nhất của công ty cổ phần

Một đặc trưng cơ bản nhất của công ty cổ phần đó là loại hình doanh nghiệp duy nhất được quyền phát hành chứng khoán. Khi một loại hình khác ngoài công ty cổ phần như công ty TNHH hay công ty tư nhân muốn phát hành cổ phiếu thì phải thay đổi loại hình doanh nghiệp. Ngoài ra công ty cổ phần được quyền phát hành chứng khoán các loại đề huy động vốn trong công chúng.

Điều kiện để thành lập công ty cổ phần

Điều kiện về chủ thể thành lập

• Thành lập công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
• Cổ đông chỉ cần cung cấp căn cước công dân hoặc hộ chiếu công chứng để thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần.

Điều kiện về tên công ty

• Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trong toàn quốc gia.
• Tên công ty cổ phần dự kiến thành lập công ty sẽ được luật sư của Luật Việt An tư vấn, tra cứu sơ bộ, trên cơ sở kết quả tra cứu luật sư sẽ đưa ra các giải pháp cho khách hàng lựa chọn tên công ty phù hợp và theo mong muốn.

Điều kiện về trụ sở công ty

• Khi thành lập công ty cổ phần phải có trụ sở giao dịch. Trụ sở công ty cổ phần không được là chung cư, khu tập thể.

Điều kiện về vốn điều lệ

• Vốn điều lệ là số vốn do cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty. Doanh ngiệp chịu trách nhiệm trong phần vốn điều lệ mình đã đăng ký. Vốn điều lệ công ty có liên quan đến mức thuế môn bài phải đóng. Luật sư tư vấn sẽ cụ thể cho doanh nghiệp.
• Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của pháp luật để thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định áp dung với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh

• Khi thành lập công ty cổ phần, ngành nghề sẽ phải áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân (Được quy định tại Quyết định 17/2018/QĐ-TTg quyết định ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).
• Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện để được thành lập như điều kiện về mức vốn đăng ký, chứng chỉ hành nghề để đủ điều kiện hoạt động.
• Tùy theo yêu cầu của khách hàng, luật sư sẽ tư vấn các điều kiện cụ thể về từng ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp

Quy trình đăng ký thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký

Căn cứ theo Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về hồ sơ thành lập công ty cổ phần thì Cá nhân, tổ chức muốn thành lập công ty cần phải soạn thảo hồ sơ đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
• Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;
• Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
• Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Khi Qúy khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Công ty luật Việt An thì Công ty sẽ tiếp nhận thông tin của quý khách hàng và tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký.

Sau khi soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh, Quý khách hàng tiến hành nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, Qúy khách hàng có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong hai phương thức:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
• Nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại website dangkykinhdoanh.gov.vn.

Lưu ý:

• Hiện nay, 100% doanh nghiệp đăng ký thành lập tại Hà Nội phải thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
• Doanh nghiệp khi nộp hồ sơ qua mạng điện tử phải nộp kèm theo bản scan tài liệu trong hồ sơ.

Bước 2: Nhận kết quả và công bố thông tin đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đối với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử: Sau khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm:

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bản giấy (hồ sơ doanh nghiệp đã scan nộp trên website);
• Giấy biên nhận;
• Thông báo hồ sơ qua mạng hợp lệ.

Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục pháp luật quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Nội dung công bố bao gồm: Nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Ngành nghề kinh doanh; danh sách cổ đông sáng lập.

Bước 3: Khắc dấu công ty

Qúy khách hàng tiến hành khắc con dấu công ty theo thông tin mà doanh nghiệp đã đăng ký. Công ty có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của mình.

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã bỏ quy định trước khi thành lập công ty có nghĩa vụ thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng kí kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Do đó, doanh nghiệp có thể hoàn toàn sử dụng con dấu mà không cần phải thực hiện thêm thủ tục nào khác.

Lưu ý các thủ tục sau khi thành lập công ty cổ phần

Một số việc mà quý khách cần làm sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp;
• Đăng ký tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Đăng ký chữ ký số điện tử;
• Đăng ký nộp thuế điện tử;
• In và đặt in hóa đơn lần đầu;
• Kê khai và nộp thuế môn bài;

Lưu ý:

• Hiện nay phương pháp tính thuế của doanh nghiệp được xác định theo hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng.
• Công ty ghi nhận và thực hiện góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Thuế môn bài năm 2024 như sau:

Phí, lệ phí thành lập công ty cổ phần là bao nhiêu?

Căn cứ Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC quy định về mức thu lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp cụ thể:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp): 000 đồng/lần
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần

Tuy nhiên, căn cứ theo Căn cứ Điều 5 Thông tư số 47/2019/TT-BTC quy định về các trường hợp miễn phí, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp như sau: “Doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.”

Như vậy, khi đăng ký thành lập công ty cổ phần, khách hàng chỉ cần trả 100.000 đồng phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Vốn tối thiểu để thành lập công ty cổ phần là bao nhiêu?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp, ngoại trừ một số ngành đặc thù được quy định về vốn pháp định, có thể kể đến như: kinh doanh dịch vụ bảo vệ có ít nhất là 1.000.000 USD; Kinh doanh bảo hiểm sức khỏe vốn pháp định là 300 tỷ đồng,..

Tuy nhiên, vốn điều lệ là sự cam kết về tài sản của công ty với khách hàng và đối tác. Vì vậy, việc đặt mức vốn điều lệ quá thấp có thể làm giảm niềm tin giữa khách hàng và đối tác, trong khi mức vốn điều lệ cao hơn có thể làm tăng niềm tin, đặc biệt trong hoạt động đấu thầu. Do đó, các công ty có thể xem xét trên khả năng kinh tế và mục đích hoạt động của mình để quyết định mức vốn điều lệ.

Nếu Quý khách hàng không có thời gian hoặc cần tư vấn các nội dung pháp lý liên quan đến quy trình đăng ký công ty cổ phần một cách nhanh chóng chỉ cần nhấc điện thoại và gọi hoặc gửi email, zalo,…cho Luật Việt An để được tư vấn và thực hiện dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất, thời gian nhanh nhất.