Quy trình đăng ký thành lập công ty cổ phần

Để thuận tiện hơn cho quý khách hàng đang có dự định thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam trong năm 2018, Công ty luật Việt An hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần theo quy định hiện hành của pháp luật.

Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp năm 2014;
• Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định về đăng ký kinh doanh.

Quy trình đăng ký thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký

Cá nhân, tổ chức muốn thành lập công ty cần phải soạn thảo hồ sơ đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
5. Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;
6. Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
7. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
8. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Khi Qúy khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Công ty luật Việt An thì Công ty sẽ tiếp nhận thông tin của quý khách hàng và tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký.

Sau khi soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh, Quý khách hàng tiến hành nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, Qúy khách hàng có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong hai phương thức:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
• Nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại website dangkykinhdoanh.gov.vn.

Lưu ý:

• Hiện nay, 100% doanh nghiệp đăng ký thành lập tại Hà Nội phải thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
• Doanh nghiệp khi nộp hồ sơ qua mạng điện tử phải nộp kèm theo bản scan tài liệu trong hồ sơ.

Bước 2: Nhận kết quả và công bố thông tin đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đối với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử: Sau khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm:

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bản giấy (hồ sơ doanh nghiệp đã scan nộp trên website);
• Giấy biên nhận;
• Thông báo hồ sơ qua mạng hợp lệ.

Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục pháp luật quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Nội dung công bố bao gồm: Nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Ngành nghề kinh doanh; danh sách cổ đông sáng lập.

Bước 3: Khắc dấu và thông báo sử dụng mẫu dấu

Qúy khách hàng tiến hành khắc con dấu công ty theo thông tin mà doanh nghiệp đã đăng ký. Công ty có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của mình.

Công ty muốn sử dụng con dấu trong các giao dịch của mình thì phải thực hiện thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Sau khi nhận thông báo sử dụng mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận cho công ty, thực hiện đăng tải thông báo của công ty trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu cho công ty.

Các thủ tục sau khi thành lập công ty cổ phần

Sau khi đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải thực hiện một số thủ tục liên quan để có thể tiến hành hoạt động kinh doanh. Cụ thể một số thủ tục cần thực hiện như:

• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp;
• Đăng ký tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Đăng ký chữ ký số điện tử;
• Đăng ký nộp thuế điện tử;
• In và đặt in hóa đơn lần đầu;
• Kê khai và nộp thuế môn bài;

Lưu ý:

• So với quy định cũ, từ năm 2018 doanh nghiệp không phải kê khai thông báo sử dụng phương pháp tính thuế theo mẫu số 06 nữa mà phương pháp tính thuế của doanh nghiệp được xác định theo hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng;
• Công ty ghi nhận và thực hiện góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Thuế môn bài áp dụng đối với công ty thành lập trong năm 2018 như sau:

Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần:

Công ty luật Việt An tư vấn và cung cấp các dịch vụ pháp lý liên quan đến quy trình thành lập công ty cổ phần trong năm 2018. Qúy khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến Luật Việt An để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất.