Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh như thế nào?

Để hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký kinh doanh cũng như thực hiện những thủ tục khác liên quan đến doanh nghiệp và phù hợp với bối cảnh kinh tế hiện tại, Nhà nước đã sửa đổi thủ tục đăng ký kinh doanh. Bên cạnh hình thức nộp hồ sơ trực tại tại cơ quan, bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng, tiện lợi sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh online. Vậy tài khoản đăng ký kinh doanh được sử dụng như thế nào? Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ giải đáp những thắc mắc xoay quanh vấn đề này.

Tài khoản đăng ký kinh doanh là gì?

Giao diện hiện tại của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (8/2024)

Theo Khoản 2 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

“2. Tài khoản đăng ký kinh doanh quy định tại khoản 4 Điều 26 Luật Doanh nghiệp là tài khoản được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số. Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.” 

Như vậy tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký không sử dụng chữ ký số.

• Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Cá nhân truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai thông tin và tạo Tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Các thông tin cá nhân được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trên giấy tờ pháp lý của cá nhân và phải tuân thủ mức độ đảm bảo xác thực người nộp hồ sơ của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Theo Khoản 3 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, một tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho một cá nhân. Cá nhân được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin đăng ký để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh và việc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Lưu ý những cập nhật tài khoản đăng ký kinh doanh từ năm 2024:

Hiện nay tài khoản đăng ký kinh doanh được cập nhật theo quy định định danh điện tử VneID. Theo đó, các tài khoản được lập trước đây đều phải được xác định danh tính (đối với cá nhân) hoặc gán chữ ký số (đối với doanh nghiệp). Việc này cũng giới hạn số lượng hồ sơ các cá nhân được nộp tại Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

Trình tự, cách thức đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng tài khoản đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

Thanh toán phí, lệ phí

Việc thực hiện thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi nộp hồ sơ online được thực hiện bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.

• Đối với hồ sơ có thanh toán phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được email phát hành biên lai điện tử (được gửi về địa chỉ email đã nhập ở bước thanh toán điện tử). Mức phí: 100.000 đồng/lần (Thông tư số 47/2019/TT-BTC).
• Trường hợp hồ sơ đăng ký qua mạng không được chấp thuận, người sử dụng sẽ được hoàn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đã nộp theo quy định.

Lưu ý: hồ sơ nộp online được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.

Đường dây hỗ trợ đăng ký qua mạng điện tử

• Số hotline: 19009026
• Email: hotro@dangkykinhdoanh.gov.vn

Đăng ký doanh nghiệp sử dụng tài khoản khác gì sử dụng chữ ký số?

Đăng ký doanh nghiệp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh và sử dụng chữ ký số đều là hai hình thức đăng ký online được thực hiện trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sự khác nhau của hai hình thức này nằm ở căn cứ để xác nhận người nộp hồ sơ:

• Với tài khoản đăng ký kinh doanh: người nộp hồ sơ hiện nay xác định danh tính bằng tài khoản tích hợp thông tin định danh điện tử VneID
• Với hình thức nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số: người nộp hồ sơ sẽ không cần tạo tài khoản trên https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/, xác thực danh tính bằng VneID hay thông tin kê khai. Chữ ký số chính là phương tiện xác thực danh tính. Do vậy, hình thức này chỉ được thực hiện bởi doanh nghiệp, đang có chữ ký số hợp lệ (còn thời hạn sử dụng).

Lợi ích khi đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp qua hình thức online có thể đem lại nhiều lợi ích và thuận tiện như sau:

• Các doanh nghiệp đăng ký thành lập doanh nghiệp online có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí.
• Có thể được nộp bất cứ lúc nào trong ngày (24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần) và ở bất kỳ địa điểm nào có kết nối Internet. Quá trình nộp hồ sơ đảm bảo tính chính xác và an toàn của thông tin đăng ký.
• Nhận thông báo kết quả giải quyết qua thư điện tử (email) đã đăng ký theo từng giai đoạn của thủ tục như khi tiếp nhận hồ sơ và khi hồ sơ đã được giải quyết.
• Việc phản hồi, trao đổi thông tin giữa người đăng ký và cơ quan thẩm quyền qua mạng điện tử đảm bảo tính công khai, rõ ràng.
• Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online trên Cổng thông tin quốc gia được Phòng
• Đăng ký kinh doanh cam kết xử lý trong vòng 24 giờ kể từ khi nộp hồ sơ thành công và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngay khi đến Phòng Đăng ký. Nếu sử dụng dịch vụ của bưu điện, người đăng ký nộp hồ sơ giấy và dịch vụ bưu điện sẽ chuyển đến địa điểm.

Xử lý vi phạm, khiếu nại và giải quyết tranh chấp liên quan đến Tài khoản đăng ký kinh doanh

Việc xử lý vi phạm, khiếu nại và giải quyết tranh chấp liên quan đến Tài khoản đăng ký kinh doanh được thực hiện như sau:

• Việc xác định và xử lý các tranh chấp, khiếu nại và hành vi vi phạm liên quan đến việc quản lý, sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh thực hiện theo quy định của pháp luật.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh, Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về những vi phạm của doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp, người nộp hồ sơ khi kê khai thông tin để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh và việc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn hay tìm hiểu kỹ hơn về các phương thức sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.