Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh quá 24 tháng bị thu hồi đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh quá 24 tháng bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp là quy định mà nhiều doanh nghiệp vô tình bỏ qua khi quyết định tạm ngừng hoạt động trong thời gian dài. Trên thực tế, không ít doanh nghiệp sau khi đăng ký tạm ngừng đã không thực hiện các thủ tục cần thiết hoặc không quay trở lại hoạt động đúng thời hạn, dẫn đến nguy cơ bị cơ quan đăng ký kinh doanh thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vậy căn cứ pháp lý của quy định này là gì và doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề nào để bảo đảm quyền lợi của mình?

Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Theo khoản 2 Điều 35 và khoản 2 Điều 36 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, “tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng pháp lý của:

• Doanh nghiệp đang trong thời gian tạm ngừng kinh doanh;
• Chi nhánh, địa điểm kinh doanh đang trong thời gian tạm ngừng kinh doanh;
• Văn phòng đại diện đang trong thời gian tạm ngừng hoạt động;
• Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp đang trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.

Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp của doanh nghiệp không được quá 24 tháng

Theo khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 292/2026/NĐ-CP quy định về thời hạn tạm ngừng kinh doanh như sau:

• Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng.
• Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá 24 tháng.

Nếu như trước đây khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ quy định thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng thì theo quy định mới tại Nghị định số 292/2026/NĐ-CP đã bổ sung tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá 24 tháng.

Như vậy, từ ngày 23/7/2026, thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì được tiếp tục đăng ký tạm ngừng, nhưng tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá 24 tháng.

Điều này đồng nghĩa với việc sau khi đã tạm ngừng liên tiếp đủ 24 tháng, doanh nghiệp phải hoạt động trở lại hoặc thực hiện thủ tục khác theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Quy định về tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng trên được áp dụng đối với doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng kinh doanh trước ngày 23/7/2026 như sau:

• Trường hợp tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp đến thời điểm kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo gần nhất chưa vượt quá 24 tháng: Doanh nghiệp được tiếp tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhưng phải bảo đảm tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp, bao gồm cả thời gian đã đăng ký trước ngày 23/7/2026, không được vượt quá 24 tháng;
• Trường hợp tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp đến thời điểm kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo gần nhất đã vượt quá 24 tháng: Doanh nghiệp không được tiếp tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh sau khi thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo gần nhất kết thúc.

Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh quá 24 tháng bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp

Theo khoản 8 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 292/2026/NĐ-CP quy định:

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp không xác nhận trong thời hạn nêu trên: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn yêu cầu xác nhận nêu trên, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp báo cáo việc ngừng hoạt động kinh doanh, đồng thời gửi Cơ quan quản lý thuế để phối hợp quản lý nhà nước.
• Trường hợp doanh nghiệp không gửi báo cáo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể.

Như vậy, doanh nghiệp không bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngay khi đã tạm ngừng kinh doanh liên tiếp quá 24 tháng. Việc thu hồi chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp không hoàn thành nghĩa vụ xác nhận hoạt động trở lại, không chấp hành yêu cầu báo cáo của Cơ quan đăng ký kinh doanh và kéo dài tình trạng không phản hồi trong thời hạn 06 tháng.

Doanh nghiệp phải thông báo trước khi tạm ngừng kinh doanh là bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 292/2026/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh, văn phòng đại diện tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động.

Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, trong đó bao gồm thông tin về số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc tạm ngừng kinh doanh trong trường hợp thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thông báo tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động.

Doanh nghiệp có phải thông báo trước khi kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh không?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không phải thông báo trước khi kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh. Thay vào đó, doanh nghiệp có trách nhiệm xác nhận việc tiếp tục hoạt động trở lại sau khi thời hạn tạm ngừng đã kết thúc.

Cụ thể, theo khoản 8 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 292/2026/NĐ-CP, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc xác nhận này là nghĩa vụ bắt buộc nhằm giúp cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật chính xác tình trạng hoạt động của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời hạn, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành các bước xử lý theo quy định, bao gồm yêu cầu doanh nghiệp báo cáo tình trạng hoạt động và trong trường hợp doanh nghiệp tiếp tục không chấp hành, có thể thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Bảng tổng hợp các mốc thời gian doanh nghiệp cần lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh

Một số câu hỏi liên quan

Doanh nghiệp có được tạm ngừng kinh doanh nhiều lần không?

Có. Doanh nghiệp được đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhiều lần nếu có nhu cầu. Tuy nhiên, kể từ ngày 23/7/2026, tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp của tất cả các lần đăng ký không được vượt quá 24 tháng.

Hết 24 tháng tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp phải làm gì?

Sau khi hết thời hạn tạm ngừng tối đa 24 tháng, doanh nghiệp phải lựa chọn một trong các phương án sau:

• Tiếp tục hoạt động kinh doanh;
• Thực hiện thủ tục giải thể nếu không còn nhu cầu hoạt động;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý khác theo quy định (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi… nếu có).

Doanh nghiệp không được tiếp tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh liên tiếp vượt quá thời hạn luật định.

Doanh nghiệp có phải nộp hồ sơ đăng ký hoạt động trở lại không?

Sau khi hết thời hạn tạm ngừng, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ đăng ký hoạt động trở lại như trước đây, nhưng phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng đã thông báo.

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp có phải thực hiện nghĩa vụ thuế không?

Việc tạm ngừng kinh doanh không làm chấm dứt toàn bộ nghĩa vụ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ thuế, thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ khác phát sinh trước hoặc trong thời gian tạm ngừng theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật có liên quan.

Trên đây là những quy định mới về trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh quá 24 tháng bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp. Nếu cần tư vấn về thủ tục doanh nghiệp, Quý khách vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

Luật sư phụ trách: LS. Trung Thị Liệu

Kiểm duyệt bài viết: LS tập sự: Đỗ Quỳnh Trang

Hotline/ Zalo/ Whatsapp: (+84) 961 571 818

Email: info@vietanlaw.com

Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, Tòa nhà Hoàng Ngân Plaza, số 125 Hoàng Ngân,

Phường Yên Hòa, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: P. 04.68, Tầng 4, Sảnh A, Tòa nhà RiverGate Residence, 151-155 Bến Vân Đồn, Phường Khánh Hội, TP. Hồ Chí Minh.