Thành lập công ty cần những gì?

Hiện nay, do nhu cầu thành lập công ty để phát triển sản xuất, kinh doanh ngày càng tăng song song với đó là các thủ tục hành chính đã được đơn giản hóa. Tuy nhiên, khi tự mình thành lập công ty, các chủ doanh nghiệp cũng sẽ cần bỏ ra một thời gian không nhỏ để tìm hiểu các thủ tục, giấy tờ cùng các quy định của pháp luật. Đôi khi không nắm rõ các quy định của pháp luật sẽ gây không ít khó khăn trong quá trình hoàn thiện các thủ tục pháp lý trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh. Sau đây, công ty luật Việt An tư vấn chi tiết cho quý khách hàng nhằm trả lời cho câu hỏi: thành lập công ty cần những gì?

Một số câu hỏi khi thành lập công ty?

Thành lập công ty cần những gì?

Trừ một số ngành nghề có yêu cầu về chứng chỉ hành nghề đặc biệt, để thành lập công ty bạn chỉ cần đủ 18 tuổi, không bị treo mã số thuế, có chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu là được. Các nội dung khác, Luật Việt An sẽ tư vấn cụ thể cho bạn.

Cần bao nhiêu vốn để có thể thành lập công ty?

Trừ các ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định, vốn ký quỹ. Để thành lập công ty bạn chỉ cần kê khai mức vốn và tự chịu trách nhiệm về mức vốn đã kê khai mà không nhất thiết phải có bao nhiêu vốn mới có thể thành lập công ty.

Khi thành lập công ty có cần ngay trụ sở công ty hay không?

Trụ sở công ty phải được kê khai trên hồ sơ thành lập công ty do đó ngay khi thành lập công ty, công ty cần có trụ sở ngay để kê khai chính xác trên hồ sơ đăng ký kinh doanh. Trườn hợp kê khai trụ sở không chính xác sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty phải thực hiện thay đổi để ghi nhận trụ sở theo đúng thực tế và địa giới hành chính.

Thành lập công ty năm 2021 có phải đóng thuế môn bài không?

Nếu bạn thành lập công ty trong năm 2021 vẫn sẽ được miễn thuế môn bài cho năm đầu thành lập, tức bạn thành lập công ty năm 2021 thì được miễn thuế môn bài năm 2021. Từ năm 2022 bạn sẽ phải đóng thuế môn bài theo mức thuế quy định.

Có được đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh ngay khi thành lập công ty?

Trừ một số ngành nghề chỉ được phép đăng ký một số ngành nghề kinh doanh trong phạm vi nhất định, công ty hoàn toàn có quyền đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh ngay khi thực hiện thủ tục thành lập công ty. Nhằm tránh sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có phát sinh hoạt động kinh doanh mới, quý khách hàng nên dự liệu các ngành nghề kinh doanh cần kinh doanh trong tương lai để tránh phải thực hiện thủ tục nhiều lần và phát sinh chi phí không cần thiết.

Có được đăng ký tên công ty bằng các thương hiệu nổi tiếng?

Bạn không nên lấy các nhãn hiệu nổi tiếng để đăng ký tên riêng công ty của mình vì đó là hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ. Một là cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ không cấp phép ngay khi nộp hồ sơ  hoặc khi đã được cấp sẽ bị các đơn vị có nhãn hiệu nổi tiếng này yêu cầu xử lý vi phạm và đòi bồi thường thiệt hại và buộc phải thay đổi tên công ty.

Các điều kiện cụ thể khi thành lập công ty

Điều kiện về tên công ty

Tên doanh nghiệp phải viết được bằng Tiếng Việt gồm hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản hoặc không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu đó. Trước khi đăng ký đặt tên doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp.

Các loại hình công ty phổ biến ở Việt Nam hiện nay gồm Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên), Công ty cổ phần, Công ty hợp danh và Doanh nghiệp tư nhân.

Dựa vào nhu cầu kinh doanh và quản lý doanh nghiệp, Luật Việt An sẽ tiến hành tư vấn thông tin về các loại hình doanh nghiệp và tra cứu tên miễn phí cho Qúy khách hàng tránh trường hợp tên dự định của doanh nghiệp không được chấp thuận do trùng tên, gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó hoặc vi phạm điều cấm theo quy định của pháp luật.

Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Doanh nghiệp lưu ý

• Trụ sở doanh nghiệp không được là nhà chung cư và nhà tập thể;
• Số điện thoại liên lạc của doanh nghiệp là bắt buộc, số fax và thư điện tử (nếu có).

Quy định về mức vốn điều lệ

Không có quy định số vốn tối thiểu (ngoại trừ những ngành nghê yêu cầu có vốn pháp định) hoặc tối đa. Số vốn này do doanh nghiệp tự đăng ký và không cần phải chứng minh bằng tiền mặt, tài khoản hay bất cứ hình thức nào khác.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xem xét cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh vì thủ tục giảm vốn điều lệ tương đối phức tạp và vốn điều lệ cũng liên quan đến mức thuế môn bài hằng năm.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập trong năm 2021 sẽ được miễn thuế môn bài năm đầu thành lập, sau đó các năm sau công ty phải nộp thuế theo quy định của pháp luật. Cụ thể, mức thuế môn bài áp dụng đối với doanh nghiệp trong năm 2021 như sau:

Quy định về thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập

Nêu rõ tỷ lệ góp vốn kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân như: chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (chưa quá 15 năm). Trường hợp thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập là tổ chức cần: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Quy định về người đại diện theo pháp luật

Tthông tin cá nhân kèm theo chức danh (giám đốc/ tổng giám đốc, chủ tịch công ty, chủ tịch HĐQT). Trường hợp người đại diện theo pháp luật là người được doanh nghiệp thuê thì cần cung cấp thêm hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm. Ngoài ra trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải đảm bảo và chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng quyền hạn, nghĩa vụ của mình theo quy định.

Quy định về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp có thể tham khảo tra cứu và lựa chọn ngành nghề kinh doanh cho phù hợp tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg quy định nội dung hệ thống ngành kinh tế. Theo đó ngành nghề sẽ được áp dụng theo mã ngành nghề cấp 4.

Công ty Luật Việt An sẽ tiến hành tư vấn cho Qúy khách hàng ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp và mã hóa ngành nghề theo quy định của pháp luật.

Quy định về dấu của doanh nghiệp

Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật. Khác biệt lớn nhất năm 2021 là doanh nghiệp không phải đăng ký mẫu dấu mà tự quản lý và sử dụng con dấu của công ty, nhà nước không quản lý con dấu của doanh nghiệp.

Lợi ích khi Quý khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại luật Việt An

Khi Qúy khách hàng sử dụng dịch vụ của Công ty luật Việt An, Qúy khách hàng chỉ cần cung cấp bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân ( chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực, mọi thủ tục thành lập công ty Luật Việt An sẽ thực hiện và kết quả Qúy khách hàng nhận được gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế;
• Dấu tròn công ty;
• Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Dịch vụ tư vấn các vấn đề phát sinh sau thành lập công ty:
  • Mở tài khoản ngân hàng;
  • Đăng ký chữ ký số điện tử;
  • Thiết lập hồ sơ thuế;
  • Đăng ký kê khai thuế ban đầu;
  • Phát hành, đặt in hóa đơn điện tử;
• Tư vấn điều kiện và các loại giấy phép cần có để đảm bảo trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp;
• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho công ty trong quá trình hoạt động doanh nghiệp;
• Tư vấn các loại thuế phát sinh trong hoạt động của công ty: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp,…;
• Tư vấn pháp lý miễn phí trong suốt quá trình hoạt động của công ty.