Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan

Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập sâu rộng và thương mại quốc tế ngày càng phát triển, nhu cầu về các dịch vụ logistics, đặc biệt là dịch vụ hải quan, đang gia tăng mạnh mẽ. Việc thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan không chỉ là cơ hội để nắm bắt xu hướng thị trường, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Vậy làm thế nào để thành lập một công ty dịch vụ hải quan chuyên nghiệp, hợp pháp và hiệu quả? Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách cái nhìn toàn diện từ điều kiện quy trình, thủ tục đến những mã ngành nghề có thể đăng ký khi bắt đầu khởi nghiệp trong lĩnh vực này..

Kinh doanh dịch vụ hải quan là gì?

• Theo Khoản 23 Điều 3 Luật Hải quan năm 2014, thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện đối với hàng hóa, phương tiện vận tải. Trong đó, đại lý làm thủ tục hải quan là một trong đối tượng được xác định là người khai hải quan.
• Có thể hiểu, kinh doanh dịch vụ hải quan là hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan, trong phạm vi được ủy quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng ký với người có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, thay mặt chủ hàng thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghĩa vụ của người khai hải quan.

Điều kiện về chủ thể kinh doanh thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan

Doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy đinh Luật Doanh nghiệp năm 2020, Luật Hải quan 2014 và được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan thì có quyền kinh doanh dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan.

Trường hợp 1: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa thì doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký kinh doanh

Hồ sơ, thủ tục 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc là công ty cổ phần);
• Bản sao các giấy tờ chứng thực cá nhân đối với nhà đầu tư là cá nhân hoặc giấy tờ xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Giấy ủy quyền cho Công ty luật Việt An thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan tiếp nhận: Sở Tài Chính (Sở Kế hoạch và Đầu tư trước đây).

Hình thức nộp: Có thể nộp online, trực tiếp hoặc qua đường bưu điện

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ 

Kết quả giải quyết: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Một số mã ngành nghề kinh doanh của công ty kinh doanh dịch vụ hải quan

Để công ty kinh doanh dịch vụ làm đại lý hải quan thì cần đáp ứng các điều kiện sau

Điều kiện về nhân sự 

Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan là công dân Việt Nam đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

• • Có trình độ cao đẳng kinh tế, luật, kỹ thuật trở lên;
  • Có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan;

• Được cơ quan hải quan cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan

Điều kiện về cơ sở vật chất

Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định.

Hồ sơ đăng ký làm đại lý hải quan

Theo Khoản 1 Điều 6 Thông tư 12/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 22/2019/TT-BTC quy định về hồ sơ để nghị công nhận đại ký làm thủ tục hải quan như sau:

• Đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo mẫu số 07: 01 bản chính;
• Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng thuộc các chuyên ngành luật, kinh tế, kỹ thuật: 01 bản chụp;
• Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan: 01 bản chụp.
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân trong trường hợp cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa đưa vào vận hành: 01 bản chụp;
• Một (01) ảnh màu 2x3cm được chụp trong thời gian 06 (sáu) tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Thủ tục công bố đại lý làm thủ tục hải quan 

Căn cứ theo khoản 2, 3, 4 Điều 6 Thông tư 12/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 22/2019/TT-BTC quy định về thủ tục công bố đại lý làm thủ tục hải quan như sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện lập hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan gửi Cục Hải quan.
• Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp, Cục trưởng Cục Hải quan:

• Ra quyết định công nhận đại lý làm thủ tục hải quan theo mẫu số 05;
• Cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan;
• Cập nhật vào Cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan.
• Trường hợp không đủ điều kiện thì có văn bản trả lời doanh nghiệp.

Vì sao dịch vụ hải quan là ngành nghề kinh doanh hấp dẫn

Nhu cầu tăng cao từ hoạt động xuất nhập khẩu

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, hoạt động thương mại giữa các quốc gia ngày càng phát triển mạnh mẽ. Điều này kéo theo sự gia tăng đáng kể về số lượng hàng hóa xuất nhập khẩu. Các doanh nghiệp trong và ngoài nước đều cần hoàn tất thủ tục hải quan một cách nhanh chóng, chính xác để đảm bảo tiến độ kinh doanh. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ nguồn lực để tự thực hiện các thủ tục này, nên nhu cầu thuê dịch vụ hải quan ngày càng tăng cao.

Thủ tục hải quan phức tạp, thay đổi thường xuyên

Hệ thống pháp luật về hải quan tại Việt Nam nói riêng và trên thế giới nói chung luôn được cập nhật, thay đổi liên tục nhằm siết chặt kiểm soát, chống gian lận thương mại và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, sự thay đổi này lại tạo ra khó khăn cho các doanh nghiệp không chuyên. Do đó, họ thường tìm đến các công ty dịch vụ hải quan có chuyên môn, kinh nghiệm để được hỗ trợ nhanh chóng và tránh những rủi ro không đáng có.

Biên lợi nhuận cao nếu có chuyên môn

Dịch vụ hải quan không đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu quá lớn, nhưng lại có khả năng mang lại lợi nhuận ổn định nếu làm tốt. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và hệ thống khách hàng ổn định, doanh nghiệp có thể tạo ra dòng doanh thu đều đặn. Ngoài ra, nhiều công ty còn kết hợp thêm các dịch vụ liên quan như logistics, vận chuyển, kho bãi, giúp tăng giá trị đơn hàng và mở rộng quy mô kinh doanh theo chuỗi.

Ít cạnh tranh đại trà

Không giống như nhiều ngành dịch vụ khác, dịch vụ hải quan không phải là lĩnh vực dễ tiếp cận đối với người mới. Ngành này đòi hỏi kiến thức chuyên sâu, sự hiểu biết về pháp luật, kỹ năng xử lý hồ sơ, và mối quan hệ với các cơ quan chức năng. Chính vì thế, mức độ cạnh tranh không quá “đại trà”, và ai đã có uy tín, chuyên môn cao thì thường giữ được khách hàng lâu dài.

Cơ hội mở rộng và phát triển đa dạng

Dịch vụ hải quan không chỉ dừng lại ở việc khai báo hải quan đơn thuần. Doanh nghiệp có thể mở rộng thêm nhiều mảng khác như ủy thác xuất nhập khẩu, tư vấn thuế, dịch vụ logistics trọn gói, vận tải quốc tế,… Đây là nền tảng tốt để phát triển thành một công ty dịch vụ chuỗi cung ứng toàn diện. Mặt khác, thị trường khách hàng của ngành này rất rộng, từ doanh nghiệp trong nước đến các công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn thêm về thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan hay những vấn đề tư vấn chuyên sâu khác, xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.