Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan

Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập sâu rộng và thương mại quốc tế ngày càng phát triển, nhu cầu về dịch vụ logistics, đặc biệt là dịch vụ hải quan, đang gia tăng mạnh mẽ. Việc thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan không chỉ là cơ hội để nắm bắt xu hướng thị trường, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất, nhập khẩu nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Vậy làm thế nào để thành lập một công ty dịch vụ hải quan chuyên nghiệp, hợp pháp và hiệu quả? Sau đây, Luật Việt An gửi đến quý khách hàng bài viết liên quan đến vấn đề thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan.

Nội dung chính bài viết

Kinh doanh dịch vụ hải quan là gì?

Theo Khoản 23 Điều 3 Luật Hải quan năm 2014, thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện đối với hàng hóa, phương tiện vận tải. Trong đó, đại lý làm thủ tục hải quan là một trong đối tượng được xác định là người khai hải quan.

Như vậy có thể hiểu, kinh doanh dịch vụ hải quan là hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan, trong phạm vi được ủy quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng ký với người có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, thay mặt chủ hàng thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghĩa vụ của người khai hải quan.

Điều kiện về chủ thể kinh doanh công ty kinh doanh dịch vụ hải quan

Căn cứ Điều 20 Luật Hải quan năm 2014, chủ thể được phép kinh doanh dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan phải là doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan.

Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần; Danh sách thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân là thành viên, cổ đông, đại diện theo pháp luật của công ty, người được ủy quyền đại diện phần vốn góp (Trường hợp hồ sơ kê khai số định danh cá nhân và đã thực hiện đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải đính kèm giấy tờ pháp lý cá nhân của những cá nhân này);
- Bản sao quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương và văn bản ủy quyền cho người quản lý vốn (nếu là tổ chức);
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp;
Giấy ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
Hình thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/;
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ;
Kết quả giải quyết: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Một số mã ngành nghề kinh doanh của công ty kinh doanh dịch vụ hải quan

Để được phép làm đại lý thủ tục hải quan thì công ty phải đăng ký ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan. Theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, công ty kinh doanh dịch vụ hải quan cần đăng ký mã ngành, nghề chính sau: Mã 5231 (Hoạt động dịch vụ trung gian cho vận tải hàng hóa).

Ngoài ra, có thể đăng ký thêm các mã ngành, nghề sau:

Mã 5210 (Kho bãi và lưu giữ hàng hóa);
Mã 5221 (Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt);
Mã 5222 (Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy);
Mã 5224 (Bốc xếp hàng hóa);
Mã 5225 (Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ);
Mã 5229 (Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải).

Các điều kiện để công ty kinh doanh dịch vụ làm đại lý hải quan

Căn cứ Điều 20 Luật Hải quan 2014, để công ty kinh doanh dịch vụ làm đại lý hải quan cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về nhân sự

Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan là công dân Việt Nam đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

Có trình độ cao đẳng kinh tế, luật, kỹ thuật trở lên;
Có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan;
Được cơ quan hải quan cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

Điều kiện về cơ sở vật chất

Công ty kinh doanh dịch vụ làm đại lý hải quan phải có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định.

Điều kiện để công ty kinh doanh dịch vụ làm đại lý hải quan

Thủ tục đăng ký đại lý làm thủ tục hải quan

Hồ sơ đăng ký làm đại lý hải quan

Căn cứ Khoản 4 Điều 1 Thông tư 22/2019/TT-BTC, hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan gồm:

Văn bản đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 22/2019/TT-BTC:
Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan gồm:
Đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo mẫu số 07 ban hành kèm Thông tư 12/2015/TT-BTC:
Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng thuộc các chuyên ngành luật, kinh tế, kỹ thuật: 01 bản chụp;
Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan;
01 ảnh màu 2x3cm.

Thủ tục công bố đại lý làm thủ tục hải quan

Căn cứ Điều 6 Thông tư 12/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 22/2019/TT-BTC quy định về thủ tục công bố đại lý làm thủ tục hải quan như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện lập hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan đến Cục Hải quan.
Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp, Cục trưởng Cục Hải quan thực hiện:
- Ra quyết định công nhận đại lý làm thủ tục hải quan;
- Cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan;
- Cập nhật vào Cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan.
- Trường hợp doanh nghiệp không đủ điều kiện thì có văn bản trả lời doanh nghiệp.

Vì sao dịch vụ hải quan là ngành, nghề kinh doanh hấp dẫn?

Nhu cầu tăng cao từ hoạt động xuất nhập khẩu

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, hoạt động thương mại giữa các quốc gia ngày càng phát triển mạnh mẽ. Điều này kéo theo sự gia tăng đáng kể về số lượng hàng hóa xuất, nhập khẩu. Các doanh nghiệp trong và ngoài nước đều cần hoàn tất thủ tục hải quan một cách nhanh chóng, chính xác để đảm bảo tiến độ kinh doanh. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ nguồn lực để tự thực hiện các thủ tục này, nên nhu cầu thuê dịch vụ hải quan ngày càng tăng cao.

Thủ tục hải quan phức tạp, thay đổi thường xuyên

Hệ thống pháp luật về hải quan tại Việt Nam nói riêng và trên thế giới nói chung luôn được cập nhật, thay đổi liên tục nhằm siết chặt kiểm soát, chống gian lận thương mại và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, sự thay đổi này lại tạo ra khó khăn cho các doanh nghiệp không chuyên. Do đó, các thương nhân thường tìm đến các công ty dịch vụ hải quan có chuyên môn, kinh nghiệm để được hỗ trợ nhanh chóng và tránh những rủi ro không đáng có.

Tạo lợi nhuận cao nếu có chuyên môn

Dịch vụ hải quan không đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu quá lớn, nhưng lại có khả năng mang lại lợi nhuận ổn định nếu làm tốt. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và hệ thống khách hàng ổn định, doanh nghiệp có thể tạo ra dòng doanh thu đều đặn. Ngoài ra, nhiều công ty còn kết hợp thêm các dịch vụ liên quan như logistics, vận chuyển, kho bãi, giúp tăng giá trị đơn hàng và mở rộng quy mô kinh doanh theo chuỗi.

Ít cạnh tranh đại trà

Không giống như nhiều ngành dịch vụ khác, dịch vụ hải quan không phải là lĩnh vực dễ tiếp cận đối với người mới. Ngành này đòi hỏi kiến thức chuyên sâu, sự hiểu biết về pháp luật, kỹ năng xử lý hồ sơ, và mối quan hệ với các cơ quan chức năng. Chính vì thế, mức độ cạnh tranh không quá “đại trà”, và ai đã có uy tín, chuyên môn cao thì thường giữ được khách hàng lâu dài.

Cơ hội mở rộng và phát triển đa dạng

Dịch vụ hải quan không chỉ dừng lại ở việc khai báo hải quan đơn thuần. Doanh nghiệp có thể mở rộng thêm nhiều mảng khác như ủy thác xuất nhập khẩu, tư vấn thuế, dịch vụ logistics trọn gói, vận tải quốc tế,… Đây là nền tảng tốt để phát triển thành một công ty dịch vụ chuỗi cung ứng toàn diện. Mặt khác, thị trường khách hàng của ngành này rất rộng, từ doanh nghiệp trong nước đến các công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).