Thành lập công ty kinh doanh thương mại điện tử

Mô hình kinh doanh toàn cầu đã có bước thay đổi lớn với sự ra đời của thương mại điện tử. Ngày nay, cùng với sự phát triển của internet, thiết bị di động, người tiêu dùng ngày càng ưu tiên việc mua bán qua các trang thương mại điện tử. Ngành thương mại điện tử Việt Nam đang có mức tăng trưởng ổn định và lượng doanh nghiệp đầu tư và lĩnh vực này ngày càng nhiều. Hàng loạt website thương mại điện tử được thiết lập tăng cường mở rộng các ngành hàng, dịch vụ giao – nhận, thanh toán. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và bền vững, việc thành lập công ty kinh doanh thương mại điện tử là bước khởi đầu quan trọng, giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế và xây dựng niềm tin với đối tác, khách hàng. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp giúp quý khách hiểu rõ hơn những vấn đề pháp lý liên quan đến chủ đề này.

Hoạt động thương mại điện tử là gì?

Hoạt động thương mại điện tử là quá trình thực hiện một phần hoặc toàn bộ các hoạt động thương mại thông qua các phương tiện điện tử kết nối với Internet, mạng di động hoặc các mạng mở khác. Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP, đây là hình thức giao dịch hiện đại, cho phép doanh nghiệp và người tiêu dùng tương tác trực tiếp mà không cần gặp mặt. Thương mại điện tử bao gồm các hoạt động như mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và thanh toán trực tuyến.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh thương mại điện tử

Bước 1: Luật Việt An tiếp nhận thông tin từ Quý khách hàng

Để thành lập công ty, Quý Khách hàng cần cung cấp cho Luật Việt An các thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp: tên Tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng.

Dựa vào nhu cầu kinh doanh và quản lý doanh nghiệp, Luật Việt An sẽ tiến hành tư vấn thông tin về các loại hình doanh nghiệp và tra cứu tên miễn phí cho Qúy khách hàng tránh trường hợp trùng tên, gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

• Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp: Doanh nghiệp lưu ý trụ sở doanh nghiệp không được là nhà chung cư và nhà tập thể.
• Vốn điều lệ: Doanh nghiệp xem xét cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh vì mức vốn điều lệ liên quan đến ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định, ký quỹ và mức thuế môn bài hằng năm. Lưu ý, những ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ tối thiểu phải bằng vốn pháp định. Vốn điều lệ là cơ sở để áp dụng mức thuế môn bài được qui định như sau:
• Bậc 1: Công ty có vốn điều lệ đăng ký trên 10 tỷ đồng mức thuế môn bài sẽ là 3.000.000 VNĐ/năm
• Bậc 2: Công ty có vốn điều lệ đăng ký từ 10 tỷ đồng trở xuống mức thuế môn bài sẽ là 2.000.000 VNĐ/năm
• Bậc 3: Vốn điều lệ đăng ký đối với Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác sẽ phải đóng mức thuế môn bài là 1.000.000 VNĐ/năm
• Trường hợp, công ty được thành lập trong thời gian 6 tháng cuối năm thì nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.
• Thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập : Doanh nghiệp nêu rõ tỷ lệ góp vốn kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân như: chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
• Người đại diện theo pháp luật: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp có thể ham khảo tra cứu và lựa chọn ngành nghề kinh doanh cho phù hợp tại Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Luật Việt An sẽ tiến hành tư vấn cho Quý khách hàng ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp và mã hóa ngành nghề theo quy định của pháp luật. Sau đây là một số mã ngành liên quan đến lĩnh vực thương mại điện tử Qúy khách hàng có thể tham khảo:

• Mã ngành 4790: Hoạt động dịch vụ trung gian bán lẻ
• Mã ngành 6390: Hoạt động cổng tìm kiếm web và các dịch vụ thông tin khác
• Mã ngành 7310: Quảng cáo
• Mã ngành 7320: Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận
• Mã ngành 7330: Hoạt động quan hệ công chúng
• Mã ngành 8220: Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi
• Mã ngành 8230: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
• Mã ngành 9329: Hoạt động vui chơi giải trí khác (Chi tiết: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại)

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ

Ngay sau khi tiếp nhận các thông tin trên từ Quý Khách hàng, Luật Việt An sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ sau đó bàn giao tới Quý khách hàng ký.

Hồ sơ thành lập công ty gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Tùy từng loại hình doanh nghiệp sẽ có mẫu khác nhau);
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hoặc công ty hợp danh; danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
• Bản sao giấy tờ phát lý cá nhân hợp lệ;
• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ có đầy đủ chữ ký của quý khách hàng, Việt An sẽ nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và theo dõi hồ sơ tới khi nhận kết quả.

Bước 4: Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục sau:

• Khắc dấu;
• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
• Kê khai và nộp thuế môn bài;
• Đặt và phát hành hóa đơn.

Lưu ý: Từ ngày 1/7/2025, Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh sẽ không cấp bản giấy đăng ký kinh doanh và thay bằng bản điện tử có ký số, các tỉnh thành khác thì vẫn cấp bản giấy như cũ

Bước 5: Góp vốn

Thành viên/cổ đông phải góp vốn đầy đủ, đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Xin giấy phéo hoạt động thương mại điện tử

Điều kiện thiết lập website thương mại điện tử bán hàng

Các thương nhân, tổ chức, cá nhân được thiết lập website thương mại điện tử bán hàng nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Là thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân đã được cấp mã số thuế cá nhân.
• Đã thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng theo quy định;

Điều kiện thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Thương nhân, tổ chức được thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Là thương nhân, tổ chức được thành lập theo quy định pháp luật
• Có đề án cung cấp dịch vụ trong đó nêu rõ các nội dung sau:
• Mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến;
• Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ.
• Đã đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và được Bộ Công Thương xác nhận đăng ký theo quy định.

Dịch vụ của công ty Luật Việt An về thành lập công ty thương mại điện tử

• Tư vấn các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thành lập công ty thương mại điện tử;
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thành lập công ty thương mại điện tử;
• Tư vấn các thủ tục sau thành lập công ty thương mại điện tử;
• Tư vấn và hướng dẫn thủ tục thông báo, đăng ký website thương mại điện tử với Bộ công thương.

Trên đây là một số lưu ý khi tiến hành thành lập công ty kinh doanh thương mại điện tử. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn các thủ tục liên quan xin vui lòng liên hệ tới Công ty luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất!