Thành lập công ty kinh doanh thương mại

Trong bối cảnh thị trường hàng hóa và dịch vụ ngày càng sôi động, việc thành lập công ty kinh doanh thương mại trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân và doanh nghiệp muốn khai thác tiềm năng kinh doanh rộng mở. Với ưu thế về tính linh hoạt, phạm vi hoạt động đa dạng và khả năng mở rộng nhanh, mô hình công ty thương mại giúp nhà đầu tư dễ dàng tiếp cận thị trường và xây dựng thương hiệu. Tuy nhiên, để doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật, việc nắm rõ các thủ tục, điều kiện và quy trình thành lập công ty là bước đi quan trọng không thể bỏ qua. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ giúp quý khách nắm rõ các yêu cầu pháp lý xoay quanh vấn đề này.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh thương mại

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền xin cấp đăng ký kinh doanh

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Tùy từng loại hình doanh nghiệp sẽ có mẫu khác nhau);
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hoặc công ty hợp danh; danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
• Bản sao giấy tờ phát lý cá nhân hợp lệ;
• Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức
• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An

Sau khi nhận được thông tin khách hàng cung cấp Công ty luật Việt An sẽ soạn hồ sơ và gửi khách hàng ký hồ sơ. Sau đó, Luật Việt An sẽ thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại cơ quan có thẩm quyền cho đến khi có được đăng kinh doanh cho quý khách hàng.

Thời gian giải quyết hồ sơ: 03-06 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Lưu ý: Từ ngày 1/7/2025, Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh sẽ không cấp bản giấy đăng ký kinh doanh và thay bằng bản điện tử có ký số, các tỉnh thành khác thì vẫn cấp bản giấy như cũ. Doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật Việt An để cập nhật thông tin nhanh và chính xác nhất.

Bước 2: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh. Lệ phí công bố là: 100.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm nghìn đồng).

Lưu ý: Nếu Quý khách hàng tự công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp cần thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Khắc dấu của doanh nghiệp

• Trong vòng 01 ngày kể từ ngày công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Luật Việt An sẽ khắc dấu pháp nhân cho Quý công ty.
• Hiện nay, Luật không quy định về thủ tục thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp. Con dấu sẽ do doanh nghiệp tự khắc và tự chịu trách nhiệm.
• Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Một số câu hỏi liên quan đến kinh doanh thương mại tại Việt Nam

Khi thành lập công ty thì có cần phải đăng ký ngành nghề kinh doanh hay không?

Theo quy định pháp luật hiện hành thì công dân có quyền kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Do đó mà các chủ thể kinh doanh thương mại được tự do lựa chọn lĩnh vực, sản phẩm kinh doanh phù hợp theo yêu cầu, miễn là không bị ngăn cấm theo quy định.

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải kê khai danh mục ngành nghề kinh doanh đăng ký. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động kinh doanh bình thường.

Những ngành nghề kinh doanh thương mại có điều kiện

Những ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp cần thỏa mãn đầy đủ các điều kiện mà pháp luật quy định trước và trong suốt quá trình tiến hành hoạt động kinh doanh. Một số ngành nghề mà các doanh nghiệp cần lưu ý như: Kinh doanh xăng dầu; Kinh doanh dịch vụ giám định thương mại; Kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp (bao gồm cả hoạt động tiêu hủy); Kinh doanh than; Kinh doanh dịch vụ lo-gi-stic; Kinh doanh khoáng sản; Kinh doanh phân bón vô cơ; Kinh doanh rượu; Hoạt động thương mại điện tử;….

Một số ngành nghề kinh doanh thương mại mà doanh nghiệp hay đăng ký

Căn cứ theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, quý khách có thể tham khảo một số ngành nghề kinh doanh thương mại sau đây:

Kết quả khách hàng nhận được khi thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh thương mại của Luật Việt An

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế;
• Dấu tròn công ty;
• Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp;
• Tư vấn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Thủ tục cần làm sau thành lập công ty kinh doanh thương mại

Thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty

• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, đăng ký mẫu 08 tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, đăng ký nộp thuế điện tử;
• Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
• Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử;
• Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về điều kiện thành lập công ty kinh doanh thương mại. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn các thủ tục liên quan xin vui lòng liên hệ tới Công ty luật Việt An để được một cách tốt nhất!