Thành lập công ty tại các phường của Tp. Hồ Chi Minh (Sài Gòn)
Thành lập công ty tại các phường của Thành phố Hồ Chí Minh (Sài Gòn) đang trở thành nhu cầu phổ biến của nhiều cá nhân và doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh tái cấu trúc đơn vị hành chính mới từ tháng 7/2025. Việc đăng ký kinh doanh tại cấp phường mang đến sự thuận tiện, nhanh chóng và phù hợp với thực tiễn phát triển kinh tế – xã hội của đô thị đặc biệt lớn nhất cả nước. Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế, tài chính, thương mại và dịch vụ hàng đầu, nơi tập trung đông đảo doanh nghiệp trong và ngoài nước. Vì vậy, việc lựa chọn địa điểm kinh doanh tại các phường không chỉ giúp doanh nghiệp tận dụng lợi thế về thị trường, nguồn nhân lực và cơ sở hạ tầng, mà còn đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý theo quy định mới. Đây là bước khởi đầu.
📋 Một số phường mới (không còn “quận”) tiêu biểu
Phường Sài Gòn
Phường Bến Thành
Phường Tân Định
Phường Cầu Ông Lãnh
Phường Bàn Cờ
Phường Xuân Hòa
Phường Nhiêu Lộc
Phường Xóm Chiếu
Phường Khánh Hội
Phường Vĩnh Hội
Phường Chợ Quán
Phường An Đông
Phường Bình Tây
Phường Bình Tiên
Phường Phú Lâm
Phường Tân Thới Hiệp
Phường Thới An
Phường Hiệp Bình
Phường Thủ Đức
Phường Linh Xuân
Phường Tăng Nhơn Phú
Thủ tục đăng ký kinh doanh tại các phường TP. Hồ Chí Minh (Sài Gòn)
Chuẩn bị trước khi đăng ký
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị rõ ràng các yếu tố sau:
Loại hình doanh nghiệp: lựa chọn phù hợp (Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh).
Tên doanh nghiệp: kiểm tra tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn.
Trụ sở chính: xác định địa chỉ hợp pháp (không được đặt tại chung cư có chức năng ở thuần túy).
Ngành nghề kinh doanh: lựa chọn theo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam, xác định ngành nghề có điều kiện (nếu có).
Vốn điều lệ: khai vốn phù hợp (lưu ý ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).
Người đại diện theo pháp luật: xác định rõ họ tên, chức danh, giấy tờ tùy thân.
Hồ sơ cá nhân của thành viên/cổ đông:
CMND/CCCD/hộ chiếu (bản sao công chứng).
Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú.
Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài: cần có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
2.1. Hình thức trực tuyến (bắt buộc từ 01/07/2024)
Truy cập: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đăng nhập bằng VNeID hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Chọn “Đăng ký doanh nghiệp mới”, sau đó:
Kê khai đầy đủ thông tin: tên, địa chỉ, loại hình, vốn, ngành nghề, cổ đông/thành viên, người đại diện.
Tải lên hồ sơ điện tử (đã scan):
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông.
Giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu).
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).
Xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Thanh toán lệ phí đăng ký và phí công bố qua cổng điện tử.
Gửi hồ sơ và nhận giấy biên nhận điện tử.
2.2. Nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính
Chuẩn bị hồ sơ giấy đầy đủ.
Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Nhận Giấy biên nhận hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: nhận thông báo và bổ sung theo hướng dẫn.
Thành phần hồ sơ (theo từng loại hình doanh nghiệp)
Tùy loại hình, hồ sơ có khác biệt nhỏ, nhưng cơ bản gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
Điều lệ công ty (áp dụng với công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh).
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (có chữ ký đầy đủ).
Bản sao giấy tờ pháp lý:
Cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu.
Tổ chức: Quyết định thành lập, Giấy CN đăng ký doanh nghiệp, Giấy ủy quyền cho người đại diện.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn nước ngoài).
Văn bản ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ).
Thời hạn xử lý & kết quả
Thời gian giải quyết: tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Kết quả:
Hồ sơ hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
Hồ sơ chưa hợp lệ: trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký phải thông báo sửa đổi, bổ sung.
Công việc sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót bước này, nhưng thực tế rất quan trọng:
Khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu trên cổng thông tin (nếu cần).
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho Sở KH&ĐT.
Đăng ký thuế điện tử và nộp tờ khai thuế ban đầu.
Mua chữ ký số để kê khai thuế, BHXH.
Phát hành hóa đơn điện tử.
Đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội nếu có nhân sự.
📇 Thông tin liên hệ Công ty Luật Việt An tại các phường Thành Phố Hồ Chí Minh (Sài Gòn)
Tên công ty: Công ty Luật – Đại diện Sở hữu trí tuệ – Đại lý Thuế Việt An
Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ: P. 04.68, Tầng 4, Sảnh A, Tòa nhà RiverGate Residence, 151-155 Bến Vân Đồn, Phường Khánh Hội, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 36 36 29 65 / (028) 36 36 29 75
Hotline: 09 61 57 18 18
Email: saigon@luatvietan.vn
Văn phòng tại Hà Nội
Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Hoàng Ngân Plaza, số 125 Hoàng Ngân, Phường Yên Hòa, TP. Hà Nội
Giám đốc / Người đại diện: TS. Luật sư Đỗ Thị Thu Hà Mã số thuế: 0102392370
🔍 Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại TP. HCM
Căn cứ Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
Người nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Chức năng của Phòng Đăng ký Kinh doanh:
Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ trao Giấy biên nhận cho người nộp.
🔍 Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty tại các phường tp. Hồ Chí Minh (Sài Gòn)
Chọn loại hình công ty phù hợp
Mỗi loại hình (TNHH 1 thành viên, TNHH nhiều thành viên, cổ phần, DN tư nhân) có điểm mạnh — hạn chế trách nhiệm, vốn, quản lý — bạn nên cân nhắc kỹ để chọn loại hình hợp với nhu cầu phát triển dài hạn.
Tên công ty cần hợp pháp, không trùng lặp, dễ nhận diện
Tránh đặt tên na ná với doanh nghiệp đã đăng ký.
Tên không được vi phạm quy định về nhãn hiệu, từ ngữ cấm.
Nên đăng ký tên tiếng Việt + tên giao dịch (nếu cần) để sử dụng linh hoạt.
Địa chỉ trụ sở phải rõ ràng, hợp lệ
Trụ sở chính phải có địa chỉ thực, ghi đúng “phường – thành phố trực thuộc TP. HCM”.
Không được đặt trụ sở tại chung cư thuần túy (nếu Luật quy định cấm).
Nếu địa chỉ là nhà thuê, cần hợp đồng cho thuê và xác minh tính hợp pháp.
Ngành nghề kinh doanh — ngành nghề có điều kiện
Nếu hoạt động trong những ngành có điều kiện (như tài chính, bảo hiểm, bất động sản, xuất nhập khẩu…): phải đáp ứng quy định chuyên môn, vốn, giấy phép kèm theo.
Ngành nghề ghi trong Giấy đăng ký doanh nghiệp nên bao quát (có thể ghi thêm những ngành phụ nếu bạn dự định mở rộng).
Vốn điều lệ và đóng góp vốn
Không bắt buộc phải đóng ngay 100% vốn điều lệ, nhưng phải cam kết và đóng trong thời hạn ghi trong điều lệ.
Trong ngành yêu cầu vốn pháp định (nếu có), vốn điều lệ phải đáp ứng mức tối thiểu.
Cổ đông, thành viên nước ngoài (nếu có) cần căn cứ cam kết vốn trong Điều lệ và pháp luật đầu tư.
Thành viên / cổ đông / người đại diện pháp luật
Chuẩn bị giấy tờ đúng theo quy định (CMND/CCCD/hộ chiếu).
Nếu cổ đông là tổ chức, cần giấy chứng nhận thành lập, quyết định, giấy ủy quyền, người đại diện.
Cần xác định người đại diện pháp luật rõ ràng — việc này ảnh hưởng lớn trong mối quan hệ với cơ quan thuế, ngân hàng, hợp đồng.
Đầu tư nước ngoài / góp vốn từ nước ngoài
Nếu có thành viên nước ngoài, bạn phải tuân thủ Luật Đầu tư — có thể cần Giấy chứng nhận đầu tư trước khi làm Đăng ký doanh nghiệp.
Cần xem xét hạn chế ngành nghề mà người nước ngoài bị cấm hoặc hạn chế tham gia.
Kế toán, thuế, hóa đơn — rủi ro khi tự thực hiện
Rồi nghiệp vụ thuế, hóa đơn, kê khai, quyết toán có thể rất phức tạp và rủi ro nếu làm sai sót.
Nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán, đại lý thuế chuyên nghiệp để giảm rủi ro. (Đây là phần mà Luật Việt An hay nhấn mạnh)
Công bố thông tin & tuân thủ pháp luật sau khi thành lập
Sau khi có Giấy đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố thông tin lên cổng thông tin quốc gia.
Khắc dấu, thông báo mẫu dấu nếu cần.
Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế điện tử, phát hành hóa đơn.
Cập nhật thay đổi (đia chỉ, vốn, ngành nghề, người đại diện) nếu có biến động.
Lưu giữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu gốc
Các giấy tờ gốc (hợp đồng cho thuê, hợp đồng mua bán, chứng từ thu chi, hợp đồng lao động) phải được lưu và bảo quản theo quy định.
Sổ sách kế toán cần được lưu trữ trong thời gian luật định để đáp ứng thanh tra, kiểm toán nếu cần.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
