Thành lập công ty tại Dubai, UAE

Thành lập công ty tại Dubai, UAE từ lâu đã trở thành giấc mơ vươn tầm quốc tế của hàng triệu nhà khởi nghiệp và doanh nhân toàn cầu nhờ vào môi trường kinh doanh siêu ưu đãi, chính sách miễn thuế hấp dẫn và vị trí chiến lược kết nối hai bán cầu. Được mệnh danh là trung tâm tài chính và thương mại năng động bậc nhất thế giới, việc mở công ty hay lập công ty tại Dubai, UAE không chỉ mở ra cánh cửa tiếp cận thị trường Trung Đông rộng lớn mà còn là bước đệm vững chắc để các dự án khởi nghiệp tại Dubai, UAE bứt phá mạnh mẽ, chinh phục những đỉnh cao mới trên bản đồ kinh tế toàn cầu. Bài viết dưới đây của Luật Việt An sẽ cung cấp các vấn đề liên quan đến thành lập công ty tại Dubai, UAE.

Vì sao nên chọn Dubai, UAE làm điểm đến khởi nghiệp và mở công ty?

Phân loại các mô hình và khu vực khi lập công ty tại Dubai, UAE

Khu vực Freezone (Khu kinh tế tự do) – Lựa chọn tối ưu cho 100% vốn nước ngoài

Khu kinh tế tự do (Freezone) là các khu vực kinh tế biệt lập được thiết kế nhằm thu hút đầu tư nước ngoài với nhiều chính sách ưu đãi đặc biệt. Dubai hiện có hơn 30 Freezone khác nhau (như DMCC, IFZA, DAFZA, Meydan,…), mỗi khu vực sẽ tập trung vào các lĩnh vực ngành nghề cụ thể.

• Đặc điểm nổi bật:
  • Sở hữu 100% vốn nước ngoài: Nhà đầu tư quốc tế được quyền sở hữu toàn bộ doanh nghiệp mà không bắt buộc phải có cổ đông hoặc đối tác mang quốc tịch UAE (UAE National).
  • Chính sách thuế hấp dẫn: Được miễn thuế nhập khẩu và xuất khẩu đối với hàng hóa luân chuyển qua khu vực, cùng với các ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định hiện hành của từng Freezone và luật liên bang.
  • Thủ tục thành lập nhanh chóng: Quy trình xét duyệt hồ sơ, cấp giấy phép kinh doanh (Trade License) và visa cư trú thường được tinh gọn, ít thủ tục hành chính phức tạp.
• Hạn chế:
  • Giới hạn không gian giao thương: Doanh nghiệp Freezone chỉ được phép kinh doanh trực tiếp bên trong khu vực Freezone của mình hoặc kinh doanh quốc tế (vượt ra ngoài lãnh thổ UAE).
  • Giao dịch nội địa: Nếu muốn bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp vào thị trường lục địa UAE (Mainland), doanh nghiệp bắt buộc phải thông qua các nhà phân phối/đại lý địa phương hoặc xin giấy phép bổ sung.

Khu vực Mainland (Lục địa) – Phù hợp giao thương trực tiếp tại thị trường nội địa UAE

Khu vực Mainland (hay còn gọi là Onshore) bao gồm toàn bộ phần lãnh thổ thông thường của Dubai, chịu sự quản lý trực tiếp bởi Bộ Kinh tế UAE và các cơ quan cấp phép địa phương (như Department of Economy and Tourism – DET).

• Đặc điểm nổi bật:
  • Tự do kinh doanh toàn quốc: Doanh nghiệp Mainland được phép giao dịch, cung cấp dịch vụ và bán hàng trực tiếp đến mọi đối tượng khách hàng (cả doanh nghiệp và cá nhân) trên toàn lãnh thổ UAE mà không bị giới hạn khu vực địa lý.
  • Đa dạng ngành nghề: Phù hợp với hầu hết mọi lĩnh vực kinh doanh, kể cả các ngành đặc thù như thương mại bán lẻ, xây dựng, nhà hàng – khách sạn, y tế và giáo dục.
  • Tham gia đấu thầu công: Có đủ điều kiện pháp lý để tham gia các gói thầu cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho các cơ quan Chính phủ và dự án công tại UAE.
• Hạn chế:
  • Cấu trúc sở hữu: Trước đây, phần lớn các giấy phép Mainland yêu cầu phải có đối tác UAE nắm giữ tối thiểu 51% cổ phần. Mặc dù các quy định cải cách gần đây đã cho phép 100% vốn nước ngoài ở nhiều ngành nghề thương mại và dịch vụ, một số lĩnh vực có điều kiện vẫn cần sự tham gia hoặc bảo lãnh từ phía địa phương.
  • Chi phí mặt bằng: Yêu cầu bắt buộc phải có địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng thực tế đã được đăng ký (Ejari) để cấp giấy phép hoạt động.

Mô hình Offshore – Giải pháp cấu trúc tài sản và Holding quốc tế

Mô hình công ty Offshore (Công ty ngoại biên) tại Dubai không phải là một pháp nhân hoạt động kinh doanh thương mại thông thường tại chỗ, mà là công cụ pháp lý phục vụ cho việc quản lý tài sản, bảo vệ tài sản gia đình và thực hiện chức năng nắm giữ cổ phần (Holding). Các trung tâm Offshore phổ biến tại UAE bao gồm JAFZA Offshore và RAK ICC.

• Đặc điểm nổi bật:
  • Bảo mật thông tin cao: Thông tin về cổ đông và giám đốc được giữ kín ở mức độ cao theo quy định của cơ quan quản lý khu vực Offshore.
  • Tối ưu hóa thuế và tài chính: Thường được miễn hoàn toàn thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân đối với các hoạt động phát sinh bên ngoài lãnh thổ UAE.
  • Làm công ty Holding: Lý tưởng để làm pháp nhân đứng tên sở hữu cổ phần tại các công ty con (cả trong nước và quốc tế), sở hữu bất động sản toàn cầu, hoặc quản lý các tài sản trí tuệ (như nhãn hiệu, bản quyền).
• Hạn chế:
  • Không có trụ sở kinh doanh tại UAE: Công ty Offshore không được phép thuê văn phòng thực tế hay tiến hành hoạt động kinh doanh thương mại trực tiếp bên trong lãnh thổ UAE.
  • Không được cấp visa lao động/cư trú: Cổ đông và nhân sự của công ty Offshore không được cấp visa cư trú tại UAE thông qua pháp nhân này (trừ các trường hợp đứng tên sở hữu bất động sản đủ điều kiện theo quy định riêng).

So sánh các hình thức mở công ty tại Dubai

Các điều kiện cơ bản để khởi nghiệp tại Dubai, UAE

• Tên công ty:

• • Phải là duy nhất, chưa được đăng ký bởi bất kỳ thực thể nào khác tại UAE.
  • Không chứa từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, trật tự công cộng hoặc nhạy cảm tôn giáo/chính trị.
  • Phải gắn liền với hình thức pháp lý của doanh nghiệp (ví dụ: FZE, FZC, LLC).
• Vốn điều lệ:
  • Đa số các Khu Tự do tại Dubai (như IFZA, DMCC, SHAMS) không yêu cầu góp vốn tối thiểu bắt buộc ngay từ đầu hoặc mức yêu cầu rất linh hoạt (thường nhà đầu tư có thể khai báo mức tượng trưng như 10.000 AED đến 50.000 AED tùy theo nhu cầu thực tế). Không bắt buộc phải phong tỏa tiền mặt trước khi thành lập.
• Nhân sự và Cơ cấu quản lý:
  • Cần tối thiểu 01 Giám đốc (Director) và 01 Cổ đông/Nhà đầu tư (cá nhân hoặc pháp nhân công ty). Các chức danh này có thể do một người kiêm nhiệm.
  • Không bắt buộc phải có cổ đông hoặc giám đốc mang quốc tịch UAE đối với mô hình Free Zone (được sở hữu 100% vốn nước ngoài).
  • Địa điểm kinh doanh: Bắt buộc phải đăng ký chỗ ngồi làm việc hợp lệ trong khu vực, dao động từ hình thức bàn làm việc chia sẻ (Flexi-desk / Hot-desk) đến văn phòng riêng hoặc kho bãi tùy theo quy mô.

Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị cho nhà đầu tư Việt Nam

Đối với nhà đầu tư cá nhân mang quốc tịch Việt Nam, bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

• Hộ chiếu: Bản sao màu còn thời hạn trên 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
• Ảnh thẻ: Ảnh chân dung nền trắng (kích thước theo chuẩn quốc tế hoặc theo yêu cầu cụ thể của từng Free Zone).
• Bằng chứng về địa chỉ cư trú: Hóa đơn tiện ích (điện, nước, internet) hoặc sao kê tài khoản ngân hàng tại Việt Nam có ghi địa chỉ nhà hiện tại (thường trong vòng 3 tháng gần nhất).
• Mẫu đăng ký tên công ty: Danh sách từ 2–3 tên dự kiến theo thứ tự ưu tiên để cơ quan quản lý kiểm tra độ khả dụng.
• Bản mô tả hoạt động kinh doanh: Một bản tóm tắt ngắn gọn về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/dịch vụ dự kiến cung cấp (tùy yêu cầu của một số Free Zone khắt khe).
• Trường hợp cổ đông là pháp nhân công ty tại Việt Nam: Cần chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty (MOA/AOA), và Nghị quyết góp vốn được hợp pháp hóa lãnh sự (Legalization/Apostille).

Thủ tục Thành lập công ty tại Dubai, UAE

Bước 1. Đăng ký Tên thương mại và Phê duyệt Ban đầu

Thời gian: 1-2 ngày làm việc.

• Trình 3 phương án tên công ty lên DED hoặc Ban quản lý Free Zone để kiểm tra tính khả dụng.
• Nộp đơn xin Phê duyệt Ban đầu (Initial Approval) cùng với bản tóm tắt kế hoạch kinh doanh (đối với một số ngành nghề đặc thù).
• Cơ quan giải quyết: DED (Mainland) hoặc Ban quản lý Free Zone tương ứng.

Bước 2. Công chứng Hồ sơ và Ký hợp đồng thuê văn phòng

Thời gian: 2-3 ngày làm việc.

• Các cổ đông ký kết MOA & AOA trước mặt công chứng viên (Notary Public) hoặc cơ quan đăng ký của Free Zone.
• Ký kết hợp đồng thuê văn phòng thực tế (Mainland) và đăng ký hệ thống Ejari (hệ thống quản lý hợp đồng thuê của chính phủ), hoặc ký hợp đồng thuê không gian làm việc chia sẻ (Free Zone).

BƯớc 3. Xin phê duyệt từ các Bộ chuyên ngành (Nếu có)

Thời gian: Tùy thuộc vào ngành nghề.

Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép con. Ví dụ:

• Cơ sở y tế/phòng khám: Cần phê duyệt từ Cơ quan Y tế Dubai (DHA).
• Giáo dục/Đào tạo: Cần phê duyệt từ Cơ quan Quản lý Tri thức và Phát triển Con người (KHDA).
• Vận tải: Cần phê duyệt từ Cơ quan Giao thông và Đường bộ (RTA).

Bước 4. Nộp hồ sơ tổng hợp và Nhận Giấy phép Kinh doanh

Thời gian: 1-2 ngày làm việc.

Nộp toàn bộ hồ sơ đã hoàn thiện (Initial Approval, MOA đã công chứng, chứng nhận Ejari, phê duyệt chuyên ngành) lên cơ quan đăng ký. Tiến hành thanh toán lệ phí (Payment Voucher). Sau khi xác nhận thanh toán, Giấy phép Kinh doanh (Trade License) sẽ được cấp phát.

Bước 5. Đăng ký Thẻ Doanh nghiệp và Xử lý Visa

Thời gian: 10-15 ngày làm việc.

• Mở hồ sơ doanh nghiệp tại Bộ Nguồn nhân lực và Tiểu vương quốc hóa (MOHRE) và Tổng cục Cư trú và Ngoại kiều (GDRFA) để nhận Establishment Card.
• Nộp đơn xin Entry Permit cho nhân sự, tiến hành khám sức khỏe (Medical Fitness Test) và lấy sinh trắc học để cấp Emirates ID và dán Visa cư trú.

Chi phí khi lập công ty tại UAE

Chi phí thành lập và vận hành doanh nghiệp tại UAE phụ thuộc lớn vào việc lựa chọn khu vực đăng ký (Freezone hay Mainland), loại hình giấy phép (Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất) và quy mô nhân sự. Dưới đây là khung chi phí tham khảo cho một gói triển khai cơ bản từ A-Z:

Lưu ý sau khi thành lập công ty tại Dubai, UAE

Để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh các khoản phạt hành chính nặng từ cơ quan quản lý UAE, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các nghĩa vụ sau:

• Duy trì và gia hạn giấy phép hàng năm (License Renewal):
  • Giấy phép kinh doanh tại UAE có thời hạn 01 năm và bắt buộc phải gia hạn trước ngày hết hạn.
  • Doanh nghiệp phải thanh toán phí gia hạn giấy phép cho cơ quan quản lý (Freezone hoặc DET) và gia hạn hợp đồng thuê văn phòng/Flexi-desk đúng hạn để tránh bị phạt tiền hoặc khóa hệ thống hồ sơ doanh nghiệp.
• Nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp (Corporate Tax):
  • UAE áp dụng mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp chuẩn là 9% đối với lợi nhuận ròng vượt ngưỡng 375.000 AED (khoảng hơn 100.000 USD). Phần lợi nhuận dưới mức này áp dụng thuế suất 0%.
  • Mọi doanh nghiệp (kể cả hoạt động trong Freezone hưởng ưu đãi) đều bắt buộc phải đăng ký mã số thuế (Corporate Tax Registration) với Cơ quan Liên bang UAE (FTA) và nộp tờ khai thuế hàng năm dù phát sinh doanh thu hay không.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT):
  • Mức thuế VAT chuẩn tại UAE hiện là 5%.
  • Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký VAT nếu doanh thu chịu thuế trong vòng 12 tháng vượt ngưỡng bắt buộc 375.000 AED, và có quyền đăng ký tự nguyện nếu đạt ngưỡng 187.500 AED. Doanh nghiệp thuộc diện VAT phải nộp tờ khai định kỳ (thường là hàng quý hoặc hàng tháng).
• Kiểm toán và lưu giữ chứng từ kế toán:
  • Theo Luật Thương mại và Luật Thuế UAE, doanh nghiệp bắt buộc phải lập và lưu giữ sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ giao dịch tối thiểu trong vòng 05 năm.
  • Một số khu vực Freezone hoặc các doanh nghiệp có doanh thu lớn/thuộc đối tượng quy định bắt buộc phải nộp báo cáo tài chính đã được kiểm toán bởi các công ty kiểm toán độc lập được cấp phép tại UAE khi thực hiện gia hạn giấy phép hàng năm.

Các thủ tục thực hiện tại Việt Nam

Để có thể chuyển tiền thành lập công ty tại Dubai, UAE, nhà đầu tư tùy trường hợp còn phải thực hiện thủ tục đầu tư ra nước ngoài và thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối (tham khảo bài viết của Luật Việt An: https://luatvietan.vn/thu-tuc-dau-tu-ra-nuoc-ngoai.html và https://luatvietan.vn/thu-tuc-dang-ky-giao-dich-ngoai-hoi.html).

Một số câu hỏi liên quan

Người Việt Nam khi khởi nghiệp tại Dubai, UAE có bắt buộc phải tìm đối tác bản địa (Local Sponsor) hay không?

Không bắt buộc đối với phần lớn các ngành nghề. Nhờ các cải cách luật pháp của UAE, hiện nay nhà đầu tư nước ngoài (bao gồm cả người Việt Nam) được phép sở hữu 100% vốn mà không cần tìm cổ đông hay đối tác bản địa trong hầu hết các lĩnh vực thương mại, dịch vụ (áp dụng cho cả khu vực Freezone và phần lớn các ngành ở Mainland).

Chi phí tối thiểu để hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Dubai khoảng bao nhiêu?

Chi phí khởi nghiệp tại Dubai phụ thuộc vào loại hình giấy phép và khu vực bạn chọn, dao động từ khoảng 5.500 AED đến 25.000 AED+ (tương đương khoảng 37 triệu đến 170 triệu VNĐ) cho gói cơ bản ban đầu.

Doanh nghiệp nước ngoài sau khi thành lập công ty tại UAE có được cấp Visa cư trú (Emirates ID) không?

Có. Khi thành lập công ty tại Dubai (cả Freezone lẫn Mainland), chủ doanh nghiệp, cổ đông cùng các nhân viên nước ngoài đều đủ điều kiện để được cấp Visa cư trú (Residence Visa) và thẻ định danh Emirates ID.

Công ty mở tại Dubai có phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp hay thuế giá trị gia tăng (VAT) không?

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng mức tiêu chuẩn 5% đối với các hoạt động cung cấp hàng hóa và dịch vụ trong nước, nếu doanh nghiệp có doanh thu vượt ngưỡng bắt buộc (375.000 AED/năm).
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (Corporate Tax): UAE áp dụng mức thuế suất 9% đối với lợi nhuận ròng vượt quá 375.000 AED. Tuy nhiên, các doanh nghiệp có lợi nhuận dưới mức này hoặc đáp ứng điều kiện “Small Business Relief” có thể được hưởng mức thuế suất 0% nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và startup.

Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục thành lập công ty tại Dubai UAE, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ!