Thành lập công ty tại Gambia

Nằm ở vị trí tại cửa ngõ Đại Tây Dương của Tây Phi, Gambia đang nhanh chóng trở thành một điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp quốc tế. Với một môi trường chính trị ngày càng ổn định, cam kết của chính phủ đối với cải cách kinh tế và một loạt các chính sách ưu đãi đầu tư hấp dẫn, quốc gia này mang đến một sức hấp dẫn lớn cho các nhà đầu tư. Việc thành lập công ty tại Gambia không chỉ mở ra cánh cửa tiếp cận thị trường nội địa đầy tiềm năng mà còn là bước đệm chiến lược để thâm nhập vào Cộng đồng Kinh tế các quốc gia Tây Phi (ECOWAS). Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Gambia qua bài viết dưới đây.

Đăng ký tên để thành lập công ty tại Gambia

Điều kiện để đặt tên công ty

• Tính duy nhất: Đây là yêu cầu bắt buộc. Hệ thống sẽ không chấp nhận tên đã tồn tại hoặc một tên quá giống, gây nhầm lẫn.
• Không gây hiểu lầm: Tên công ty không được chứa các từ ngữ ám chỉ một lĩnh vực hoạt động mà công ty không có giấy phép hoặc không dự định hoạt động (ví dụ: dùng từ “Bank”, “Insurance”, “University” khi chưa được cấp giấy phép đặc biệt).
• Không chứa từ bị cấm hoặc nhạy cảm: Tên không được chứa các từ ám chỉ sự bảo trợ của chính phủ như “National”, “Gambia”, “Government”, “State” trừ khi có sự chấp thuận đặc biệt từ cơ quan có thẩm quyền.
• Yêu cầu hậu tố: Tên của một Công ty Trách nhiệm Hữu hạn phải kết thúc bằng “Limited” hoặc viết tắt là “Ltd.”.

Bạn hoặc người đại diện pháp lý của bạn sẽ trực tiếp đến Cơ quan Đăng ký Công ty ở Banjul. Bạn sẽ điền vào một mẫu đơn chính thức (Application for Name Search and Reservation). Trên đơn này, bạn sẽ liệt kê các tên dự kiến theo thứ tự ưu tiên. Nhân viên đăng ký sẽ kiểm tra tên đầu tiên trong danh sách. Nếu nó hợp lệ và có thể đăng ký, họ sẽ cấp cho bạn một “giấy xác nhận giữ tên” (name reservation slip). Giấy này có giá trị pháp lý và là một phần bắt buộc trong bộ hồ sơ đăng ký thành lập ở bước tiếp theo.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Gambia

Đối với Quy chế Công ty cần đảm bảo có nội dung sau:

• Tên Công ty: Phải chính xác như tên đã được chấp thuận giữ chỗ.
• Địa chỉ Đăng ký.
• Mục tiêu và Ngành nghề Kinh doanh.
• Tuyên bố về Trách nhiệm Hữu hạn.
• Vốn Điều lệ: Nêu rõ tổng số vốn được phép phát hành và mệnh giá mỗi cổ phần (ví dụ: 1.000.000 GMD chia thành 1.000.000 cổ phần, mỗi cổ phần 1 GMD). Lệ phí đăng ký công ty sẽ được tính dựa trên số vốn điều lệ này.
• Các Cổ đông Sáng lập: Liệt kê tên, địa chỉ và chữ ký của những người đầu tiên góp vốn thành lập công ty.

Đối với Điều lệ Công ty cần đảm bảo có nội dung sau:

• Quyền của Cổ đông: Quyền biểu quyết, quyền nhận cổ tức, quyền nhận tài sản khi giải thể.
• Chuyển nhượng Cổ phần: Đây là điều khoản cực kỳ quan trọng đối với công ty tư nhân. Nó thường quy định các hạn chế, ví dụ như cổ đông muốn bán cổ phần phải ưu tiên chào bán cho các cổ đông hiện hữu trước khi bán ra ngoài.
• Việc Họp Đại hội đồng Cổ đông: Quy định về cách triệu tập, thời gian thông báo, tỷ lệ cổ đông tham dự tối thiểu để cuộc họp được coi là hợp lệ, và cách thức biểu quyết.
  • Giám đốc: Quy trình bổ nhiệm, bãi nhiệm, quyền hạn và trách nhiệm của các giám đốc. Ai có quyền ký kết hợp đồng thay mặt công ty?
  • Cổ tức: Quy trình và điều kiện để công ty có thể công bố và chi trả cổ tức cho cổ đông.

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Gambia

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn đăng ký thành lập công ty.
• Điều lệ và Quy chế Công ty (đã được ký bởi các cổ đông sáng lập).
• Bản sao hộ chiếu/CMND của các giám đốc và cổ đông.
• Xác nhận về việc giữ tên đã được chấp thuận.
• Thông tin chi tiết về thư ký công ty và địa chỉ đăng ký.

Bạn sẽ nộp bộ hồ sơ này ở văn phòng Registrar of Companies ở Bộ Tư pháp. Sau khi hồ sơ được xem xét và chấp thuận, Cơ quan Đăng ký Công ty sẽ cấp Giấy chứng nhận Thành lập Công ty bao gồm các thông tin dưới đây:

• Tên đầy đủ và chính xác của công ty bạn.
• Số Đăng ký Công ty duy nhất do cơ quan chức năng cấp. Đây sẽ là mã số định danh cho công ty bạn trong mọi giao dịch sau này.
• Ngày thành lập, là ngày mà công ty của bạn chính thức được công nhận về mặt pháp lý.
• Con dấu và chữ ký của người đứng đầu Cơ quan Đăng ký Công ty, xác nhận tính hợp pháp của văn bản.