Thành lập công ty tại Ghana

Trong bối cảnh các thị trường truyền thống đang dần trở nên bão hòa, việc tìm kiếm một miền đất mới cho sự tăng trưởng đã trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp toàn cầu. Nổi lên như một điểm sáng đầy thuyết phục tại Tây Phi, Ghana là một nơi đáng để các nhà đầu tư lưu tâm. Không chỉ sở hữu một nền chính trị dân chủ ổn định bậc nhất châu lục, Ghana còn là một trong những nền kinh tế tăng trưởng nhanh nhất khu vực bởi nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú và các chính sách thu hút vốn đầu tư nước ngoài. Hơn thế nữa, với vị trí là cửa ngõ vào thị trường Cộng đồng Kinh tế Tây Phi (ECOWAS) rộng lớn và là nơi đặt trụ sở của Ban Thư ký Khu vực Mậu dịch Tự do Lục địa Châu Phi (AfCFTA), việc thành lập công ty tại Ghana không chỉ là đầu tư vào một quốc gia, mà còn đặt nền móng sau này đầu tư cho toàn bộ lục địa. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Ghana qua bài viết dưới đây.

Lựa chọn và đăng ký tên để thành lập công ty tại Ghana

Điều kiện đặt tên công ty tại Ghana

• Tính duy nhất: Tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của một công ty đã tồn tại. “Gây nhầm lẫn” tức là tên quá giống về phát âm hoặc cách viết.
• Không gây hiểu lầm: Tên không được chứa các từ ngữ ám chỉ sự bảo trợ của chính phủ, hoàng gia hoặc bất kỳ tổ chức nào nếu không có sự cho phép đặc biệt (ví dụ: “National”, “Ghana”, “Government”, “Presidential”).
• Không bị cấm: Tên không được chứa các từ ngữ bị cấm, bị coi là xúc phạm hoặc trái với chính sách công.
• Bắt buộc có hậu tố: Tên công ty TNHH theo cổ phần phải kết thúc bằng “Limited Company” hoặc viết tắt là “LTD”.

Trước khi nộp đơn chính thức, bạn nên tự mình kiểm tra tên dự kiến để tiết kiệm thời gian và chi phí. Bạn cần truy cập vào cổng thông tin điện tử của Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Office of the Registrar of Companies – ORC) qua đường dẫn dưới đây: https://orc.gov.gh/ . Tiếp theo, bạn sẽ sử dụng công cụ tìm kiếm doanh nghiệp công khai (public name search) trên trang web. Bạn chỉ cần gõ tên mình dự định đặt vào ô tìm kiếm để xem đã có công ty nào đăng ký tên tương tự hay chưa.

Quy trình Đăng ký Giữ tên

• Tạo một tài khoản trên cổng thông tin của ORC.
• Điền vào mẫu đơn xin tìm kiếm và giữ tên (Name Search and Reservation Form).
• Nộp phí theo quy định (khoảng 50 GHS, có thể thay đổi).
• Hệ thống sẽ xử lý yêu cầu. Thời gian phản hồi thường trong vòng 24 đến 48 giờ làm việc.

Nếu tên được chấp thuận, bạn sẽ nhận được một văn bản xác nhận hoặc email từ ORC thông báo tên đã được chấp thuận và giữ lại cho bạn. Tên này sẽ được giữ riêng cho bạn trong vòng 30 ngày. Bạn phải hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty trong khoảng thời gian này. Nếu tên bị từ chối, ORC sẽ thông báo lý do (do trùng hoặc gây nhầm lẫn). Bạn sẽ cần phải nộp lại một tên khác và thực hiện lại quy trình đặt tên

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Ghana

• Đơn đăng ký thành lập (Form 3): Cung cấp thông tin chi tiết về công ty, giám đốc, thư ký, cổ đông, vốn điều lệ và địa chỉ đăng ký.
• Điều lệ Công ty (Company Regulations/Constitution): Đây là văn bản nội bộ quy định về mục tiêu hoạt động, cơ cấu quản lý, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Văn bản Chấp thuận của Giám đốc (Form 26A – Consent to Act as a Director): Mỗi giám đốc phải ký vào văn bản này.
• Văn bản Chấp thuận của Thư ký Công ty (Form 26B – Consent to Act as a Secretary): Thư ký công ty phải ký vào văn bản này.
• Mã số thuế cá nhân (Tax Identification Number – TIN): Tất cả giám đốc, cổ đông và thư ký công ty đều phải có TIN do Cơ quan Thuế Ghana (GRA) cấp. Việc đăng ký TIN có thể thực hiện trực tuyến hoặc tại văn phòng GRA.
• Thông tin về Chủ sở hữu Hưởng lợi (Beneficial Ownership Information): Cung cấp thông tin về các cá nhân thực sự sở hữu hoặc kiểm soát công ty.
• Giấy tờ tùy thân: Bản sao hộ chiếu của các giám đốc và cổ đông nước ngoài.

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Ghana

Thông qua cổng dịch vụ điện tử của Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (ORC). Bạn sẽ tải lên (upload) các bản scan của hồ sơ đã được ký. Lệ phí thành lập công ty tại Ghana bao gồm nhiều thành phần:

• Phí Đăng ký: Phí cố định cho việc xử lý hồ sơ.
• Lệ phí trên Vốn điều lệ: Đây là khoản phí quan trọng nhất, được tính bằng 0.5% trên tổng số vốn điều lệ bạn đăng ký. Ví dụ, nếu bạn đăng ký vốn điều lệ là $500,000 USD, lệ phí này sẽ là $2,500 USD.

Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán, bạn sẽ nhận được biên lai và mã số để theo dõi. Khi hồ sơ được duyệt, ORC sẽ cấp các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận Thành lập (Certificate of Incorporation): Xác nhận công ty của bạn là pháp nhân hợp pháp.
• Giấy chứng nhận Bắt đầu Kinh doanh (Certificate to Commence Business): Cho phép công ty chính thức đi vào hoạt động.
• Hồ sơ công ty được chứng thực: Bao gồm Điều lệ và các thông tin đã đăng ký.