Thành lập công ty tại Nigeria

Giữa bối cảnh kinh tế toàn cầu đầy biến động, Nigeria nổi lên là một địa điểm đầu tư không thể bỏ qua tại châu Phi. Quốc gia này có nguồn tài nguyên phong phú, từ dầu mỏ, khí đốt đến các mỏ khoáng sản và đất đai nông nghiệp màu mỡ, tạo nền tảng vững chắc cho nhiều ngành công nghiệp phát triển. Song song với đó, chính phủ Nigeria đang đẩy mạnh các cải cách kinh tế, ban hành nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn về thuế. Nigeria hiện đang trở thành một miền đất hứa cho những nhà đầu tư có tầm nhìn, tìm kiếm sự mới mẻ trong quá trình đầu tư tại lục địa tiềm năng nhất thế giới. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Nigeria qua bài viết dưới đây.

Nội dung chính bài viết

Đăng ký tên để thành lập công ty tại Nigeria

Điều kiện để đặt tên công ty

Trùng hoặc gần giống với một tên đã được đăng ký.
Chứa các từ bị hạn chế như “Federal”, “National”, “State”, “Government”, “Municipal”, “Chartered”, “Cooperative” hoặc các từ mang ý nghĩa tương tự mà không có sự cho phép của CAC.
Chứa các từ như “Chamber of Commerce”, “Building Society”, “Guarantee”, “Trustee” mà không đáp ứng các điều kiện đặc biệt.
Có khả năng gây nhầm lẫn hoặc lừa dối.
Mang ý nghĩa xúc phạm hoặc trái với chính sách công.

Quy trình kiểm tra tên

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin CAC

Bạn sẽ truy cập vào trang web chính thức của CAC qua đường dẫn dưới đây: https://www.cac.gov.ng/business-names/

Bước 2: Nộp đơn Đặt trước tên

Trong tài khoản trên cổng thông tin, người nộp đơn sẽ chọn mục “Name Reservation”. Hệ thống sẽ yêu cầu điền vào một biểu mẫu, nơi bạn sẽ nhập hai (02) phương án tên theo thứ tự ưu tiên đặt trước. Bạn cũng cần chọn loại hình công ty sẽ đăng ký với tên này (ví dụ: Private Company Limited by Shares – LTD).

Bước 3: Thanh toán phí

Việc thanh toán được thực hiện trực tuyến thông qua các cổng thanh toán tích hợp.

Bước 4: Chờ phê duyệt

Sau khi nộp đơn, CAC sẽ xem xét các tên được đề xuất. Quá trình này thường mất từ 1 đến 2 ngày làm việc.

Bước 5: Nhận kết quả

Nếu được chấp thuận: Bạn sẽ nhận được một “Thông báo Chấp thuận” (Approval Note). Tên được chấp thuận sẽ được giữ trong vòng 60 ngày. Bạn phải hoàn tất quá trình đăng ký thành lập công ty trong khoảng thời gian này. Nếu không, việc đặt trước tên sẽ hết hạn và tên đó sẽ được giải phóng cho người khác sử dụng.
Nếu bị từ chối: CAC sẽ cung cấp lý do từ chối. Bạn sẽ cần phải nộp lại một yêu cầu đặt tên mới với các phương án tên khác.

Chuẩn bị vốn điều lệ để thành lập công ty tại Nigeria

Đối với Nhà đầu tư trong nước (Vốn điều lệ tối thiểu: 100.000 Naira)

Luật Doanh nghiệp và các Vấn đề Liên quan (CAMA) 2020 quy định mức vốn điều lệ được phép phát hành tối thiểu cho một công ty TNHH tư nhân là 100.000 Naira.

Mức vốn này được đặt ra tương đối thấp nhằm tạo điều kiện thuận lợi và giảm rào cản tài chính cho các công dân Nigeria muốn thành lập doanh nghiệp của riêng mình. Nó cho phép các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ dễ dàng được hợp thức hóa.

Đối với Nhà đầu tư nước ngoài (Vốn điều lệ tối thiểu thực tế: 10.000.000 Naira)

Một công ty có vốn nước ngoài sẽ không thể xin được các giấy phép sau nếu vốn điều lệ dưới 10.000.000 Naira:

Giấy phép Kinh doanh (Business Permit): Do Bộ Nội vụ cấp, cho phép công ty có vốn đầu tư nước ngoài được phép hoạt động tại Nigeria.
Hạn ngạch Người nước ngoài (Expatriate Quota): Do Ban Nhập cư Nigeria (NIS) cấp, cho phép công ty tuyển dụng nhân viên là người nước ngoài vào các vị trí cụ thể.

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Nigeria

Toàn bộ quy trình này diễn ra trên Cổng thông tin Đăng ký Doanh nghiệp (Companies Registration Portal – CRP) của CAC qua đường dẫn dưới đây: https://icrp.cac.gov.ng/register/. Mặc dù bất kỳ ai cũng có thể tạo tài khoản nhưng việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thường yêu cầu tài khoản của một đại lý được CAC công nhận (Accredited Agent). Đây thường là các luật sư, kế toán viên hoặc thư ký có chứng chỉ đã đăng ký với CAC. Đây là lý do chính tại sao các nhà đầu tư nước ngoài thường thuê một công ty luật hoặc tư vấn tại Nigeria.

Bước 1: Điền đơn đăng ký

Sau khi đăng nhập và bắt đầu một quy trình thành lập mới, hệ thống sẽ dẫn qua hệ thống yêu cầu thông tin để thành lập bao gồm các thông tin sau:

Company Details: Nhập mã số đặt trước tên (Name Reservation Code), chọn loại hình công ty, nhập địa chỉ đăng ký và mục tiêu kinh doanh chính.
Director(s)/Shareholder(s) Details: Điền thông tin chi tiết cho từng cá nhân (tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ, email, số điện thoại, giấy tờ tùy thân). Hệ thống cũng sẽ yêu cầu nhập số loại cổ phần cho từng cổ đông tại đây.
Company Secretary (nếu có): Điền thông tin tương tự nếu công ty có bổ nhiệm thư ký.
Memorandum and Articles of Association (MAA): CAC có cung cấp mẫu Điều lệ mặc định (Draft/Template MAA) trên cổng thông tin. Đối với hầu hết các công ty TNHH tư nhân tiêu chuẩn, bạn có thể dùng mẫu này.

Bước 2: Tải lên giấy tờ

Đối với người nước ngoài cần tải lên hộ chiếu công chứng đã được dịch hợp pháp hóa lãnh sự. Đối với người Nigeria, có thể nộp thẻ căn cước quốc gia, bằng lái xe, hoặc thẻ cử tri.

Mỗi giám đốc và cổ đông cần ký tên trên một tờ giấy trắng, sau đó scan hoặc chụp ảnh lại. Chữ ký này sẽ được tải lên để hệ thống chèn vào các tài liệu đăng ký điện tử.

Bước 3: Thanh toán lệ phí

Dựa trên mức vốn điều lệ bạn đã nhập, cổng thông tin sẽ tự động tính toán hai loại phí chính:

Phí Đăng ký với CAC (CAC Filing Fee): Lệ phí cố định cho việc xử lý hồ sơ.
Thuế tem (Stamp Duty): Khoản phí này được trả cho Cơ quan Thuế Liên bang (FIRS) và được tính theo tỷ lệ phần trăm trên vốn điều lệ. Hiện tại là 0.75% trên tổng vốn điều lệ.

Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Nếu tất cả thông tin và giấy tờ đều hợp lệ, thời gian xem xét của CAC thường từ 3 đến 5 ngày làm việc. Khi được phê duyệt, bạn sẽ nhận được email thông báo chấp thuận. Bạn có thể tải các tài liệu qua tài khoản đã nộp bao gồm các tài liệu sau đây bản PDF:

Giấy chứng nhận Thành lập (Certificate of Incorporation): Chứng nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty.
Báo cáo Tình trạng (Status Report): Một tài liệu mới thay thế cho các biểu mẫu CAC cũ, tóm tắt tất cả các thông tin quan trọng của công ty như tên, địa chỉ, giám đốc, cổ đông, vốn điều lệ, và tình trạng hiện tại.
Điều lệ Công ty (Memorandum and Articles of Association – MAA) đã được CAC chứng thực.