Hướng dẫn thành lập công ty tại Phường Ngọc Hà, Tp Hà Nội

Với vị trí địa lý trung tâm, môi trường kinh doanh ổn định và cơ sở hạ tầng hiện đại, Phường Ngọc Hà đang trở thành điểm đến chiến lược cho các doanh nghiệp khởi nghiệp và những công ty có kế hoạch mở rộng quy mô hoạt động. Từ ngày 1/7/2025, địa giới hành chính của Phường Ngọc Hà sẽ có sự thay đổi, kéo theo đó quy trình thành lập công ty tại khu vực này cũng có một số điểm mới. Sau đây, Luật Việt An xin cung cấp đến quý khách hàng bài viết hướng dẫn thành lập công ty tại Phường Ngọc Hà, Hà Nội.

Từ 1/7/2025 địa giới hành chính mới của Phường Ngọc Hà thay đổi thế nào?

Ngày 29/4/2025, Hội đồng nhân dân Thành phố Hà Nội đã ban hành Nghị quyết 19/NQ-HĐND, quyết định sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp xã theo hướng tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả quản lý. Theo Nghị quyết này, Hội đồng nhân nhân Thành phố Hà Nội, đã quyết định thành lập Phường Ngọc Hà dựa trên cơ sở sáp nhập diện tích tự nhiên và dân số của các phường sau:

• Toàn bộ diện tích tự nhiên và dân số của các phường: Vĩnh Phúc, Liễu Giai (Quận Ba Đình);
• Phần lớn diện tích tự nhiên và dân số của các phường: Ngọc Hà, Đội Cấn, Kim Mã, Cống Vị (Quận Ba Đình);
• Một phần diện tích tự nhiên và dân số của Phường Ngọc Khánh (Quận Ba Đình);
• Một phần diện tích đất giao thông của Phường Nghĩa Đô (Quận Cầu Giấy).

Như vậy, sau khi sáp nhập, Phường Ngọc Hà mới có diện tích tự nhiên là 2,62 km², với quy mô dân số là 77.846 người.

Lợi thế khi thành lập công ty tại Phường Ngọc Hà sau sáp nhập?

Ngày càng có thêm nhiều công ty mới được thành lập tại Phường Ngọc Hà và nổi bật trên nhiều lĩnh vực như bất động sản, tài chính, xây dựng, dịch vụ, giáo dục… Phường Ngọc Hà mới sẽ có nhiều lợi thế hơn để nhà đầu tư lựa chọn đặt trụ sở chính của công ty vì các lý do sau:

• Phường Ngọc Hà nằm ở trung tâm Thành phố Hà Nội, tập trung nhiều cơ quan nhà nước quan trọng như: Bộ Nông Nghiệp, Văn phòng Chính Phủ, Văn phòng Chủ Tịch… và gần các ngân hàng, văn phòng giao dịch lớn;
• Có nhiều tuyến đường lớn như Hoàng Hoa Thám, Đội Cấn, Văn Cao… thuận lợi cho di chuyển và giao thương;
• Khu vực có an ninh tốt, trật tự ổn định;
• Gần nhiều trường đại học nên dễ dàng trong tuyển dụng nhân sự;
• Nhà đầu tư có nhiều lựa chọn về trụ sở công ty phù hợp như thuê nhà mặt đất hoặc thuê văn phòng trong các tòa nhà lớn (tiêu biểu như Tòa nhà Lotte Center, Capital Place, VIT Tower…).

Cơ quan quản lý mới

Hiện nay, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính Thành phố Hà Nội. Vì vậy, khi đăng ký thành lập công ty, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đến cơ quan trên.

Hướng đẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Phường Ngọc Hà

Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung 2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Thông tư 68/2025/TT-BTC, hồ sơ thành lập công ty gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty (Nếu là công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần);
• Danh sách thành viên (Nếu là công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);
• Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần (Nếu là công ty cổ phần);
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Nếu có);
• Bản sao căn cước hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của chủ doanh nghiệp tư nhân, người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty (Trường hợp kê khai số định danh cá nhân và xác thực điện tử thành công thì không đính kèm giấy tờ pháp lý cá nhân);
• Bản sao văn bản thành lập của tổ chức nếu thành viên, cổ đông, chủ sở hữu là tổ chức;
• Bản sao căn cước hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông, chủ sở hữu là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền phần vốn góp của tổ chức (Trường hợp kê khai số định danh cá nhân và xác thực điện tử thành công thì không đính kèm giấy tờ pháp lý cá nhân);
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An (trường hợp ủy quyền cho Luật Việt An nộp hồ sơ).

Phương thức nộp hồ sơ

Căn cứ Điều 37, Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tổ chức, các nhân muốn thành lập công ty phải thực hiện đăng ký qua mạng thông tin điện tử tại website https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/. Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp Thành phố Hà Nội sẽ tiến hành xử lý và trả kết quả giải quyết hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty tại Phường Ngọc Hà mới từ 1/7/2025

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bằng bản giấy theo quy định và scan các tài liệu thành file pdf;
• Bước 2: Truy cập website https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ và đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ online (trường hợp chưa có tài khoản thì phải đăng ký tài khoản);
• Bước 3: Tạo hồ sơ thành lập mới công ty và kê khai các thông tin tại các trường hiển thị (Ví dụ: Hình thức đăng ký, địa chỉ, tên công ty…);
• Bước 4: Đăng tải hồ sơ đã scan lên hệ thống và rà soát lại các thông tin đã nhập;
• Bước 5: Thanh toán lệ phí thành lập công ty và nộp hồ sơ;
• Bước 6: Nhận thông báo tiếp nhận hồ sơ qua email người nộp hồ sơ do Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp Thành phố Hà Nội gửi;
• Bước 7: Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp Thành phố Hà Nội xử lý hồ sơ và trả kết quả:
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Gửi thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu?

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, không bị ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì thời gian giải quyết hồ sơ chỉ 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ bị cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp lại hồ sơ đã sửa đổi.

Hướng dẫn thủ tục sau khi thành lập công ty tại Phường Ngọc Hà

• Sau khi thành lập công ty, công ty phải thực hiện các thủ tục sau:
• Khắc dấu công ty;
• Mua chữ ký số (USB token) để kê khai và nộp thuế online, đăng ký hóa đơn điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội;
• Mở tài khoản ngân hàng;
• Treo biển công ty tại trụ sở chính công ty;
• Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử;
• Đăng ký thuế lần đầu và kê khai thuế đúng hạn trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Xin các loại giấy phép con nếu công ty kinh doanh ngành nghề có yêu cầu giấy phép.
• Góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày đượ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quá thời hạn nếu không góp đủ số vốn đã cam kết góp, công ty phải thực hiện đăng ký giảm vốn điều lệ;
• Tra cứu tên công ty trước khi đăng ký, tránh bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty đã đăng ký trước bằng hình thức sau:
• Tra cứu trên thanh công cụ tìm kiếm của google;
• Tra cứu tại website đăng ký kinh doanh.
• Lựa chọn địa chỉ công ty hợp pháp, đúng mục đích sử dụng:
• Không đặt trụ sở tại chung cư, nhà tập thể với mục đích để ở;
• Nên chọn tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp để thuận tiện khi đăng ký và làm việc với cơ quan nhà nước (như CMC Tower, FLC Twin Towers…);
• Phải có hợp đồng thuê hợp pháp và có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp lệ.
• Lựa chọn đúng mã ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam. Ngoài ra, một số ngành nghề yêu cầu giấy phép con để hoạt động sau khi thành lập như giáo dục, y tế, xây dựng…

Một số công ty thành lập tại phường Ngọc Hà

Sau đây là một số công ty được thành lập và đang hoạt động tại phường Ngọc Hà:

• CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH LINH (Mã số doanh nghiệp: 0107009005) được thành lập ngày 28/09/2015, hoạt động, kinh doanh đa ngành, nghề;
• CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NBT (Mã số doanh nghiệp: 0101817937) được thành lập ngày 17/11/2005, hoạt động, kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng;
• CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TKM VIỆT NAM (Mã số doanh nghiệp: 0108759177) được thành lập ngày 28/05/2019, hoạt động, kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, công nghệ thông tin, máy tính…
• CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ HÌNH ẢNH AZ (Mã số doanh nghiệp: 0109087104) được thành lập ngày 13/02/2020, hoạt động, kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất phim, giải trí, truyền thông.

Quý khách hàng có nhu cầu được hướng dẫn thành lập công ty tại Phường Ngọc Hà, Hà Nội xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!