Trong môi trường kinh doanh toàn cầu đầy cạnh tranh ngày nay, việc lựa chọn một địa điểm đầu tư để thành lập doanh nghiệp có thể là yếu tố quyết định đến sự thành công trong các thương vụ quốc tế. Giữa nhiều lựa chọn sáng giá, Cộng hòa Seychelles nổi lên như một trong các lựa chọn hàng đầu của các nhà đầu tư. Với các quy định pháp lý xây dựng dựa trên nền tảng Thông luật Anh, quốc đảo này không chỉ mang đến quy trình thiết lập công ty nhanh chóng, đơn giản mà còn đảm bảo mức độ bảo mật danh tính gần như tuyệt đối cho các cổ đông và giám đốc. Quan trọng hơn cả, chính sách miễn trừ hoàn toàn thuế thu nhập doanh nghiệp đối với lợi nhuận từ nước ngoài đã biến Seychelles thành một nơi lý tưởng cho các nhà đầu tư và doanh nhân toàn cầu đến để đầu tư. Luật Việt An xin giới thiệu quý khách hàng sơ bộ thủ tục thành lập công ty tại Seychelles qua bài viết dưới đây.
Lựa chọn tên công ty để thành lập tại Seychelles
Điều kiện đặt tên công ty
Tên phải là duy nhất, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã tồn tại.
Tên không được chứa các từ bị hạn chế như “Bank”, “Insurance”, “Trust”, “Government”, “University” nếu không có giấy phép đặc biệt.
Tên phải kết thúc bằng một hậu tố pháp lý chỉ định trách nhiệm hữu hạn, ví dụ: Limited, Ltd., Corporation, Corp., Incorporated, Inc., S.A..
Quá trình kiểm tra tên thường chỉ mất vài giờ. Tuy nhiên, bạn nên chuẩn bị nhiều tên, việc có sẵn các tên khác dự phòng giúp nhà cung cấp dịch vụ có thể giữ tên (reserve the name) và đảm bảo không ai khác đăng ký mất tên đó trong khi bạn chuẩn bị các giấy tờ khác.
Xác định các thành viên để thành lập tại Seychelles
Sau khi đã chọn được tên, lựa chọn loại hình công ty. Việc lựa chọn loại hình công ty sẽ ảnh hưởng thành phần tham gia quản lý công ty.
Giám đốc (Director)
Chỉ cần tối thiểu một giám đốc. Bạn có thể bổ nhiệm nhiều hơn nếu cần. Giám đốc có thể là một cá nhân hoặc một pháp nhân (một công ty khác). Ví dụ, một công ty TNHH tại Việt Nam hoàn toàn có thể được bổ nhiệm làm giám đốc cho công ty của bạn tại Seychelles. Giám đốc có thể là công dân và sinh sống ở bất kỳ đâu trên thế giới.
Cổ đông (Shareholder)
Cổ đông là người chủ sở hữu của công ty. Quyền sở hữu của họ được thể hiện bằng số lượng cổ phần mà họ nắm giữ. Chỉ cần tối thiểu một cổ đông và cổ đông có thể là cá nhân hoặc pháp nhân.
Vốn điều lệ (Share Capital)
Vốn điều lệ thể hiện giá trị cổ phần mà công ty được phép phát hành. Mức vốn được đề xuất phổ biến nhất là US$50,000. Số vốn này thường được chia thành 50,000 cổ phiếu, với mệnh giá mỗi cổ phiếu là US$1. Bạn không bắt buộc phải góp số vốn này. Đây là điểm khác biệt lớn nhất so với luật doanh nghiệp ở nhiều quốc gia khác. US$50,000 chỉ là mức vốn “được phép phát hành” (Authorized Capital), không phải “vốn đã góp” (Paid-up Capital). Bạn không cần phải chuyển bất kỳ khoản tiền nào vào tài khoản công ty để chứng minh việc góp vốn.
Hồ sơ thành lập công ty tại Seychelles sẽ hoạt động theo cơ chế KYC (Know Your Customer). Đây là một yêu cầu pháp lý bắt buộc được áp đặt bởi luật pháp Seychelles và các quy định quốc tế về Chống rửa tiền (AML – Anti-Money Laundering) và Chống tài trợ khủng bố (CFT – Combating the Financing of Terrorism). Hồ sơ KYC cần được cung cấp cho tất cả các cá nhân có vai trò quan trọng trong công ty, bao gồm:
Giám đốc (Director): Người chịu trách nhiệm quản lý.
Cổ đông (Shareholder): Người đứng tên sở hữu cổ phần.
Chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO – Ultimate Beneficial Owner): Đây là khái niệm quan trọng nhất. UBO là cá nhân thật sự đứng sau, người cuối cùng kiểm soát và hưởng lợi từ công ty, ngay cả khi họ không trực tiếp đứng tên làm giám đốc hay cổ đông. Ví dụ, nếu cổ đông của công ty Seychelles là một công ty khác, thì UBO chính là (các) cá nhân sở hữu và kiểm soát công ty đó.
Hồ sơ KYC bao gồm các tài liệu sau:
Bản sao Hộ chiếu có chứng thực;
Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú: Tài liệu phải được phát hành trong vòng 3 tháng gần nhất. Ví dụ, nếu bạn nộp hồ sơ vào tháng 6/2025, giấy tờ của bạn phải được phát hành trong tháng 4, 5, hoặc 6 năm 2025.
Thư giới thiệu từ Ngân hàng (Bank Reference Letter) hoặc Sơ yếu lý lịch (CV);
Mô tả ngắn về Hoạt động Kinh doanh dự kiến (Brief Business Description).
Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Seychelles
Giai đoạn này chủ yếu do Nhà cung cấp Dịch vụ (Registered Agent) của bạn thực hiện thay mặt bạn.
Bạn gửi toàn bộ hồ sơ KYC đã chuẩn bị ở trên cùng với đơn đăng ký thành lập công ty và thực hiện thanh toán phí thành lập. Phí này thường bao gồm lệ phí chính phủ, phí dịch vụ của Registered Agent cho năm đầu tiên.
Sau khi nhận đủ hồ sơ và lệ phí, Registered Agent sẽ soạn thảo Điều lệ và Quy chế Công ty (Memorandum and Articles of Association – M&A) và nộp bộ hồ sơ hoàn chỉnh, bao gồm M&A và các giấy tờ cần thiết khác, lên Cơ quan Dịch vụ Tài chính Seychelles (FSA).
FSA sẽ xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, họ sẽ cấp Giấy chứng nhận Thành lập Công ty (Certificate of Incorporation).
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
