Trong môi trường kinh tế toàn cầu đầy cạnh tranh, việc tìm kiếm một địa điểm mới để đặt nền móng cho doanh nghiệp đang dần trở thành xu hướng. Thổ Nhĩ Kỳ, với vị thế độc nhất vô nhị trải dài trên cả hai lục địa Á – Âu đang nổi lên như một trung tâm đầu tư đầy sức hút. Từ vị trí cửa ngõ tiếp cận thị trường khổng lồ 1,5 tỷ dân, một nền kinh tế với sức tăng trưởng ấn tượng, cho đến lực lượng lao động trẻ, tài năng và các chính sách ưu đãi đầu tư hấp dẫn từ chính phủ, Thổ Nhĩ Kỳ thực sự là một nơi lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm cơ hội tăng trưởng và vươn tầm ảnh hưởng ra khu vực cũng như toàn thế giới. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Thổ Nhĩ Kỳ qua bài viết dưới đây.
Các nhà đầu tư (thành viên sáng lập) và giám đốc là người nước ngoài cần chuẩn bị:
Hộ chiếu: Bản sao công chứng.
Giấy ủy quyền (Power of Attorney – POA): Nếu bạn ủy quyền cho luật sư hoặc người đại diện tại Thổ Nhĩ Kỳ thực hiện các thủ tục.
Tờ khai chữ ký: Văn bản xác nhận mẫu chữ ký chính thức sẽ được sử dụng cho công ty.
Tất cả các giấy tờ cấp ở nước ngoài (như hộ chiếu công chứng, giấy ủy quyền) phải được Hợp pháp hóa lãnh sự hoặc có chứng nhận Apostille (nếu quốc gia của bạn là thành viên của Công ước Apostille). Sau đó, các giấy tờ này phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Thổ Nhĩ Kỳ tại Thổ Nhĩ Kỳ.
Xin cấp mã số thuế để thành lập công ty tại Thổ Nhĩ Kỳ
Mã số thuế này có tên tiếng Anh là “Potential Tax Identification Number” (viết tắt là PTIN). “Tiềm năng” ở đây có nghĩa là mã số này được cấp cho bạn với tư cách là một cá nhân nước ngoài sắp có các hoạt động kinh tế (như góp vốn, làm giám đốc) tại Thổ Nhĩ Kỳ, trước khi công ty chính thức được thành lập và có mã số thuế riêng. Nó giống như một mã định danh tạm thời của bạn trong hệ thống thuế của họ.
Vì sao mã số thuế này là bắt buộc
Mở tài khoản ngân hàng: Không có mã số thuế này, các ngân hàng tại Thổ Nhĩ Kỳ sẽ không thể mở tài khoản cho bạn hoặc cho công ty mà bạn sắp thành lập. Việc mở tài khoản lại là điều kiện quan trọng để góp vốn điều lệ.
Định danh cá nhân: Mã số này giúp các cơ quan chức năng Thổ Nhĩ Kỳ định danh bạn trong các giao dịch liên quan đến việc thành lập công ty.
Quy trình xin cấp
Bạn cần chuẩn bị một số tài liệu sau: bao gồm hộ chiếu và giấy ủy quyền trong trường hợp người khác sẽ thay mặt bạn thực hiện thủ tục.
Góp vốn điều lệ để thành lập công ty tại Thổ Nhĩ Kỳ
Quy trình được diễn ra như sau
Sau khi công chứng điều lệ: Người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền) chuẩn bị Điều lệ đã công chứng và Mã số thuế Tiềm năng của các cổ đông đến ngân hàng.
Mở tài khoản vốn: Ngân hàng sẽ tiến hành thủ tục mở tài khoản vốn bị phong tỏa.
Góp vốn: Nhà đầu tư chuyển khoản số tiền tương đương ít nhất 25% vốn điều lệ vào tài khoản này.
Nhận Thư xác nhận: Ngân hàng sẽ cấp “Thư xác nhận đã góp vốn”.
Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Thổ Nhĩ Kỳ
Một bộ hồ sơ bao gồm
Đơn đề nghị đăng ký.
Điều lệ công ty đã được công chứng (4 bản).
Giấy ủy quyền (nếu có).
Tờ khai chữ ký của các giám đốc.
Bản sao hộ chiếu đã dịch thuật, công chứng của người sáng lập/giám đốc.
Thư xác nhận đã góp 25% vốn từ ngân hàng.
Biên lai xác nhận đã nộp phí cạnh tranh (0.04% vốn điều lệ) cho Cơ quan Cạnh tranh Thổ Nhĩ Kỳ.
Tờ khai thành lập công ty.
Hợp đồng thuê văn phòng.
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, người đại diện của bạn sẽ nộp bộ hồ sơ tới Văn phòng Đăng ký Thương mại tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở. Sau khi được chấp thuận, công ty của bạn chính thức có tư cách pháp nhân.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
