Cộng hòa Togo với vị thế là một trung tâm kinh tế và hậu cần chiến lược tại khu vực Tây Phi, hiện là một môi trường đầu tư với nhiều lợi thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp và nhà đầu tư quốc tế. Lý do nơi đây thu hút vốn đầu tư bao gồm vị trí địa lý đắc địa với cảng nước sâu Lomé có hiệu suất hoạt động hàng đầu khu vực và đóng vai trò là cửa ngõ ra vào cho các quốc gia nội địa. Bên cạnh đó, chính phủ đã có những chính sách cải cách góp phần đáng kể vào việc cải thiện môi trường kinh doanh, được thể hiện qua việc đơn giản hóa thủ tục hành chính và nâng cao tính minh bạch. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Togo qua bài viết dưới đây.
Tính duy nhất: Tên công ty không được trùng lặp hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên của một công ty khác đã được đăng ký trong Sổ đăng ký Thương mại và Tín dụng Doanh nghiệp (RCCM) của Togo.
Tính hợp pháp: Tên không được vi phạm trật tự công cộng, thuần phong mỹ tục hoặc chứa các yếu tố gây hiểu lầm về bản chất hoạt động của công ty.
Không gây nhầm lẫn về loại hình: Tên thương mại không được chứa các thuật ngữ có thể gây nhầm lẫn về loại hình pháp lý của công ty (ví dụ, một công ty SARL không được có từ “Tập đoàn” trong tên nếu nó không phản ánh đúng cấu trúc). Loại hình pháp lý (“SARL”, “SA”, v.v.) sẽ được tự động thêm vào sau tên chính thức khi đăng ký.
Các phương pháp kiểm tra tính khả dụng của tên
Nhà đầu tư có thể sử dụng một trong các phương pháp dưới để kiểm tra xem tên mình dự định sử dụng có khả năng đăng ký hay không:
Kiểm tra trực tiếp tại Trung tâm Giải quyết Thủ tục Doanh nghiệp (CFE): Nhà đầu tư hoặc người đại diện đến trực tiếp quầy thông tin tại CFE điền vào phiếu yêu cầu kiểm tra tên. Nhân viên CFE sẽ tra cứu trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia (RCCM) và cung cấp kết quả.
Thông qua các Đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp: Ủy quyền cho một công ty luật, văn phòng tư vấn kinh doanh hoặc một công chứng viên tại Togo. Các đơn vị này có kinh nghiệm sẽ tư vấn về các quy tắc đặt tên và đề xuất các phương án thay thế nếu cần và tiến hành hỗ trợ thủ tục.
Sau khi xác định được tên có khả năng đăng ký, bước tiếp theo là đăng ký để “giữ chỗ” cho tên. Nhà đầu tư sẽ nộp đơn xin cấp “Giấy chứng nhận tên khả dụng” (Certificat de Disponibilité de Dénomination Sociale) tại CFE. Giấy chứng nhận này xác nhận rằng tên công ty đã được chấp thuận và sẽ được bảo hộ, không cho phép bên nào khác đăng ký trong vài tuần đến một tháng. Nhà đầu tư cần hoàn tất các bước chuẩn bị hồ sơ còn lại như soạn thảo điều lệ và góp vốn.
Mở tài khoản ngân hàng và tiến hành góp vốn thành lập công ty tại Togo
Bước 1: Lựa chọn ngân hàng
Nhà đầu tư cần lựa chọn một ngân hàng thương mại tại Togo. Một số ngân hàng tại đây bao gồm: Ecobank, Orabank, Société Générale Togo, BIA Togo, Banque Togolaise pour le Commerce et l’Industrie (BTCI).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Nhà đầu tư cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
Bản dự thảo Điều lệ Công ty;
Giấy chứng nhận tên khả dụng;
Giấy tờ tùy thân hợp lệ;
Giấy tờ chứng minh địa chỉ;
Mẫu đơn mở tài khoản do ngân hàng cung cấp.
Bước 3: Góp vốn vào tài khoản
Sau khi ngân hàng chấp thuận hồ sơ, các thành viên/cổ đông tiến hành nộp tiền vào tài khoản. Số tiền nộp phải chính xác với số vốn cam kết của mỗi người như đã ghi trong dự thảo điều lệ. Nhà đầu tư có thể góp vốn bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt.
Bước 4: Nhận “Giấy chứng nhận góp vốn”
Khi đã nhận đủ số vốn điều lệ, ngân hàng sẽ phát hành văn bản chính thức là “Giấy chứng nhận góp vốn” (Attestation de dépôt de capital). Văn bản này xác nhận rằng số vốn điều lệ của công ty đã được góp đủ và đang được tạm giữ tại ngân hàng. Lưu ý về mức vốn tối thiểu, nhà đầu tư cần tuân thủ mức vốn tối thiểu theo quy định: 100.000 Francs CFA (khoảng 165 USD) cho Công ty Trách nhiệm hữu hạn (SARL) và 10.000.000 Francs CFA (khoảng 16.500 USD) cho Công ty Cổ phần (SA).
Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Togo
Đơn đăng ký duy nhất (Formulaire Unique): Mẫu đơn này được cung cấp tại CFE, tích hợp tất cả các yêu cầu đăng ký.
Điều lệ công ty: 03 bản gốc đã được ký.
Giấy chứng nhận góp vốn ngân hàng: Bản gốc.
Bản sao giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu (đối với người nước ngoài) hoặc Căn cước công dân (đối với công dân Togo) của tất cả các thành viên góp vốn và người quản lý.
Phiếu Lý lịch Tư pháp: Bản gốc hoặc bản sao công chứng (thường yêu cầu cho người quản lý).
Bằng chứng về địa chỉ kinh doanh: Bản sao hợp đồng thuê hoặc giấy tờ sở hữu.
Tờ khai không bị kết án (Déclaration sur l’honneur de non-condamnation): Văn bản cam kết rằng người quản lý không bị cấm điều hành doanh nghiệp.
Sau khi hồ sơ được xử lý, CFE sẽ cấp văn bản duy nhất là “Thẻ Nhà Điều hành Kinh tế” (Carte d’Opérateur Économique). Tấm thẻ này thay thế cho nhiều giấy tờ riêng lẻ trước đây, tích hợp các thông tin dưới đây:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Mã số thuế.
Mã số đăng ký tại Quỹ An sinh Xã hội Quốc gia (CNSS).
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
