Quy trình thành lập công ty tại Vê-nê-xuê-la (Venezuela)

Venezuela, mảnh đất vàng của Nam Mỹ, không chỉ được biết đến với trữ lượng dầu mỏ khổng lồ mà còn là điểm đến đầy hứa hẹn cho các nhà đầu tư. Vị trí địa lý chiến lược, nằm giữa trung tâm khu vực, mở ra cánh cửa giao thương rộng lớn với các thị trường lân cận. Bên cạnh đó, chính phủ Venezuela đang nỗ lực đa dạng hóa nền kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi cho đầu tư nước ngoài thông qua các chính sách ưu đãi hấp dẫn. Với nguồn tài nguyên thiên nhiên dồi dào, lực lượng lao động trẻ và năng động, Venezuela hứa hẹn là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường và phát triển bền vững. Tuy nhiên nhiều nhà đầu tư chưa biết quy trình thủ tục thành lập công ty tại Vê-nê-xuê-la, Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng quy trình đó qua bài viết dưới đây.

Lựa chọn loại hình thành lập công ty tại Vê-nê-xuê-la

Khi quyết định đặt chân vào thị trường Venezuela, các nhà đầu tư nước ngoài có nhiều lựa chọn về loại hình doanh nghiệp, mỗi loại hình mang những đặc điểm và lợi thế riêng. Dưới đây là một số hình thức phổ biến:

• Công ty cổ phần (Sociedad Anónima – S.A.):
  • Đây là loại hình công ty phổ biến nhất, tương tự như công ty cổ phần ở Việt Nam.
  • Vốn điều lệ được chia thành các cổ phần, và trách nhiệm của các cổ đông được giới hạn trong phạm vi số cổ phần sở hữu.
  • S.A. phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có kế hoạch huy động vốn từ công chúng.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.R.L.):
  • Loại hình này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có số lượng thành viên hạn chế.
  • Trách nhiệm của các thành viên được giới hạn trong phạm vi phần vốn góp.
  • S.R.L. có thủ tục thành lập và quản lý đơn giản hơn so với S.A.
• Công ty cổ phần đại chúng:
  • Đây là loại hình công ty mà cổ phiếu được giao dịch trên thị trường chứng khoán.
  • Loại hình này sẽ chịu sự quản lý nghiêm ngặt hơn.
• Chi nhánh phụ thuộc (Sucursal):
  • Đây là hình thức mở rộng hoạt động của một công ty nước ngoài tại Venezuela.
  • Chi nhánh phụ thuộc không có tư cách pháp nhân riêng biệt, và công ty mẹ chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của chi nhánh.
• Văn phòng đại diện:
  • Văn phòng đại diện có chức năng nghiên cứu thị trường, quảng bá sản phẩm và dịch vụ, nhưng không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp.
  • Đây là hình thức thăm dò thị trường.

Thủ tục đặt tên chọn và giữ tên công ty tại Vê-nê-xuê-la

• Kiểm tra tính khả dụng của tên:
  • Trước khi quyết định đặt giữ tên, bạn cần kiểm tra xem tên đó đã được sử dụng bởi công ty nào khác tại Venezuela hay chưa. Việc kiểm tra tên có thể được thực hiện trực tuyến thông qua trang web của Sổ đăng ký Thương mại (Registro Mercantil) qua đường dẫn dưới đây https://tramites.saren.gob.ve/ hoặc trực tiếp tại văn phòng của cơ quan này.
  • Quý khách hàng nên chuẩn bị 2,3 tên công ty dự phòng.
• Đặt giữ tên công ty:
  • Sau khi kiểm tra tên công ty khả dụng và có khả năng đăng ký, bạn cần tiến hành thủ tục đặt giữ tên tại Sổ đăng ký Thương mại.
• Nhận phê duyệt tên:
  • Sau khi hoàn tất thủ tục đặt giữ tên, bạn sẽ cần chờ đợi sự phê duyệt chính thức từ Sổ đăng ký Thương mại.
  • Khi nhận được giấy chứng nhận phê duyệt tên, bạn có thể tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình đăng ký công ty.

Quy trình mở tài khoản ngân hàng để thành lập công ty tại Vê-nê-xuê-la

Sau khi tên công ty được chấp thuận, bước tiếp theo là mở tài khoản ngân hàng cho công ty.

Giấy tờ cần thiết để mở tài khoản ngân hàng công ty

• Giấy chứng nhận phê duyệt tên công ty.
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của người đại diện công ty.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của ngân hàng.

Sau khi mở tài khoản ngân hàng, bạn cần tiến hành góp vốn điều lệ dự định sẽ đăng ký sau đó sẽ nhận được biên lai xác nhận giao dịch. Biên lai này là một trong những giấy tờ quan trọng cần thiết cho việc đăng ký tại Registro Mercantil.

Công bố thông tin thành lập công ty tại Vê-nê-xuê-la trên báo chí

• Đây là bước bắt buộc để thông báo công khai về việc thành lập công ty mới, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
• Việc công bố trên báo chí giúp thông tin về công ty được lan truyền rộng rãi, tạo điều kiện cho các đối tác, khách hàng và cơ quan chức năng nắm bắt thông tin.

Quy trình công bố thông tin thành lập công ty

Bạn cần đăng tải thông tin về việc thành lập công ty trên một tờ báo địa phương có uy tín và lượng phát hành lớn là báo Gaceta Forense del Registro Mercantil thường được sử dụng cho mục đích này. Thông tin cần công bố bao gồm: Tên công ty, Loại hình công ty, Vốn điều lệ, Thông tin về người đại diện pháp luật, Địa chỉ trụ sở chính. Việc công bố thường được thực hiện trong ba ngày liên tiếp.

Quy trình thành lập công ty tại Vê-xê-xuê-la

Đăng ký thành lập công ty tại Seniat

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký tên công ty của Registro Mercantil.
• Điều lệ công ty.
• Thông tin về người đại diện pháp luật.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của SENIAT: Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của thành viên công ty, giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở…

Nhận mã số thuế RIF của công ty

RIF (Registro de Información Fiscal) là một mã số thuế quan trọng tại Venezuela, tương tự như mã số thuế doanh nghiệp ở nhiều quốc gia khác. Đây là mã số định danh thuế do SENIAT (Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria – Cơ quan Dịch vụ Tích hợp Quốc gia về Quản lý Thuế và Hải quan) cấp sau khi thành lập công ty. Mỗi công ty và cá nhân có hoạt động kinh tế tại Venezuela đều cần có RIF.

Mục đích của RIF

• RIF được sử dụng để theo dõi và quản lý các hoạt động tài chính và thuế của các công ty và cá nhân.
• RIF là bắt buộc cho các hoạt động của công ty như:
  • Phát hành hóa đơn.
  • Thực hiện giao dịch ngân hàng.
  • Nộp thuế.
  • Thực hiện các giao dịch thương mại.

Quý khách hàng cần hỗ trợ thủ tục thành lập công ty tại Vê-nê-xuê-la vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh chóng nhất!