Thành lập công ty TNHH, cổ phần tại tỉnh Hậu Giang

Theo thông kế của tỉnh Hậu Giang năm 2021 có nhiều công ty được thành lập có khoảng hơn 500 công ty được thành lập mới tăng khoảng 9% so với năm 2020. Đứng trước nhiều kho khăn do ảnh hưởng của đại dịch Covid 19, tỉnh Hậu Giang tiếp tục có nhiều chính sách hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ duy trì và phát triển một cách bền vững. Bên cạnh có nhiều doanh nghiệp phải giải thể công ty do ảnh hưởng bởi dịch bệnh và không duy trì được sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên cũng có nhiều các nhà đầu tư tiếp tục với những thử thách mới trong kinh doanh để tìm cơ hội mới trước tình hình dịch bệnh. Theo thống kê của Công ty luật Việt An thì những loại hình doanh nghiệp mà tỉnh Hậu Giang có tỷ lệ cao trong khi lựa chọn loại hình để thành lập là: Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH) 1 một thành viên, 2 thanh viên và công ty cổ phần, để đáp ứng yêu cầu của bạn đọc Công ty luật Việt An xin gửi tới bạn đọc những thông tin liên quan đến 3 loại hình phổ biến này khi nhà đầu tư muốn thành lập công ty tại tỉnh Hậu Giang.

6 bước chính để nhà đầu tư tại tỉnh Hậu Giang thành lập công ty cổ phần:

Thứ 1: Tiếp nhận thông tin, tư vấn thành lập công ty

• Để thực hiện thủ tục thành lập công ty, quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị các thông tin sau kèm theo 01 bản công chứng chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu/Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN (đối cổ đông là tổ chức)
• Thông tin cổ đông: tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật.
• Trên cơ sở thông tin khách hàng cung cấp, luật sư sẽ tư vấn tất cả các vấn đề pháp lý liên quan để khách hàng lựa chọn các phương án tối ưu.

Thứ 2:  Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần (Theo mẫu Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT).
• Điều lệ công tycổ phần;
• Danh sách cổ đông sáng lập (Theo mẫu Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT).
• Chứng minh thư nhân dân/Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cổ đông;
• Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức
• Quyết định góp vốn của cổ đông là tổ chức
• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

Thứ 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

• Hồ sơ thành lập công ty cổ phần và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp sẽ được nộp kèm hồ sơ sau khi được các cổ đông ký theo quy định. Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc.

Thứ 4: Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Việt An sẽ tiến hành làm dấu

Lưu ý: Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020: Doanh nghiệp không cần phải công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng con dấu. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu chỉ bắt buộc thể hiện những thông tin sau đây:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp.

Như vậy, theo quy định mới này hình thức con dấu là do doanh nghiệp lựa chọn và quyết định chỉ cần đảm bảo các thông tin tối thiểu nêu trên và không cần tiến hành thủ tục công bố mẫu con dấu trước khi khi sử dụng. Tuy nhiên, để đảm bảo thống nhất việc sử dụng con dấu pháp nhân chúng tôi khuyến cáo doanh nghiệp nên sử dụng khuôn dấu thông thường (dấu tròn) và không để thông tin quận nơi danh nghiệp đặt trụ sở để sau này nếu doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi trụ sở khác quận không phải thực hiện khắc lại con dấu pháp nhân của công ty.

Ngoài ra, theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 hiện hành công ty cổ phần có quyền khắc nhiều con dấu để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình. Trong trường hợp Công ty có nhu cầu khắc con dấu pháp nhân thứ hai, luật sư công ty luật Việt An sẽ hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục khắc con dấu thứ hai.

Thứ 5: Các cổ đông công ty thực hiện góp vốn điều lệ

• Các cổ đông công ty góp đủ vốn điều lệ công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Việc góp vốn khi thành lập công ty cổ phần hoàn toàn được thực hiện bằng tiền mặt (trừ khi cổ đông góp vốn là tổ chức thì bắt buộc thực hiện việc góp vốn thông qua hình thức chuyển khoản).

Thứ 6: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập công ty

• Mở tài khoản ngân hàng của công ty;
• Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng internet;
• Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính;
• Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
• Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử;

Công ty cổ phần được miễn thuế môn bài năm đầu thành lập. Chậm nhất trước ngày 30 tháng 01 năm sau phải thực hiện kê khai thuế môn bài của năm thành lập.

Các bước thành lập công ty TNHH tại tỉnh Hậu Giang:

Thứ 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Để thành lập công ty TNHH khách hàng chỉ cần chuẩn bị duy nhất là bản sao chứng minh thư nhân dân (Thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu và các thông tin liên quan đến công ty. Các hồ sơ và công việc còn lại do Công ty luật Việt An sẽ tư vấn và thực hiện dịch vụ cho Quý khách hàng.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có từ 2 thành viên trở lên);
• Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với thành viên là tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
• Quyết định góp vốn của thành viên là tổ chức.
• Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt;
• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

Thời hạn hoàn thành thủ tục thành lập công ty TNHH

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.

Thứ 2: Công bố thông tin đăng ký thành lập công ty

• Khác với trước đây, ngay khi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH thì người nộp hồ sơ cũng đồng thời nộp lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp cùng hồ sơ thành lập công ty.
• Do đó, ngay khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cũng đồng thời được công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thứ 3: Khắc dấu pháp nhân của công ty

• Trong vòng 01 ngày kể từ ngày công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Luật Việt An sẽ khắc dấu pháp nhân cho Quý công ty.
• Hiện nay sau khi khắc dấu cũng như các loại hình doanh nghiệp khác, công ty TNHH tự quản lý con dấu mà không phải thực hiện thủ tục đăng bố cáo con dấu như trước đây. Trừ trường hợp các loại hình kinh doanh đặc thù con dấu do cơ quan công an cấp.
• Hiện nay công ty có quyền khắc nhiều con dấu mà không có bất kỳ hạn chế nào. Các con dấu của doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo đồng nhất về mặt hình thức và có thông tin tên, mã số doanh nghiệp.

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH & Công ty cổ phần của công ty luật Việt An tại tỉnh Hậu Giang:

• Tư vấn điều kiện, quy định pháp luật có liên quan đến thủ tục thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần trong năm 2021 cũng như các chính sách thuế liên quan khi thành lập công ty;
• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn và tra cứu miễn phí tư cách người đại diên theo pháp luật của công ty.
• Tư vấn pháp luật thuế, dịch vụ kế toán trong hoạt động của doanh nghiệp;
• Tư vấn đặt tên công ty và tra cứu miễn phí tên công ty;
• Tư vấn về trụ sở đăng ký công ty (Lưu ý: theo quy định của Luật Nhà ở 2014 địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh không được là nhà tập thể và nhà chung cư vì đây là khu vực có chức năng để ở, trừ trường hợp các tòa nhà chung cư hỗn hợp có xây dựng khu vực có chức năng kinh doanh);
• Tư vấn về mức vốn của công ty phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty;
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp cũng như điều kiện quy định của pháp luật;
• Tư vấn các thủ tục bắt buộc phải thực hiện sau khi thành lập công ty.