Thành lập công ty vốn Trung Quốc tại Hà Nội

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, Việt Nam – đặc biệt là thủ đô Hà Nội – đang trở thành điểm đến hấp dẫn đối với các nhà đầu tư nước ngoài, trong đó có Trung Quốc. Với vị trí chiến lược, chính sách mở cửa và môi trường kinh doanh ngày càng cải thiện, Hà Nội mang lại nhiều cơ hội để các doanh nghiệp Trung Quốc mở rộng hoạt động, khai thác thị trường và kết nối khu vực. Vậy thành lập công ty vốn Trung Quốc tại Hà Nội cần lưu ý thủ tục pháp lý gì?. Bài viết sau đây Luật Việt An sẽ tư vấn và giải đáp thắc mắc cho quý khách hàng.

Tình hình thu hút nhà đầu tư Trung Quốc tại Hà Nội

Hà Nội luôn khẳng định vị trí hàng đầu trong thu hút và sử dụng vốn đầu tư nước ngoài nhờ môi trường đầu tư, kinh doanh không ngừng được cải thiện, thủ tục pháp lý ngày càng thông thoáng và những lợi thế riêng có của Thủ đô.

Hà Nội cũng là điểm đến hấp dẫn với các nhà đầu tư đến từ nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ trong khu vực và trên thế giới, trong đó các nhà đầu tư từ Trung Quốc.

• Theo thống kê, lũy kế từ năm 1986 đến năm 2023, thu hút vốn FDI của Trung Quốc vào TP. Hà Nội đạt trên 11,3 tỷ USD, trong đó có 693 dự án cấp mới còn hiệu lực với tổng vốn đăng ký mới đạt 415,5 triệu USD; 107 lượt dự án tăng vốn với số vốn đăng ký tăng thêm đạt 135,7 triệu USD; 822 lượt góp vốn, mua cổ phần với giá trị góp vốn 10,7 tỷ USD.
• Trung Quốc đứng thứ 2 trong số các quốc gia đầu tư lớn vào TP. Hà Nội. Riêng trong 10 tháng năm 2023, TP. Hà Nội thu hút 29,6 triệu USD vốn vốn đầu tư nước ngoài từ Trung Quốc.
• Đối với tỉnh Vân Nam, từ năm 2004, TP. Hà Nội và tỉnh Vân Nam đã ký kết Biên bản về việc tăng cường hợp tác trong lĩnh vực đầu tư, thương mại và du lịch.
• Đặc biệt, thực hiện chủ trương hợp tác của Chính phủ hai nước về việc xây dựng “Hai hành lang, một vành đai kinh tế” năm 2004, TP. Hà Nội cùng 4 tỉnh, thành phố bao gồm Lào Cai, Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh và Vân Nam (Trung Quốc) đã hợp tác tổ chức luân phiên Hội nghị hành lang kinh tế 5 tỉnh nhằm trao đổi, thúc đẩy hợp tác trên các lĩnh vực kinh tế – thương mại, giao thông vận tải, văn hóa, giáo dục, du lịch, y tế…

Các bước cơ bản thành lập công ty vốn Trung Quốc tại Hà Nội

• Bước 1: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC);
• Bước 2: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC);
• Bước 3: Tiến hành thủ tục sau thành lập doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập công ty vốn đầu tư Trung Quốc tại Hà Nội

Để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại Điều 9 Luật Đầu tư năm 2020;
• Nhà đầu tư nước ngoài phải có dự án đầu tư và đã thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trừ trường hợp thành lập doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo và quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa;
• Dự án đầu tư không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh; có địa điểm thực hiện dự án đầu tư;
• Bảo đảm quốc phòng, an ninh;
• Đáp ứng điều kiện nhận quyền sử dụng đất, điều kiện sử dụng đất tại đảo, xã, phường, thị trấn biên giới, xã, phường, thị trấn ven biển;

Theo đó, công ty vốn Trung Quốc tại Hà Nội phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu thuộc một trong trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 23 của Luật Đầu tư 2020:

• Có nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc có đa số thành viên hợp danh là cá nhân nước ngoài đối với tổ chức kinh tế là công ty hợp danh;
• Có tổ chức kinh tế quy định tại trường hợp (1) này nắm giữ trên 50% vốn điều lệ;
• Có nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế quy định tại trường hợp (1) này nắm giữ trên 50% vốn điều lệ.

Thủ tục thành lập công ty vốn Trung Quốc tại Hà Nội

Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Thẩm quyền

Theo Điều 39 Luật Đầu tư năm 2020, thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Hà Nội như sau:

• Ban Quản lý các khu công nghiệp và chế xuất Hà Nội (HIZA): cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
• Sở Tài chính Hà Nội (trước đây là Sở Kế hoạch và Đầu tư): cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.

Thành phần hồ sơ

Theo Điều 36 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, hà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm những nội dung quy định tại khoản 1 Điều 33 của Luật Đầu tư 2020, cụ thể:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, gồm cả cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận;
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm ít nhất một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư;
• Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Thời hạn giải quyết

Cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ khi dự án đáp ứng các điều kiện sau:

• Không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh;
• Có địa điểm thực hiện dự án đầu tư được xác định trên cơ sở bản sao hợp lệ giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc bản sao hợp lệ thỏa thuận thuê địa điểm hoặc văn bản, tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Dự án đầu tư phù hợp với các quy hoạch;
• Đáp ứng điều kiện về suất đầu tư trên một diện tích đất do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định căn cứ vào điều kiện thực tế của địa phương và được Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua (nếu có), số lượng lao động sử dụng (nếu có);
• Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Thẩm quyền

Theo Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định mới về cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh như sau:

• Ban Quản lý các khu công nghiệp và chế xuất Hà Nội (HIZA): cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao;
• Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính Doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính Hà Nội: cấp Giấy đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trong phạm vi quản lý.

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tùy từng loại hình doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần được quy định tại Điều 19, Điều 20, Điều 21, Điều 22 Luật Doanh nghiệp năm 2020, được sửa đổi bổ sung năm 2025, trong đó chủ yếu bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/ Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân/ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Thời hạn giải quyết

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Tiến hành thủ tục sau thành lập doanh nghiệp

• Mở tài khoản vốn đầu tư và tiến hành góp vốn;
• Góp vốn đầy đủ, đúng hạn;
• Phát hành hóa đơn điện tử;
• Kê khai và nộp thuế theo quy định;
• Tiến hành khắc con dấu pháp nhân khi có mã số thuế;
• Xin giấy phép con đối với các ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện;…

Lưu ý về điều kiện về hộ chiếu E-code để làm hồ sơ ở Việt Nam

Hộ chiếu E của người Trung Quốc là mẫu hộ chiếu kiểu mới thuộc đầu E được Chính phủ Trung Quốc cấp cho công dân nước này từ năm 2012. Trên mỗi hội chiếu E đều có gắn con chip chứa thông tin sinh trắc học được số hóa của người sở hữu hộ chiếu và bên trong hộ chiếu có chứa đường lưỡi bò.

Theo công văn số 2611/KH&ĐT-KTĐN ngày 25/05/2023 của Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội hướng dẫn như sau:

• Đối với tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư, theo khoản 15 Điều 2 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP: “Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư là bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc giấy tờ xác nhận việc thành lập, hoạt động của tổ chức kinh tế, bao gồm: a) Số định danh cá nhân đối với cá nhân là công dân Việt Nam hoặc bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau: Giấy chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, hộ chiếu còn hiệu lực, các giấy tờ chứng thực cá nhân khác đối với cá nhân; b) Bản sao hợp lệ một trong các loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận thành lập, Quyết định thành lập hoặc các tài liệu khác có giá trị pháp lý tương đương đối với tổ chức”.
• Khoản 1 Điều 2 Nghị định số 312021/NĐ-CP quy định: “Bản sao hợp lệ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc từ cơ sở dữ liệu quốc gia đối với trường hợp thông tin gốc được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và đầu tư”.
• Ngày 01/11/2022, Sở Tư pháp thành phố Hà Nội đã có văn bản số 2998/STP-HCTP về việc chứng thực bản sao hộ chiếu như sau:

“Theo khoản 2 Điều 8, khoản 1 Điều 19 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch và khoản 1 Điều 9 Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thì người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về nội dung, tính hợp pháp, hợp lệ, xác thực của bản chính giấy tờ, văn bản dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao.

Đối với hộ chiếu nước ngoài, cơ quan, tổ chức chỉ thực hiện chứng thực các giấy tờ của nước ngoài đảm bảo phù hợp Hiến pháp và pháp luật Việt Nam về lãnh thổ, chủ quyền quốc gia về vùng biển, đảo”.

Vì hộ chiếu E là hộ chiếu có đường lưỡi bò nên theo quy định trên, việc dùng hộ chiếu E không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao.

Trên đây là tư vấn về thành lập công ty vốn Trung Quốc tại Hà Nội. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn thủ tục về doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!