Thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

Trong thời kỳ mở cửa, hội nhập kinh tế, Việt Nam có cơ hội tiếp nhận thêm vốn đầu tư từ các nhà đầu tư nước ngoài giúp cải thiện và nâng cao cơ sở hạ tầng, từ đó giúp phát triển nền kinh tế đất nước. Từ đó giúp nâng cao khả năng cạnh tranh cho các doanh nghiệp với những doanh nghiệp nước ngoài khác, tạo điều kiện đổi mới công nghệ cho các doanh nghiệp và hội nhập kinh tế quốc tế.

Do có yếu tố nước ngoài nên cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc quản lý chặt chẽ khi các nhà đầu tư nước ngoài thực hiện góp vốn vào doanh nghiệp, trong đó có công ty cổ phần. Và khi có sự thay đổi về cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài thì cần thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý: Thủ tục này áp dụng đối với công ty cổ phần chưa niêm yết.

Hồ sơ thông báo gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; Nội dung Thông báo gồm:

• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
• Thông tin của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài chuyển nhượng cổ phần: Tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông nước ngoài là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, địa chỉ thường trú của cổ đông là cá nhân; loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của họ trong công ty; số cổ phần và loại cổ phần chuyển nhượng;
• Thông tin của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nhận chuyển nhượng cổ phần: Tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông nước ngoài là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, địa chỉ thường trú của cổ đông là cá nhân; số cổ phần và loại cổ phần nhận chuyển nhượng; số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần tương ứng của họ trong công ty;
• Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;

Danh sách các cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài khi đã thay đổi;

Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng;

Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc giấy tờ tương đương khác, Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng (đối với cổ đông nước ngoài nhận chuyển nhượng là tổ chức);

Hoặc bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác (khi cổ đông nước ngoài nhận chuyển nhượng là cá nhân);

Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Lưu ý: 

• Quyết định, biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty;
• Công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng ký trong Sổ đăng ký cổ đông của công ty.

Kết quả sau khi nộp hồ sơ: doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nhận được Giấy xác nhận, doanh nghiệp cần nộp Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.