Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Việc triển khai chủ trương sắp xếp, điều chỉnh địa giới hành chính tại thành phố Hà Nội trong thời gian qua đã tác động trực tiếp đến các đơn vị, trong đó có Phường Cầu Giấy. Sự thay đổi về mặt hành chính này dẫn đến thông tin địa chỉ trụ sở của các doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn đã có sự thay đổi trên thực tế. Điều này tạo ra sự không thống nhất giữa địa chỉ pháp lý được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và địa chỉ hành chính mới theo quy định. Vì vậy nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục trên qua bài viết dưới đây.

Thông tin sáp nhập địa giới hành chính mới tại Phường Cầu Giấy

Căn cứ Nghị quyết số 1656/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Hà Nội, Phường Cầu Giấy được thành lập dựa trên các tiêu chí sau:

• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số củaphường Dịch Vọng;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số củaphường Dịch Vọng Hậu;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số củaphường Quan Hoa;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số củaphường Mỹ Đình 1;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số củaphường Mỹ Đình 2;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số củaphường Yên Hòa.

Một số công ty tại phường Cầu Giấy sau sáp nhập địa giới hành chính

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đămg ký kinh doanh tại Phường Cầu Giấy

Trường hợp 1: Chỉ cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính

Đây là thủ tục áp dụng khi doanh nghiệp chỉ cập nhật lại thông tin địa chỉ (tên phường, quận…) cho thống nhất với thực tế sau khi sáp nhập, mà không thay đổi bất kỳ nội dung nào khác. Tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận ĐKDN theo Mẫu số 12 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Trường hợp 2: Cập nhật địa chỉ và thay đổi các nội dung khác

Đây là trường hợp doanh nghiệp kết hợp việc cập nhật địa chỉ do sáp nhập đồng thời với việc đăng ký thay đổi một hoặc nhiều nội dung khác (ví dụ: tăng vốn, đổi tên, thay đổi ngành nghề, đổi người đại diện…). Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Văn bản ghi nhận Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh:
  • Quyết định của Chủ sở hữu (Đối với Công ty TNHH Một thành viên);
  • Quyết định của Hội đồng thành viên (Đối với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên);
  • Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (Đối với Công ty Cổ phần, tùy thẩm quyền).
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi/Thông báo thay đổi nội dung (Mẫu số 12 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Danh sách Chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Các tài liệu khác tùy vào nội dung thay đổi:
  • Nếu thay đổi Người đại diện theo pháp luật (có chuyển nhượng vốn): Bổ sung Hợp đồng chuyển nhượng (HĐCN)/Biên bản thanh lý HĐCN.
  • Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở khác cơ quan thuế quản lý: Bắt buộc phải có văn bản xác nhận đã hoàn tất thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ để chuyển sang cơ quan thuế mới.
  • Nếu tăng vốn điều lệ: Bổ sung Biên bản họp về việc tăng vốn (đối với công ty TNHH Hai thành viên trở lên) và các giấy tờ chứng thực việc hoàn thành góp vốn.

Lưu ý về việc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Theo quy định tại Điều 17, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai thông tin về “Chủ sở hữu hưởng lợi” khi thành lập mới hoặc thực hiện đăng ký thay đổi nội dung ĐKDN. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được định nghĩa là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

• Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên hoặc sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp theo Khoản 2, Điều 17.
• Cá nhân có quyền chi phối trên thực tế đối với việc thông qua ít nhất một trong các quyết định trọng yếu sau của doanh nghiệp:
  • Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên HĐQT, Chủ tịch HĐQT, Chủ tịch HĐTV;
  • Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm Người đại diện theo pháp luật, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc;
  • Quyết định việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
  • Quyết định các vấn đề về thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý;
  • Quyết định các vấn đề về tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp.

Nộp và xử lý hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Cầu Giấy

Về phương thức nộp hồ sơ

Hiện nay, ngoại trừ một số trường hợp đặc thù, hồ sơ thay đổi ĐKDN bắt buộc phải được nộp qua mạng điện tử.

• Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại đường dẫn: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Forms/APP/Agenda.aspx?h=cb64
• Người nộp hồ sơ sử dụng Chữ ký số công cộng (USB Token) hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh để xác thực hồ sơ.

Thời hạn xử lý hồ sơ

Thông thường, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 03 (ba) ngày làm việc, kể từ thời điểm nhận được hồ sơ hợp lệ trong giờ hành chính.

Hiện nay tại Hà Nội đang triển khai việc cấp Giấy chứng nhận ĐKDN bản điện tử. Do đó, kết quả doanh nghiệp nhận được sẽ là tệp tin (file PDF) có chữ ký số của Cơ quan đăng ký kinh doanh, có giá trị pháp lý tương đương bản giấy thay vì bản giấy cứng như trước đây.

Về lệ phí

• Đối với trường hợp 1: Doanh nghiệp được miễn lệ phí công bố thay đổi nội dung ĐKDN.
• Đối với trường hợp 2: Doanh nghiệp phải nộp lệ phí công bố nội dung ĐKDN theo quy định là 100.000 VNĐ.

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Cầu Giấy mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.