Thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế

Địa chỉ nhận thông báo thuế là địa chỉ tiếp nhận các thông tin, thông báo từ cơ quan thuế. Thông thường, địa chỉ nhận thông báo thuế chính là địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Trường hợp công ty thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế cần thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật vào hệ thống thuế. Thông qua bài viết dưới đây, Luật việt an sẽ đi sâu vào phân tích thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế.

Thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế

Hồ sơ thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế

Trường hợp doanh nghiệp chỉ thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế, hồ sơ thay đổi bao gồm:

• Thông báo về việc Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục I Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục;
• Căn cước công dân công chứng của người thực hiện thủ tục.

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế cùng với thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp, hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục I Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

• • Thông tin về doanh nghiệp (Tên doanh nghiệp, mã số kinh doanh/mã số thuế)
  • Thông tin về địa chỉ trụ sở mới (số nhà/phòng/ấp, phường, tỉnh, điện thoại)
  • Cam kết chung, ký
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi địa chỉ nhận thuế

• Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ thay đổi cho cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc doanh nghiệp hoàn thành thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế

• Hiện nay hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp đã liên thông với hệ thống quản lý thuế. Do đó, doanh nghiệp, không cần phải nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế với cơ quan thuế;
• Thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế không bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
• Trường hợp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế khác quận huyện không phải làm thủ tục chốt thuế.

Quy định mới về thông tin địa chỉ doanh nghiệp sau khi thay đổi địa giới hành chính

Căn cứ Công văn số 1689/CT-NVT ngày 10/6/2025 chỉ đạo rà soát, chuẩn hóa dữ liệu người nộp thuế theo địa bàn hành chính hai cấp (cấp tỉnh, cấp xã), Cơ quan thuế sẽ chủ động cập nhật địa chỉ đăng ký thuế của doanh nghiệp trên hệ thống nội bộ và không yêu cầu doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế.

Căn cứ các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và hướng dẫn của Bộ Tài chính, tại Công văn 2376/CT-NVT, Cục thuế hướng dẫn việc sử dụng thông tin địa chỉ trên hóa đơn được quy định cụ thể như sau:

Đối với doanh nghiệp đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh:

Trường hợp 1: Địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính mới và đã đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp sử dụng địa chỉ mới trên hóa đơn. Trong trường hợp cần giải trình, doanh nghiệp có thể cung cấp thông báo của cơ quan thuế để chứng minh địa chỉ mới khác với địa chỉ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Trường hợp 2: Địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn mới nhưng chưa đồng bộ lên hệ thống hóa đơn điện tử:

Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng địa chỉ cũ (trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) để ghi trên hóa đơn.

Đối với người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh:

Địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ mới đã được cơ quan thuế cập nhật và thông báo cho người nộp thuế, theo địa bàn hành chính hai cấp.

Một số câu hỏi liên quan đến thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế

Địa chỉ nhận thông báo thuế khác với địa chỉ trụ sở chính được không?

Địa chỉ nhận thông báo thuế không bắt buộc phải trùng với địa chỉ trụ sở chính. Công ty có thể đăng ký địa chỉ nhận thông báo thuế khác với địa chỉ trụ sở chính của công ty.

Tại địa chỉ nhận thông báo thuế có phải đăng ký địa điểm kinh doanh hay văn phòng đại diện, chi nhánh?

Địa chỉ nhận thông báo thuế không phải là nơi hoạt động kinh doanh hay giao dịch của doanh nghiệp do đó không bắt buộc lập địa điểm, văn phòng đại diện hay chi nhánh.

Thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế có phải làm lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Địa chỉ nhận thông báo thuế không là thông tin ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp công ty chỉ thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp mà không cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế có mất phí không?

Theo quy định pháp luật hiện hành, thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế là thủ tục được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Mức phạt về hành vi không cập nhật địa chỉ nhận thuế trong thông báo thuế như thế nào?

Căn cứ Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì hành vi nêu trên sẽ bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng. Theo khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì mức phạt tiền trên áp dụng đối với tổ chức. Trường hợp cá nhân vi phạm thì mức phạt tiền sẽ bằng 1/2 tổ chức. Ngoài mức xử phạt hành chính thì buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký thuế theo quy định pháp luật.

Nếu có bất kỳ vướng mắc pháp lý nào khác liên quan đến vấn đề thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế xin hãy liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn. Xin chân thành cảm ơn Quý khách!