Tình huống làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng của công ty. Bởi nó không chỉ là chứng nhận pháp lý về sự tồn tại của doanh nghiệp mà còn phản ánh những thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, có thể xảy ra nhiều tình huống làm thay đổi Giấy chứng nhận. Bài viết dưới đâu Luật Việt An sẽ cung cấp có quý khách các vấn đề pháp lý về các tình huống làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?

Căn cứ theo Khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 thì “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.”

Căn cứ theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 những nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm những thông tin chủ yếu sau:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Các tình huống làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Trường hợp thay đổi do quyết định của doanh nghiệp. Căn cứ theo Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau: “Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.”

Như vậy, Khi thay đổi những thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ làm thay đổi Giấy chứng nhận. Gồm: Thay đổi tên doanh nghiệp; Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; Thay đổi thông tin của người đại diện theo pháp luật, chủ doanh nghiệp, cổ đông, thành viên công ty; Thay đổi vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

• Ngoài ra còn trường hợp thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài được quy định tại Khảon 3 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020.

Lưu ý: Đối với mã số doanh nghiệp (Mã số thuế). Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về mã số doanh nghiệp như sau:

“1. Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.

2. Mã số doanh nghiệp tồn tại trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp và không được cấp lại cho tổ chức, cá nhân khác. Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động thì mã số doanh nghiệp chấm dứt hiệu lực.”

Có thể thấy theo quy định mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Khi thay đổi những nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ không làm thay đổi mã số doanh nghiệp (mã số thuế).

Thời hạn đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận DKDN (10-15 ngày)

Căn cứ theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp, thời hạn đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận của từng trường hợp như sau:

• Trường hợp thay đổi theo quyết định của Chủ sở hữu, Người đại diện theo pháp luật,… của công ty. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm đăng ký nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
• Trường hợp thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài. Người đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gửi đề nghị đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực.

Thẩm quyền thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 15 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Đăng ký kinh doanh như sau: “Phòng đăng ký kinh doanh trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; cấp hoặc từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp”

Như vậy, Cơ quan có thẩm quyền cấp, thu hồi cũng như thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là Phòng đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Hồ sơ trình tự từng trường hợp thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thay đổi theo quyết định của doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tùy vào từng trường hợp thay đổi

• Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
• Thay đổi tên doanh nghiệp
• Thay đổi vốn điều lệ
• Thay đổi đại diện pháp luật
• Thay đổi thành viên công ty, chủ sở hữu

Luật Việt An sẽ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu luật định cho Khách hàng sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp 01 bộ hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Thời hạn nộp: trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc và cấp giấy chứng nhận

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản đến cho doanh nghiệp. Văn bản thông báo phải ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi bổ sung.

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Thay đổi theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (do chủ doanh nghiệp ký)
• Bản sao hợp lệ bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của công ty nhận sáp nhập
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An
• Giấy tờ pháp lý liên quan

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy chứng nhận theo nội dung bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp. Văn bản thông báo phải nêu rõ lý do từ chối và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Nếu Quý khách hàng không có thời gian hoặc cần dịch vụ tư vấn các tình huống làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chuyên nghiệp và hiệu quả, xin liên hệ tới Luật Việt An để được tư vấn và thực hiện dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất, thời gian nhanh nhất.