Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là thành viên/cổ đông/chủ sở hữu của doanh nghiệp hoặc là người đại diện đi thuê.  Pháp luật hiện nay không giới hạn người đại diện của doanh nghiệp.  Quyền và nghĩa vụ của mỗi người đại diện được quy định cụ thể trong Điều lệ Công ty và hồ sơ nội bộ công ty.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gồm các chức danh sau:

• Giám đốc;
• Tổng Giám đốc;
• Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty:

1- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty;

(Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị bỏ trốn khỏi nơi cư trú, bị tạm giam, bị bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác làm mất khả năng nhận thức  và làm chủ hành vi hoặc từ chối ký tên vào thông báo của công ty thì phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị  đã tham dự và biểu quyết nhất trí về việc thay đổi đại diện pháp luật của công ty);

2- Biên bản về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

(Trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty thì trong biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty);

4- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật mới:

• Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
•  Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;

5- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

6- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế

7- Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho cá nhân/ tổ chức thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý về người đại diện theo pháp luật mới của doanh nghiệp:

Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra thông tin thuế của người đại diện mới:

• Người đang quản lý doanh nghiệp hiện đang bị treo mã số thuế thì sẽ không thể đăng ký làm người đại diện theo pháp luật mới của doanh nghiệp.
• Pháp luật cũng hạn chế quản lý trong trường hợp người đại diện theo pháp luật mới đã từng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ một đến ba năm , kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản.