Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi thành lập và đi vào hoạt động vì nhiều lý do khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh mà doanh nghiệp có những thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên… Vậy khi thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần lưu ý những thông tin sau:

Hiện nay theo Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2014, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ còn thể hiện 4 nội dung đó là:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ( đối với công ty trách nhiệm hữu hạn còn có thông tin của các thành viên);
• Vốn điều lệ.

Như vậy, khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi những thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với những thông tin mới.

Tuy nhiên, không phải chỉ thay đổi 4 nội dung trên doanh nghiệp mới đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh mà khi doanh nghiệp thay đổi những nội dung sau phải thực hiện thủ tục nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh:

• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
• Thay đổi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;
• Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân
• Người đại diện theo ủy quyền của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức
• Người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài của công ty cổ phần
• Thông tin về người quản lý doanh nghiệp
• Thông tin đăng ký thuế

Do vậy, sau khi thay đổi những đăng ký kinh doanh những nội dung không ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty sẽ có 02 hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động là:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, thủ tục và hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đều được thực hiện chung theo quy trình như sau:

Thời hạn hoàn thành thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.

Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần) về nội dung thay đổi như tên doanh nghiệp, trụ sở doanh nghiệp, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật,…;
• Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi như: tên doanh nghiệp, trụ sở doanh nghiệp, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật,…;;
• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện dịch vụ

Công bố nội dung thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo quy của Luật Doanh nghiệp 2014 thì trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trừ thay đổi nội dung của địa điểm kinh doanh, chi nhánh công ty, văn phòng đại diện của công ty thì doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.