Thay đổi trụ sở công ty cùng quận

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, nơi hoạt động của doanh nghiệp, là thành trì vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó khi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có sự thay đổi, doanh nghiêp cần chuyển tới địa điểm thích hợp hơn cho hoạt động của mình. Công ty Luật Việt An cung cấp gói dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh do chuyển trụ sở công ty cùng quận nhằm giúp quý khách đảm bảo về mặt pháp lý và tiết kiểm thời gian khi tiến hành chuyển trụ sở.

Các bước cần tiến hành khi thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận:

Bước 1: Lựa chọn địa chỉ trụ sở phù hợp với quy định của pháp luật và nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.

Quý khách hàng lựa chọn địa chỉ trụ sở và thông tin lại cho Việt An để được được tư vấn chi tiết về trụ sở và giấy tờ cần chuẩn bị để thay đổi địa chỉ trụ sở.

Lưu ý: Trụ sở chính của doanh nghiệp không được là nhà chung cư, nhà tập thế trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là toà nhà văn phòng, hoặc có quyền sử dụng hợp pháp thông qua Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Ưu điểm của việc doanh nghiệp thay đổi trụ sở cùng quận là không cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế về việc chốt thuế tuy nhiên sau khi doanh nghiệp thực hiện xong thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp liên hệ với cơ quan thuế để làm các thủ tục liên quan đến địa chỉ trên hóa đơn giá trị gia tăng của công ty.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Sau khi nhận được thông tin về công ty của quý khách và địa chỉ trụ sở dự định chuyển đến Việt An sẽ tiến hành soạn hồ sơ và chuyển lại hồ sơ cho khách hàng ký đóng dấu.

Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận bao gồm:

• Thông báo thay đổi
• Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở (đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)
• Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở
• Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.
• Giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp chuyển lại hồ sơ để Việt An sẽ tiến hành nộp và theo dõi hồ sơ cho khách hàng cho đến khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bước 3: Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Sau khi Công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, Việt An sẽ làm thủ tục công bố thông tin cho doanh nghiệp.

Công bố thông tin là thủ tục bắt buôc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Kết quả khách hàng nhận được sau khi sử dụng dịch vụ thay đổi trụ sở công ty cùng quận của Luật Việt An:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là Giấy chứng nhận mã số thuế.
• Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Giấy biên nhận công bố và biên lai công bố thông tin
• Hồ sơ nội bộ để lưu ở văn phòng
• Hướng dẫn các thủ tục pháp lý liên quan sau khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở công ty như thay đổi Giấy phép con, thực hiện thông báo với các cơ quan nhà nước có liên quan, thủ tục thay đổi trụ sở trên các giấy phép, giấy chứng nhận quyền sở hữu trí tuệ,…

Các thủ tục doanh nghiệp cần làm sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận

–    Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty

–    Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi:

Doanh nghiệp khi có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan quản lý thuế trực tiếp, mà vẫn còn hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì doanh nghiệp có thể xử lý theo 2 cách như sau:

Cách 1: Trường hợp doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ:

• Trường hợp 1: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy: Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
• Làm dấu có khắc tên mới và địa chỉ mới của công ty…. Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng.
• Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính) và được sử dụng hóa đơn ngay.
• Photo hóa đơn bắt đầu thay đổi rồi đóng dấu thông tin công ty mới vào bên phải những thông tin cũ.
• Photo thông báo phát hành hóa đơn GTGT của các hóa đơn thay đổi
• Trường hợp 2: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử:
• Gửi mẫu thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn mẫu TB04/AC (phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính)

Có thể gửi qua mạng tiếp đó phải xem cơ quan thuế nhận được chưa, liên hệ với cơ quan thuế xem có cần nộp thêm bản cứng hay không?).

• Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử thay đổi thông tin trên hóa đơn chưa sử dụng sang thông tin mới (In hóa đơn chứa thông tin mới gửi cho cơ quan thuế).

Cách 2: Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ mà chuyển sang sử dụng hóa đơn mới:

• Trường hợp 1: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy:
• Doanh nghiệp thực hiện hủy số hóa đơn cũ chưa sử dụng và làm thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý.
• Liên hệ với nhà in đặt in quyển hóa đơn mới có chứa thông tin mới
• Làm thông báo phát hành hóa đơn đối với hóa đơn mới
• Trường hợp 2: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử:
• Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử hủy số hóa đơn chưa sử dụng và làm thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý.

Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử phát hành hóa đơn mới và làm thông báo phát hành hóa đơn cho số hóa đơn mới.