Các thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thường có mối quan hệ quen biết, có sự tin cậy lẫn nhau. Tuy nhiên, pháp luật vẫn kiểm soát khi các thành viên chuyển nhượng phần vốn góp cho nhau làm thay đổi tỷ lệ vốn góp của họ.
Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 thì khi công ty trách nhiệm thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên, công ty gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký.
Nội dung Thông báo gồm:
Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác hoặc số quyết định thành lập, mã số doanh nghiệp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty;
Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ đã thay đổi; thời điểm và hình thức tăng giảm vốn;
Họ, tên, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Lưu ý: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, đối với trường hợp có thành viên chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết khi thành lập doanh nghiệp, công ty phải đăng ký điều chỉnh tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ phần vốn góp.
Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3-5 ngày, doanh nghiệp sẽ được Phòng Đăng ký kinh doan cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
So với Luật doanh nghiệp 2005 thì Luật doanh nghiệp hiện hành quy định công ty chỉ cần gửi Thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh khi thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên, mà không cần gửi kèm quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên như khi thay đổi vốn điều lệ. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các thành viên thực hiện quyền tự định đoạt đối với phần vốn góp của mình.
Lưu ý: Việc gửi thông báo như trên chỉ áp dụng khi thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên mà không làm thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp. Đối với trường hợp thay đổi vốn điều lệ cần thực hiện theo thủ tục quy định tại Điều 44 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.