Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, cơ cấu vốn góp giữa các thành viên trong công ty TNHH không phải cố định. Theo thời gian, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh tỷ lệ sở hữu phần vốn góp giữa các thành viên để phù hợp với chiến lược phát triển, thu hút nhà đầu tư hoặc giải quyết các thay đổi về nhân sự nội bộ. Việc thay đổi này cần được thực hiện theo đúng quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi của các bên và tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn. Sau đây, Luật Việt An xin cung cấp đến quý khách hàng các thông tin liên quan về thay đổi tỷ lệ vốn góp công ty TNHH.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải thực hiện thay đổi tỷ lệ vốn góp trong trường hợp nào?
Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải thực hiện thay đổi tỷ lệ vốn góp trong các trường hợp sau:
Sau thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết;
Tăng vốn góp của thành viên;
Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới;
Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty;
Thành viên công ty chuyển nhượng hoặc tặng cho phần vốn góp cho các thành viên còn lại hoặc cho người khác không phải thành viên không ty.
Thời hạn thông báo thay đổi tỷ lệ vốn góp công ty TNHH là bao lâu?
Trường hợp có thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết sau thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải đăng ký thay đổi tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ phần vốn góp;
Đối với các trường hợp còn lại, doanh nghiệp đăng ký thay đổi tỷ lệ phần vốn góp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Thành phần hồ sơ
Căn cứ khoản 2 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi tỷ lệ phần vốn góp của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên bao gồm các giấy tờ sau đây:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Các danh sách phải bao gồm chữ ký của các thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi;
Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp;
Văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Thông báo thay đổi tỷ lệ vốn góp công ty TNHH gồm những nội dung nào?
Thông báo thay đổi tỷ lệ vốn góp công ty TNHH được thực hiện theo Phụ lục II-1 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, gồm các nội dung sau:
Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế; Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế)
Họ tên; Địa chỉ; Quốc tịch; Thông tin căn cước, căn cước công dân, hộ chiếu (đối với cá nhân) hoặc số quyết định thành lập, mã số doanh nghiệp (đối với tổ chức) của các thành viên;
Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên công ty;
Phần vốn góp sở hữu của mỗi thành viên công ty;
Loại tài sản góp vốn…
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi tỷ lệ vốn góp là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hình thức nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tỷ lệ vốn góp bằng hình thức trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
Thủ tục thay đổi tỷ lệ vốn góp công ty TNHH
Bước 1: Công ty nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tỷ lệ vốn góp đến phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
Bước 4: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp;
Bước 5: Doanh nghiệp nộp lại hồ sơ đã sửa đổi, bổ sung cho phòng đăng ký kinh doanh (nếu có);
Bước 6: Gửi kết quả giải quyết hồ sơ cho doanh nghiệp
Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và cập nhật thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo từ chối hồ sơ.
Thời hạn giải quyết hồ sơ
Thời hạn để phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;
Thời hạn để phòng đăng ký kinh doanh thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ;
Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Phí, lệ phí nhà nước
Căn cứ Thông tư 47/2019/TT-BTC, doanh nghiệp phải nộp các khoản phí, lệ phí sau khi thực hiện thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên:
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần (Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng điện tử được miễn khoản lệ phí này);
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
Công ty TNHH muốn thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên cần lưu ý vấn đề gì?
Mọi thay đổi về phần vốn góp, tỷ lệ vốn góp của các thành viên phải được thể hiện thông qua hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho vốn góp hoặc giấy tờ về việc xác nhận góp thêm vốn… kèm theo biên bản họp và quyết định của hội đồng thành viên;
Sau khi có sự thay đổi tỷ lệ vốn góp, công ty phải sớm thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tỷ lệ vốn góp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, tránh trường hợp thông báo quá thời hạn quy định sẽ bị xử phạt từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng;
Trường hợp công ty tiếp nhận thêm thành viên mới, kèm theo thông báo thay đổi tỷ lệ vốn góp, doanh nghiệp nộp bổ sung thông báo thay đổi phần vốn góp và thông báo thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên;
Đối với thành viên mới nhận vốn góp phải đáp ứng các điều kiện do pháp luật quy định (Ví dụ: thành viên góp vốn phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; không phải là cán bộ, công chức, viên chức…);
Rà soát, cập nhật lại điều lệ công ty nếu có những nội dung liên quan đến tỷ lệ biểu quyết, quyền và nghĩa vụ các thành viên.
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết về thay đổi tỷ lệ vốn góp công ty, xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
