Phiếu lý lịch tư pháp là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Tài liệu này được sử dụng để chứng minh người lao động không có án tích hoặc không thuộc trường hợp bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và người lao động vẫn còn băn khoăn về loại phiếu lý lịch tư pháp cần nộp, cơ quan có thẩm quyền cấp, thời hạn sử dụng cũng như các yêu cầu đối với phiếu được cấp ở nước ngoài. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ làm rõ các quy định mới nhất liên quan đến phiếu lý lịch tư pháp cấp giấy phép lao động 2026.
Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là gì?
- Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.
- Theo khoản 4 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, được sửa đổi, bổ sung năm 2025, Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan có thẩm quyền cấp, có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; có hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp theo quy định của pháp luật
- Theo đó, công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam từ đủ 16 tuổi trở lên có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình.
Như vậy, Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp nhằm xác nhận tình trạng án tích của người nước ngoài, đồng thời thể hiện việc người đó có hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định của Tòa án.
Đây là một trong những giấy tờ quan trọng để chứng minh điều kiện về nhân thân của người lao động nước ngoài khi thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam, trong đó có thủ tục xin cấp giấy phép lao động.
Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài xin ở Việt Nam hay nước ngoài?
Theo khoản 4 Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Như vậy, người lao động nước ngoài có thể sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp để bổ sung vào hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, với điều kiện giấy tờ này được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Trường hợp sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp của Việt Nam: Đề nghị cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 để sử dụng trong hồ sơ xin giấy phép lao động.
- Trường hợp sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp: Phiếu lý lịch tư pháp phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại) và dịch ra tiếng Việt theo quy định.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác nhau thế nào?
| Phiếu lý lịch tư pháp số 1 | Phiếu lý lịch tư pháp số 2 | |
| Đối tượng được cấp | – Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam từ đủ 16 tuổi trở lên.
– Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam để hỗ trợ công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức và hoạt động giải quyết thủ tục hành chính. |
Cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình. |
| Mục đích sử dụng | Thủ tục hành chính, lao động, kinh doanh, quản lý nhân sự | Phục vụ tố tụng hoặc để cá nhân biết đầy đủ tình trạng án tích |
| Nội dung án tích đã được xóa | Không ghi án tích, ghi “không có án tích” | Ghi đầy đủ thông tin đối với người đã bị kết án nhưng đã được xóa án tích |
| Mức độ thông tin | Hạn chế, bảo đảm quyền tái hòa nhập cộng đồng | Đầy đủ và chi tiết hơn |
Đối với thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, pháp luật hiện hành chỉ yêu cầu nộp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không có án tích còn giá trị sử dụng, không bắt buộc phải là Phiếu số 1 hay Phiếu số 2. Tuy nhiên, trên thực tế, Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thường được sử dụng phổ biến hơn do phù hợp với mục đích lao động và thủ tục hành chính.
Người nước ngoài có được nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến không?
Cá nhân chuẩn bị mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp ban hành tại Thông tư 06/2024/TT-BTP.
Theo Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, sửa đổi năm 2025, cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tuyến. Người nước ngoài, người chưa có định danh điện tử có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp được gửi đến:
- Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam: Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an;
- Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam: Công an cấp tỉnh.
Có phải xin phiếu lý lịch tư pháp trước khi xin cấp giấy phép lao động không?
Theo khoản 3 Điều 6 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trường hợp người sử dụng lao động nước ngoài đề nghị cấp giấy phép lao động kèm đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp theo ủy quyền của người lao động nước ngoài bằng hình thức trực tuyến thì có thể tiến hành đồng thời thủ tục xin phiếu lý lịch tư pháp và xin cấp giấy phép lao động.
Cụ thể:
Nộp hồ sơ đồng thời tại cổng Dịch vụ công quốc gia
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động kèm hồ sơ đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại cổng Dịch vụ công quốc gia
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
- Cổng Dịch vụ công quốc gia chuyển hồ sơ: Đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động và cơ quan công an có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp;
- Cơ quan công an giải quyết: Sau khi nhận được văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cơ quan công an tiến hành thẩm định hồ sơ, tiếp nhận nếu hồ sơ hợp lệ hoặc đề nghị bổ sung, chỉnh sửa thông tin nếu hồ sơ chưa đầy đủ thông tin hoặc hoàn trả nếu hồ sơ không hợp lệ.
- Cơ quan công an gửi kết quả cho cơ quan cấp GPLĐ: Kết quả giải quyết thủ tục hành chính là Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử gửi về cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động
- Cơ quan cấp GPLĐ giải quyết: Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động thẩm định hồ sơ và trả kết quả giấy phép lao động và Phiếu lý lịch tư pháp bằng bản điện tử cho người sử dụng lao động.
Lưu ý: Thời hạn giải quyết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cùng với cấp giấy phép lao động là tổng thời hạn giải quyết cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cấp giấy phép lao động, trong đó:
- Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Trong 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ, trừ trường hợp có thể kéo dài hơn nhưng không quá 15 ngày.
- Thời hạn cấp giấy phép lao động: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.
Câu hỏi liên quan đến lý lịch tư pháp cấp GPLĐ
Phiếu lý lịch tư pháp dùng để xin giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?
Theo khoản 4 Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không có án tích phải được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động. Nếu quá thời hạn này, người lao động nước ngoài phải xin cấp lại phiếu mới để sử dụng trong hồ sơ.
Người nước ngoài chưa từng cư trú tại Việt Nam có phải xin Phiếu lý lịch tư pháp của Việt Nam không?
Không bắt buộc. Trường hợp người lao động nước ngoài chưa từng cư trú tại Việt Nam, có thể sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không có án tích do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp. Tài liệu này phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn) và dịch sang tiếng Việt theo quy định.
Phiếu lý lịch tư pháp nước ngoài có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?
Có. Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
Người lao động nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam nên xin Phiếu lý lịch tư pháp ở đâu?
Người lao động nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam có thể đề nghị cơ quan công an có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp. Việc sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp thường giúp giảm bớt thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật so với việc sử dụng giấy tờ do nước ngoài cấp.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hay số 2 được sử dụng để xin giấy phép lao động?
Pháp luật hiện hành không quy định bắt buộc phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2. Tuy nhiên, trên thực tế, Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thường được sử dụng phổ biến trong hồ sơ xin giấy phép lao động do phù hợp với mục đích lao động và các thủ tục hành chính thông thường.
Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ xin phiếu lý lịch tư pháp cấp giấy phép lao động 2026 hoặc thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam, Luật Việt An sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
