Liên thông thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ karaoke

Ngày 17/11/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 297/2025/NĐ-CP quy định thực hiện liên thông điện tử nhóm thủ tục hành chính: Đăng ký thành lập hộ kinh doanh – cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự – cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke. Đây là bước tiến quan trọng trong việc bảo đảm đơn giản hóa thủ tục, tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân kinh doanh. Sau đây, Luật Việt An sẽ hướng dẫn liên thông thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ karaoke.

Liên thông thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ karaoke – “3 trong 1 giấy phép”

Kinh doanh dịch vụ karaoke là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Theo đó, hộ kinh doanh kinh doanh dịch vụ karaoke phải có giấy phép theo quy định pháp luật. Theo đó, trước đây, cần phải tiến hành xin các loại giấy phép sau tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự;
• Cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke;

Tuy nhiên, từ ngày 17/11/2025, Nghị định số 297/2025/NĐ-CP đã quy định thực hiện liên thông điện tử nhóm thủ tục hành chính đối với 3 loại giấy phép trên.

Theo đó, hồ sơ được liên thông từ Cổng Dịch vụ công quốc gia qua Phần mềm dịch vụ công liên thông sang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Công an, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh để tiếp nhận và xử lý. Kết quả giải quyết của thủ tục hành chính liên thông điện tử được hệ thống tự động chia sẻ hồ sơ gửi đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định.

Thẩm quyền cấp giấy phép về đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ karaoke

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, gồm: Phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường và đặc khu Phú Quốc) theo Điều 85 theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (trước đây là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện);
• Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự: tại cơ quan công an cấp xã (trước đây là cơ quan công an cấp huyện) theo khoản 3 Điều 24 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 56/2023/NĐ-CP;
• Cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke: tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo Điều 9 Nghị định 54/2019/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 148/2024/NĐ-CP.

Hồ sơ thực hiện liên thông thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ karaoke

Theo Điều 4 Nghị định số 297/2025/NĐ-CP, hồ sơ thực hiện liên thông tiến hành thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ karaoke gồm:

• Tờ khai điện tử (Mẫu số 01 kèm theo số 297/2025/NĐ-CP). Trường hợp ủy quyền phải có văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật.
• Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan Công an hoặc văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
• Phiếu lý lịch tư pháp của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự.

Theo đó, các thông tin trong tờ khai điện tử phải bao gồm:

• Thông tin người nộp tờ khai;
• Thông tin người đại diện theo pháp luật;
• Thông tin về địa điểm kinh doanh dịch vụ karaoke;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Vốn kinh doanh;
• Thông tin đăng ký thuế;
• Thông tin về các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Hình thức nhận kết quả giải quyết điện tử hoặc bản giấy;…

Chỉ phải nộp hồ sơ liên thông đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ karaoke tại Cổng Dịch vụ công quốc gia qua Phần mềm dịch vụ công liên thông

Theo Điều 4 Nghị định số 297/2025/NĐ-CP, người nộp hồ sơ là người đại diện hợp pháp sử dụng tài khoản định danh điện tử của tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân để đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia (tại địa chỉ dichvucong.gov.vn), lựa chọn mục “Thủ tục hành chính liên thông điện tử về cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke” để kê khai, thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán phí theo quy định.

Việc tổ chức tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử được thực hiện từ Cổng Dịch vụ công quốc gia qua Phần mềm dịch vụ công liên thông.

Các bước giải quyết hồ sơ liên thông thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ karaoke

Các bước giải quyết hồ sơ liên thông đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ karaoke được thực hiện theo Khoản 1 Điều 6 Nghị định số 297/2025/NĐ-CP, cụ thể hồ sơ được liên thông từ Cổng Dịch vụ công quốc gia qua Phần mềm dịch vụ công liên thông sang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Công an, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh để tiếp nhận và xử lý như sau:

Các bước giải quyết hồ sơ liên thông thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ karaoke

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

• Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
• Kết quả cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được đồng bộ về Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Đồng bộ giấy tờ sang Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Công an

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và hồ sơ được đồng bộ sang Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Công an để xử lý hồ sơ.

Cơ quan Công an cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

• Cơ quan Công an xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trên Hệ thống phần mềm nghiệp vụ của Bộ Công an.
• Kết quả cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự được đồng bộ về Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Đồng bộ giấy tờ về Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự được Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Công an đồng bộ về Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện quy trình cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke và trả kết quả cho Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh để đồng bộ về Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Thời gian giải quyết hồ sơ liên thông về đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ karaoke

Theo Khoản 2 Điều 6 Nghị định số 297/2025/NĐ-CP, thời gian giải quyết thủ tục hành chính liên thông điện tử về cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke không quá 16 ngày làm việc kể từ khi các cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đầy đủ hồ sơ và thanh toán phí theo quy định, thời gian giải quyết thủ tục hành chính như sau:

Thời gian giải quyết hồ sơ liên thông về đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ karaoke

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: không quá 03 ngày làm việc;
• Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự: không quá 03 ngày làm việc;
• Cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke: không quá 10 ngày làm việc.

Lưu ý: Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia sau 17 giờ 00 hàng ngày hoặc vào ngày nghỉ, ngày lễ, Tết theo quy định thì thời hạn trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh quy định tại Nghị định này được tính từ 08 giờ 00 ngày làm việc kế tiếp của ngày hồ sơ được tiếp nhận.

Trước đây, thời gian giải quyết thủ tục tiến hành xin từng giấy phép trên như sau:

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: 3 ngày làm việc theo Khoản 5 Điều 95 theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP;
• Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự: 5 ngày làm việc theo khoản 3 Điều 23 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 56/2023/NĐ-CP;
• Cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke: thời gian khoảng 10 ngày làm việc (3 ngày làm việc thành lập đoàn thẩm định; 4 ngày làm việc đoàn tổ chức thẩm định; 3 ngày làm việc cấp giấy phép) theo Điều 11 Nghị định 54/2019/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 148/2024/NĐ-CP.

Tổng thời giải quyết thủ tục tiến hành xin từng giấy phép về kinh doanh dịch vụ karaoke có thể lên đến 18 ngày.

Như vậy thời gian giải quyết thủ tục liên thông về đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ karaoke sẽ được rút ngắn hơn so với xin từng giấy phép như trước đây. Ngoài ra, còn tiết kiệm được thời gian khi chỉ phải tiến hành nộp hồ sơ 1 lần, không phải nộp nhiều lần và các thủ tục tự động phân tách, chuyển hồ sơ với nhau.

Lưu ý trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác

Trong vòng 02 giờ làm việc kể từ khi Cổng Dịch vụ công quốc gia phản hồi cho tổ chức, cá nhân, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính có thông báo với cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa để xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.

Theo đó, trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác thì giải quyết như sau:

• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên tại Bộ phận Một cửa thông báo về việc tiếp nhận chính thức và yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ cho tổ chức, cá nhân không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi Cổng Dịch vụ công quốc gia tiếp nhận hồ sơ; trong đó, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong 01 lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác.
• Việc thông báo được gửi đến tài khoản của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc qua tin nhắn SMS tự động của Cổng Dịch vụ công quốc gia. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.
• Sau 15 ngày làm việc kể từ khi thông báo hoặc theo thời hạn quy định của pháp luật chuyên ngành, nếu tổ chức, cá nhân không hoàn thành việc hoàn thiện hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên giải quyết thủ tục hành chính thực hiện đóng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

Như vậy, quý khách hàng khi nộp hồ sơ cần lưu ý kiểm tra tin nhắn và chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đúng yêu cầu, đúng thời hạn, tránh việc hồ sơ bị quá hạn dẫn đến bị từ chối.

Lưu ý về cách thức nhận kết quả điện tử

Việc nhận kết quả điện tử có thể được thực hiện theo hai cách”

• Kết quả điện tử: Bản điện tử các giấy tờ là kết quả giải quyết thủ tục hành chính liên thông về cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke được các hệ thống tự động gửi đến người nộp hồ sơ tại kho dữ liệu của tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, tin nhắn SMS và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh nơi hộ kinh doanh dịch vụ karaoke đặt trụ sở.
• Kết quả bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke được trả trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu của đối tượng thực hiện.

Trong trường hợp kết thúc thời hạn trả kết quả mà chưa có kết quả, người nộp hồ sơ có thể gửi yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính.

Lưu ý về nộp lệ phí trực tuyến

Người nộp hồ sơ thanh toán lệ phí của hồ sơ đăng ký thực hiện thủ tục hành chính liên thông điện tử về cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke tại thời điểm nộp hồ sơ theo thông báo trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và tin nhắn SMS theo các phương thức sau:

• Chuyển vào tài khoản thụ hưởng của cơ quan có thẩm quyền.
• Trực tuyến thông qua chức năng thanh toán của Cổng Dịch vụ công quốc gia và các nền tảng thanh toán hợp lệ khác.

Theo đó, lệ phí đăng ký thực hiện nhóm thủ tục hành chính không được hoàn trả cho người nộp trong trường hợp hộ kinh doanh không được cấp Giấy phép.

Trên đây là tư vấn về liên thông thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ karaoke. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ karaoke, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!