Thủ tục đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng sở hữu công nghiệp

Chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu là gì?

Chuyển quyền sử dụng quyền sở hữu công nghiệp là việc tổ chức cá nhân nắm độc quyền sử dụng sở hữu công nghiệp (bên chuyển quyền sử dụng – thường được gọi là bên giao) cho phép tổ chức, cá nhân khác (bên nhận quyền sử dụng – thường được gọi là bên nhận) sử dụng nhãn hiệu đó. Đối tượng sở hữu công nghiệp có thể là sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn.

Người có độc quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp là Chủ sở hữu công nghiệp (tức là chủ văn bằng bảo hộ đối với đối tượng sở hữu công nghiệp đó); hoặc bên nhận Li-xăng độc quyền (tức là người được chủ sở hữu công nghiệp chuyển giao độc quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp).

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục đăng ký hợp đồng chuyển quyền sở hữu công nghiệp

• Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-VPQH 2019 Luật Sở hữu trí tuệ;
• Thông tư 18/2011/TT-BKHCN sửa đổi bổ sung một số quy định của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/2010/2007, được sửa đổi bổ sung theo Thông tư số 13/2010/TT-BKHCN ngày 31/07/2010 và Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN ngày 25/02/2008/TT-BKHCN ngày 25/02/2008 được sửa đổii bổ sung theo thông tư số 04/2009/TT-BKHCN ngày 27/03/2009;

Hồ sơ đăng ký hơp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp

Căn cứ Điều 149 Luật Sở hữu trí tuệ 2019, hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp bao gồm:

• Tờ khai đăng ký theo mẫu quy định;
• Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ hợp đồng
• Bản gốc văn bằng bảo hộ đối với trường hợp chuyển nhượng sở hữu công nghiệp;
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, văn bản giải trình lý do không đồng ý của bất kỳ đồng chủ sở hữu nào về việc chuyển giao quyền nếu quyền sở hữu công nghiệp thuộc sở hữu chung;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí;
• Giấy ủy quyền nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện.
• Bản sao, bản dịch tài liệu phải có xác nhận sao y bản chính/ dịch nguyên văn từ bản gốc

Trình tự nộp hồ sơ

Trong trường hợp hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp không có các thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện các công việc sau đây:

• Ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp/chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp;
• Ghi nhận vào văn bằng bảo hộ chủ sở hữu mới

Điểm 48.3 thông tư 18/2011/TT-BKHCN này quy định về các trường hợp thiếu sót:

• Tờ khai không hợp lệ;
• Thiếu một trong các tài liệu trong danh mục tài liệu phải có;
• Giấy ủy quyền không hợp lệ;
• Bản sao hợp đồng không được xác nhận hợp lệ;
• Tên, địa chỉ của bên chuyển giao trong hợp đồng không phù hợp với các thông tin tương ứng trong văn bằng bảo hộ hoặc trong hợp đồng là căn cứ phát sinh quyền chuyển giao, giấy ủy quyền, tờ khai; tên, địa chỉ của bên được chuyển giao trong hợp đồng không phù hợp với tên, địa chỉ ghi trong giấy ủy quyền, tờ khai;
• Hợp đồng không có đủ chữ ký (và con dấu, nếu có) của bên chuyển giao và bên được chuyển giao;
• Bên chuyển nhượng không phải là chủ văn bằng bảo hộ;
• Đối tượng sở hữu công nghiệp liên quan không còn trong thời hạn hiệu lực bảo hộ hoặc đang có tranh chấp;
• Hợp đồng chuyển giao thiếu các nội dung phải có theo quy định
• Hợp đồng có nội dung không phù hợp với quy định về các điều kiện hạn chế việc chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp hoặc có các điều khoản hạn chế bất hợp lý quyền của bên được chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp
• Có căn cứ để khẳng định rằng việc chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của bên thứ ba.

Các khoản phí, lệ phí phải nộp

Người nộp Hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp phải nộp các khoản phí, lệ phí liên quan với mức 550.000 đồng đối với mỗi đối tượng sở hữu công nghiệp được chuyển quyền sửu dụng.

Cách lập tờ khai đề nghị đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dùng

• Mẫu tờ khai đề nghị đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp (tờ khai đề nghị đăng ký hợp đồng) do Cục Sở hữu trí tuệ cung cấp miễn phí cho người nộp hồ sơ.
• Người nộp hồ sơ cần điền đầy đủ các thông tin cần thiết vào Tờ khai theo mẫu 01-HĐCN quy định tại Phụ lục D Thông tư 18/2011/NĐ-CP.

Nơi nộp và tiếp nhận hồ sơ

Cục sở hữu trí tuệ hoặc các địa điểm tiếp nhận đơn khác do Cục Sở hữu trí tuệ thiết lập.

Dịch vụ  tư vấn hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp của Công ty Luật Việt An

• Tư vấn trong việc thương lượng, soạn thảo và tiến hành thủ tục ghi nhận các hợp đồng chuyển nhượng và hợp đồng li-xăng liên quan tới các đối tượng sở hữu trí tuệ như: sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, bản quyền và chuyển giao công nghệ;
• Đại diện cho khách hàng thực hiện các thủ tục đăng ký, phê duyệt các hợp đồng li-xăng, chuyển nhượng các đối tượng sở hữu trí tuệ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.