Thủ tục gia hạn khoản vay nước ngoài

Khi khoản vay được gia hạn thời hạn vay, bên đi vay tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi Khoản vay. Thủ tục được thực hiện như sau:

Hồ sơ gia hạn khoản vay nước ngoài

• Đơn đăng ký thay đổi khoản vay theo mẫu.
• Bản sao và bản dịch tiếng Việt các thỏa thuận thay đổi khoản vay đã ký (có xác nhận của Bên đi vay).
• Bản sao (có xác nhận của Bên đi vay) ý kiến chấp thuận của bên bảo lãnh về nội dung thay đổi Khoản vay đối với trường hợp Khoản vay của Bên đi vay được bảo lãnh.
• Bản sao (có xác nhận của Bên đi vay) văn bản của cấp có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về phân công, phân cấp thực hiện các quyền, trách nhiệm, nghĩa vụ của chủ sở hữu nhà nước đối với doanh nghiệp nhà nước và vốn nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp về việc chấp thuận thay đổi phương án vay nước ngoài của Bên đi vay là doanh nghiệp nhà nước đối với trường hợp thay đổi tăng kim ngạch vay hoặc kéo dài thời hạn vay.
• Đối với trường hợp thay đổi tăng kim ngạch vay cần có Bản sao (có xác nhận của Bên đi vay) hoặc bản chính văn bản chứng minh Mục đích vay bao gồm:

Hồ sơ gia hạn đối với khoản vay trung, dài hạn nước ngoài:

• Phương án sản xuất, kinh doanh, dự án đầu tư sử dụng vốn vay nước ngoài được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của Luật đầu tư, Luật doanh nghiệp và Điều lệ doanh nghiệp, Luật Hợp tác xã và Điều lệ Hợp tác xã và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đối với Khoản vay để thực hiện phương án sản xuất, kinh doanh, dự án đầu tư, trừ trường hợp dự án đầu tư đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đầu tư xác định rõ quy mô vốn đầu tư;
• Phương án cơ cấu lại các khoản nợ nước ngoài của Bên đi vay được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ doanh nghiệp, Luật Hợp tác xã và Điều lệ Hợp tác xã và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đối với Khoản vay để cơ cấu lại các Khoản nợ nước ngoài của Bên đi vay;
• Văn bản xác nhận của ngân hàng cung ứng dịch vụ tài Khoản về tình hình rút vốn, trả nợ (gốc và lãi) đến thời điểm đăng ký thay đổi Khoản vay đối với trường hợp đăng ký thay đổi kim ngạch vay, kế hoạch rút vốn, kế hoạch trả nợ hoặc ngân hàng thương mại cung ứng dịch vụ tài Khoản.

Hồ sơ gia hạn đối với Khoản vay ngắn hạn nước ngoài (được gia hạn hoặc còn dư nợ gốc trên 1 năm):

• Báo cáo việc sử dụng Khoản vay nước ngoài ngắn hạn ban đầu đáp ứng quy định về Điều kiện vay nước ngoài ngắn hạn (kèm theo các tài liệu chứng minh) và phương án trả nợ đối với khoản vay nước ngoài đề nghị Ngân hàng Nhà nước xác nhận đăng ký.
• Văn bản xác nhận của ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản về tình hình rút vốn, trả nợ (gốc và lãi) đến thời điểm đăng ký thay đổi khoản vay đối với trường hợp đăng ký thay đổi kim ngạch vay, kế hoạch rút vốn, kế hoạch trả nợ hoặc ngân hàng thương mại cung ứng dịch vụ tài khoản.

Quy trình gia hạn đối với khoản vay nước ngoài

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ theo danh mục;

Bước 2: Gửi hồ sơ đến Ngân hàng nhà nước:

Trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày ký thỏa thuận thay đổi hoặc trước thời điểm diễn ra nội dung thay đổi (đối với trường hợp nội dung thay đổi không cần ký thỏa thuận thay đổi song vẫn đảm bảo phù hợp với Thỏa thuận vay nước ngoài), Bên đi vay gửi hồ sơ đăng ký thay đổi Khoản vay qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Ngân hàng nhà nước.

Bước 3: Ngân hàng Nhà nước có văn bản xác nhận hoặc từ chối

Sau khi thẩm định hồ sơ Ngân hàng nhà nước xác nhận đăng ký thay đổi khoản vay trong thời hạn quy định hoặc từ chối cần nêu rõ lý do.

Một số câu hỏi thường gặp:

Các trường hợp phải đăng ký thay đổi khoản vay?

Nếu có bất kỳ thay đổi nội dung nào liên quan đến khoản vay được nêu tại văn bản xác nhận đăng ký khoản vay nước ngoài của Ngân hàng Nhà nước. Bên đi vay có trách nhiệm thực hiện đăng ký thay đổi Khoản vay nước ngoài theo quy định, trừ các trường hợp sau:

• Trường hợp kế hoạch rút vốn, trả nợ, chuyển phí thực tế thay đổi trong phạm vi 10 (mười) ngày so với kế hoạch rút vốn, trả nợ, chuyển phí đã được Ngân hàng Nhà nước xác nhận trước đó. Bên đi vay có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản để thực hiện rút vốn, trả nợ theo kế hoạch thay đổi. Không yêu cầu phải đăng ký thay đổi khoản vay với Ngân hàng Nhà nước.
• Trường hợp thay đổi các nội dung: thay đổi địa chỉ Bên đi vay trong tỉnh, thành phố nơi Bên đi vay đặt trụ sở chính. Thay đổi Bên cho vay, các thông tin liên quan về bên cho vay trong khoản vay hợp vốn có chỉ định đại diện các bên cho vay (trừ trường hợp Bên cho vay đồng thời là đại diện các bên cho vay trong khoản vay hợp vốn. Việc thay đổi bên cho vay làm thay đổi vai trò đại diện các bên cho vay). Thay đổi tên giao dịch thương mại của ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản. Bên đi vay chỉ thực hiện thông báo bằng văn bản với Ngân hàng Nhà nước, không thực hiện đăng ký thay đổi khoản vay.

Thời gian thực hiện thủ tục gia hạn khoản vay nước ngoài bao lâu?

• 12 (mười hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ của Bên đi vay (trường hợp Bên đi vay lựa chọn hình thức trực tuyến);
• 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ của Bên đi vay (trường hợp Bên đi vay lựa chọn hình thức truyền thống);

Thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ?

• Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (Vụ Quản lý ngoại hối): đối với các khoản vay có kim ngạch vay trên 10 (mười) triệu USD (hoặc loại ngoại tệ khác có giá trị tương đương) và các khoản vay nước ngoài bằng đồng Việt Nam.
• Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: đối với các khoản vay có kim ngạch vay đến 10 (mười) triệu USD (hoặc loại ngoại tệ khác có giá trị tương đương).

Dịch vụ gia hạn đăng ký khoản vay nước ngoài của công ty Luật Việt An

• Tư vấn cho khách hàng điều kiện, hồ sơ, thủ tục cấp/điều chỉnh/chấm dứt hiệu lực văn bản xác nhận đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay;
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý cho doanh doanh nghiệp liên quan đến nội dung cấp/điều chỉnh/chấm dứt hiệu lực văn bản xác nhận đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay;
• Đại diện theo ủy quyền của khách hàng thực hiện các thủ tục để cấp/điều chỉnh/chấm dứt hiệu lực văn bản xác nhận đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay;
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký/ thông báo thay đổi giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài;
• Theo dõi quá trình thụ lý hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giải trình với các cơ quan nhà nước về các vấn đề liên quan đến hồ sơ cấp/điều chỉnh/chấm dứt hiệu lực văn bản xác nhận đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay.