Giải thể doanh nghiệp là thủ tục chấm dứt hoạt động của công ty sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, thanh toán các khoản nợ và thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời gian giải thể thường từ 30 đến 180 ngày tùy thuộc vào tình trạng thuế, công nợ và hồ sơ của doanh nghiệp.
Giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt tư cách pháp lý và hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán hết các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế và không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Sau khi hoàn tất thủ tục giải thể, doanh nghiệp sẽ bị xóa tên khỏi Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
| Nội dung | Thông tin |
| Khái niệm | Chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp theo quy định pháp luật |
| Điều kiện giải thể | Doanh nghiệp bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản |
| Hồ sơ giải thể | Thông báo giải thể, nghị quyết/quyết định giải thể, danh sách chủ nợ, báo cáo thanh lý tài sản |
| Cơ quan xử lý | Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế |
| Thời gian thực hiện | Khoảng 30-180 ngày |
| Kết quả | Doanh nghiệp bị xóa tên khỏi Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp |
Theo Khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp chỉ được thực hiện thủ tục giải thể công ty khi đã thanh toán hết các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội, đồng thời không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Đây là các điều kiện bắt buộc trước khi cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận giải thể.
| Điều kiện giải thể doanh nghiệp | Nội dung yêu cầu |
| Thanh toán công nợ | Đã thanh toán toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp |
| Hoàn thành nghĩa vụ thuế | Đã kê khai, quyết toán và hoàn thành các nghĩa vụ thuế theo quy định |
| Hoàn thành nghĩa vụ với người lao động | Đã thanh toán lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi hợp pháp khác |
| Không có tranh chấp pháp lý | Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài |
| Trách nhiệm của người quản lý | Người quản lý doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể |
Để được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận giải thể, doanh nghiệp phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp mất khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn thì không được thực hiện thủ tục giải thể mà phải xem xét thực hiện thủ tục phá sản theo quy định của Luật Phá sản.
Khi thực hiện thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giải thể doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Bộ hồ sơ giải thể công ty bao gồm các giấy tờ chứng minh việc chấm dứt hoạt động, thanh lý tài sản, hoàn thành nghĩa vụ thuế và thanh toán các khoản nợ trước khi cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng đã giải thể.
| STT | Thành phần hồ sơ giải thể công ty | Bắt buộc |
| 1 | Thông báo giải thể doanh nghiệp | ✓ |
| 2 | Quyết định giải thể công ty | ✓ |
| 3 | Biên bản họp về việc giải thể doanh nghiệp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần) | ✓ |
| 4 | Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp | ✓ |
| 5 | Danh sách chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán | ✓ |
| 6 | Danh sách người lao động và việc giải quyết quyền lợi người lao động (nếu có) | ✓ |
| 7 | Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tài chính khác | ✓ |
| 8 | Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu do cơ quan công an cấp (nếu có) | Trường hợp áp dụng |
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp được nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Không. Trường hợp hồ sơ giải thể doanh nghiệp chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung trước khi xử lý.
Thông báo giải thể công ty được lập theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh, trong đó nêu rõ:
Quyết định giải thể do chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông ban hành tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Nội dung quyết định giải thể phải bao gồm:
Biên bản họp là tài liệu bắt buộc đối với:
Biên bản họp thể hiện ý kiến và tỷ lệ biểu quyết thông qua việc giải thể doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phải lập báo cáo thanh lý tài sản, cụ thể:
Tài liệu này thể hiện việc doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính trước khi giải thể, bao gồm:
Trước khi hoàn tất thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp phải thực hiện quyết toán thuế và hoàn thành các nghĩa vụ với cơ quan thuế. Hiện nay việc xác nhận được thực hiện thông qua cơ chế liên thông giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp trước đây, cần thực hiện thủ tục trả con dấu theo quy định. Trường hợp sử dụng dấu tự khắc thì không phải nộp lại con dấu khi giải thểd.
Khi chuẩn bị hồ sơ giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý:
Sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp thành “Đã giải thể” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình giải thể công ty doanh nghiệp
| Bước | Nội dung thực hiện | Thời hạn |
| 1 | Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp | Theo quyết định nội bộ |
| 2 | Chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc | Trước khi nộp hồ sơ giải thể |
| 3 | Thông báo giải thể tới cơ quan có thẩm quyền | Trong 10 ngày kể từ ngày thông qua quyết định |
| 4 | Thanh lý tài sản, thanh toán nợ, quyết toán thuế | Tối đa 06 tháng |
| 5 | Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp | Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ |
Doanh nghiệp phải ban hành quyết định giải thể do chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua.
Quyết định giải thể phải có các nội dung:
Trước khi thực hiện thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động đối với:
Đây là điều kiện bắt buộc trước khi cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo giải thể đến:
Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quy trình giải thể doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phải thực hiện:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Sau khi hồ sơ hợp lệ và cơ quan có thẩm quyền xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ theo quy định, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sẽ được cập nhật thành “Đã giải thể” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Chi phí giải thể doanh nghiệp thường từ 3 triệu đến 30 triệu đồng, tùy thuộc vào tình trạng thuế, sổ sách kế toán, công nợ và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp phải quyết toán thuế hoặc xử lý tồn đọng nhiều năm thì chi phí có thể cao hơn.
| Các chi phí | Nội dung thực hiện |
| Quyết toán thuế giải thể | Rà soát hồ sơ kế toán, kê khai và hoàn thành nghĩa vụ thuế |
| Đóng mã số thuế | Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế |
| Thanh lý tài sản | Xử lý tài sản và các nghĩa vụ tài chính liên quan |
| Hồ sơ giải thể doanh nghiệp | Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền |
| Dịch vụ giải thể công ty (nếu có) | Đại diện thực hiện thủ tục theo ủy quyền |
Thời gian giải thể công ty thường từ 30 ngày đến 180 ngày kể từ thời điểm doanh nghiệp thông qua quyết định giải thể. Thời gian thực tế phụ thuộc chủ yếu vào quá trình quyết toán thuế, thanh toán công nợ và hoàn thiện hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
| Công việc | Thời gian thực hiện |
| Thông báo quyết định giải thể | Trong 10 ngày kể từ ngày thông qua quyết định |
| Thanh lý tài sản, xử lý công nợ | Không quá 06 tháng |
| Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp | Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ |
| Cập nhật tình trạng đã giải thể | Theo kết quả xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh |
Sau 180 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được thông báo giải thể mà không có văn bản phản đối của bên liên quan, doanh nghiệp sẽ được xem xét cập nhật tình trạng pháp lý theo quy định.
Hiện nay, tại một số địa phương như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và Bắc Ninh, kết quả giải thể doanh nghiệp được trả dưới dạng điện tử thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
Phân biệt giải thể công ty và phá sản doanh nghiệp
| Tiêu chí | Giải thể doanh nghiệp | Phá sản doanh nghiệp |
| Điều kiện | Thanh toán hết các khoản nợ | Mất khả năng thanh toán |
| Cơ quan giải quyết | Cơ quan thuế và Đăng ký kinh doanh | Tòa án |
| Bản chất | Thủ tục hành chính | Thủ tục tư pháp |
| Mục đích | Chấm dứt hoạt động hợp pháp | Xử lý tình trạng mất khả năng thanh toán |
| Thời gian | Thường nhanh hơn | Thường kéo dài hơn |
Điểm khác biệt quan trọng nhất là doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán hết các khoản nợ, trong khi phá sản áp dụng khi doanh nghiệp mất khả năng thanh toán theo quy định của Luật Phá sản.
Đối với doanh nghiệp FDI, ngoài thủ tục giải thể doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục chấm dứt dự án đầu tư và điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Xem chi tiết tại bài: Giải thể công ty FDI: https://luatvietan.vn/giai-the-doanh-nghiep-fdi.html
| Tiêu chí | Doanh nghiệp trong nước | Doanh nghiệp FDI |
| Điều kiện giải thể | Thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản; không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài | Tương tự doanh nghiệp trong nước và phải thực hiện thủ tục chấm dứt dự án đầu tư |
| Cơ quan giải quyết | Cơ quan thuế, cơ quan hải quan (nếu có), Phòng Đăng ký kinh doanh | Cơ quan thuế, cơ quan hải quan (nếu có), Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan đăng ký đầu tư |
| Hồ sơ | Hồ sơ giải thể doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp | Hồ sơ giải thể doanh nghiệp và hồ sơ chấm dứt dự án đầu tư |
| Thời gian thực hiện | Khoảng 2–4 tháng | Khoảng 4–6 tháng hoặc lâu hơn tùy tình trạng dự án |
| Mức độ phức tạp | Thông thường | Phức tạp hơn do liên quan đến thủ tục đầu tư |
Doanh nghiệp FDI ngoài thủ tục giải thể doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục chấm dứt dự án đầu tư và xử lý các nghĩa vụ liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Vì vậy quy trình thường kéo dài hơn so với doanh nghiệp trong nước.
Trong quá trình thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp, nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc do chưa nắm rõ quy định pháp luật và trình tự xử lý hồ sơ. Một số khó khăn phổ biến gồm:
Thời gian giải thể doanh nghiệp thường từ 02 đến 04 tháng. Trường hợp doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, không phát sinh công nợ và hồ sơ giải thể đầy đủ thì thời gian xử lý có thể ngắn hơn. Ngược lại, việc quyết toán thuế hoặc xử lý các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng có thể làm kéo dài quá trình giải thể.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp thường bao gồm thông báo giải thể doanh nghiệp, quyết định giải thể, biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần), báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Không. Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế, thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trước khi nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
Có. Quyết toán thuế là một trong những thủ tục quan trọng khi giải thể doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ xem xét cập nhật tình trạng đã giải thể sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan thuế.
Có thể. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải xử lý tình trạng mã số thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế trước khi thực hiện các bước tiếp theo trong thủ tục giải thể công ty hoặc giải thể doanh nghiệp.
Trước khi đóng mã số thuế, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hủy hoặc xử lý hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo quy định của cơ quan thuế. Đây là một phần của hồ sơ và thủ tục giải thể doanh nghiệp.
Mặc dù không phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các thủ tục liên quan đến nghĩa vụ thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế trước khi hoàn tất thủ tục giải thể công ty.
Có. Đối với doanh nghiệp FDI, việc chấm dứt dự án đầu tư là thủ tục bắt buộc trước khi thực hiện giải thể doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về đầu tư.
Trình tự giải thể doanh nghiệp về cơ bản tương tự nhau. Tuy nhiên, thẩm quyền thông qua quyết định giải thể, thành phần hồ sơ và thủ tục nội bộ có sự khác biệt tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Trong một số trường hợp, người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc cổ đông vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ chưa được thực hiện hoặc các vi phạm phát sinh trước thời điểm doanh nghiệp hoàn tất việc giải thể.
Luật Việt An cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói cho doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động theo đúng quy định pháp luật.
Luật Việt An hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, xử lý nghĩa vụ thuế, đóng mã số thuế đến khi hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ kịp thời.
Agilesoda Company has received the new IRC. Viet An Law processed everything promptly and professionally. Thank you very much.
“Thank you Viet An Law for your great service over the years.”
— Yamakawa Dophuson, HSC Japan
Agilesoda Company has received the new IRC. Viet An Law processed everything promptly and professionally. Thank you very much.
“Công ty Immago xin gửi lời cảm ơn đến Công ty Luật TNHH Việt An đã hỗ trợ thủ tục điều chỉnh nhanh chóng, chuyên nghiệp và rất hiệu quả.”
“Thank you Viet An Law for a job well done.”
— Ms. Quyên, YY Circle
“Nhờ Công ty Luật TNHH Việt An, chúng tôi đã khiếu nại thành công và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Đúng là gặp đúng người – đúng việc, rất chuyên nghiệp và hiệu quả!”

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
Đại diện bởi: TS. LS Đỗ Thị Thu Hà (Giám đốc Công ty)
Mã số thuế: 0102392370
Tầng 3, Tòa nhà Hoàng Ngân Plaza, số 125 Hoàng Ngân,
Phường Yên Hòa, TP. Hà Nội
Tel: (+84) 9 61 37 18 18
(Zalo / Whatsapp / Viber)
Email: info@vietanlaw.com
P. 04.68 Tòa nhà RiverGate Residence, 151-155 Bến Vân Đồn,
Phường Khánh Hội, Tp. HCM
Tel: (+84) 9 61 57 18 18
(Zalo / Whatsapp / Viber)
Email: info@vietanlaw.com
Từ thứ 2 đến thứ 6:
8:00 - 17:00
Thứ 7:
8:00 - 11:30
Công ty luật Việt An
Thường trả lời trong vòng vài phút
Mọi thắc mắc liên quan đến: Giải thể doanh nghiệp 2026: Thủ tục, hồ sơ & chi phí?
WhatsApp Us
Liên hệ WhatsApp