Thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động công ty và tránh bị phạt vì không thực hiện đúng và đủ các thủ tục. Đại lý thuế Việt An xin lưu ý các thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện như sau:

Treo biển thông tin công ty tại trụ sở đăng ký

Sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải triển khai làm biển công ty. Biển công ty phải được viết bằng chữ Việt Nam, đảm bảo mỹ quan và đầy đủ thông tin, bao gồm: Mã số thuế, tên công ty, địa chỉ công ty, số điện thoại liên hệ…và được đặt sát cổng, hoặc mặt trước tại địa chỉ trụ sở công ty.

Góp vốn đầy đủ, đúng hạn

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành thì: công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải góp vốn để thành lập công ty trong thời hạn là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mua chữ ký số, đăng ký kê khai thuế điện tử

Chữ ký số là công cụ để doanh nghiệp ký điện tử gửi nộp báo cáo thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan…

Doanh nghiệp có thể lựa chọn mua chữ ký số của các nhà cung cấp chữ ký số trên thị trường hoặc liên hệ Đại lý thuế Việt An để được hỗ trợ đặt mua chữ ký số với giá tốt nhất.

Khi đăng ký kê khai thuế điện tử, doanh nghiệp chú ý đăng ký thông tin số điện thoại, email đúng để cơ quan thuế liên lạc, trao đổi thông tin.

Khai và nộp lệ phí môn bài

Doanh nghiệp có phải khai và nộp lệ phí môn bài cho năm đầu thành lập không?

Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) và thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp sẽ do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành hoặc Đại lý thuế Việt An hỗ trợ thực hiện thủ tục. Hồ sơ chuẩn bị đăng ký mở tài khoản ngân hàng theo yêu cầu của từng ngân hàng, thông thường bao gồm:

• 01 bản công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”;
• 01 bản công chứng “Chứng minh nhân dân” hoặc “ Căn cước công dân” của người đại diện pháp luật ghi trên giấy phép;
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng (tùy thuộc ngân hàng doanh nghiệp mở);
• Mang theo con dấu doanh nghiệp khi đến làm thủ tục hoặc ủy quyền cho Việt An hỗ trợ thực hiện;
• Đăng ký nộp thuế điện tử từ một ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký mở tài khoản.

Từ 01/05/2021, tại hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (các biểu mẫu đề nghị đăng ký các loại hình công ty) theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT không có thông tin số tài khoản ngân hàng. Do đó từ 01/05/2021, doanh nghiệp không phải đăng ký tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch và đầu tư.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp khi có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ, cho, tặng, khuyến mại… bắt buộc phải xuất hóa đơn. Đơn giản hóa thủ tục hành chính, hiện nay doanh nghiệp chỉ cần thông báo phát hành hóa đơn điện tử sau 2 ngày là được sử dụng khi có chấp nhận của cơ quan thuế.

Trình tự thực hiện như sau:

• Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử;
• Nhà cung cấp sẽ thiết kế hóa đơn mẫu cho DN với đầy đủ các thông tin bắt buộc cần có, ngoài ra có thêm các thông tin như: Logo, số điện thoại, email liên hệ, thông tin tài khoản ngân hàng…;
• Ban hành quyết định sử dụng hóa đơn điện tử;
• Lập và nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử;
• Tra cứu chấp nhận của cơ quan thuế qua hệ thống thuế điện tử và thông tin được cập nhật trên trang web: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/.

Nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định

Theo khoản 3, khoản 4 Điều 13 Thông tư số 45/2013/TT-BTC hướng dẫn về phương pháp trích khấu hao tài sản cố định:

“3. Doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định tại Thông tư này và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.

Lựa chọn chế độ kế toán và kê khai thuế hàng tháng, quý, năm.

Doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp và thực hiện kê khai và nộp thuế đẩy đủ.

Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi nộp thông báo phát hành hóa đơn, doanh nghiệp có phải chuẩn bị hồ sơ tiếp đón cơ quan thuế kiểm tra trụ sở không?

Tùy thuộc vào Cục, chi cục thuế quản lý, doanh nghiệp có thể phải chuẩn bị hồ sơ tiếp đón đoàn kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp.

Các nội dung cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra:

• Treo biển tại trụ sở chính;
• Hợp đồng thuê nhà; CMND+ hộ khẩu của chủ nhà
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản công chứng);
• Đăng ký kinh doanh;
• Con dấu của doanh nghiệp;
• Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động;
• Đại diện theo pháp luật để tiếp cơ quan thuế;
• Hóa đơn, hợp đồng đầu ra, đầu vào (nếu có).

Doanh nghiệp có phải nộp mẫu 06/GTGT để đăng ký phương pháp tính thuế GTGT không?

Doanh nghiệp không phải nộp mẫu 06/GTGT. Căn cứ theo công văn số: 4253/TCT-CS, kể từ ngày 05/11/2017 việc xác định phương pháp tính thuế GTGT căn cứ theo hồ sơ khai thuế GTGT do cơ sở kinh doanh gửi đến cơ quan thuế, cụ thể:

• Nếu cơ sở kinh doanh đăng ký áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì gửi Tờ khai thuế GTGT Mẫu số 01/GTGT, 02/GTGT đến cơ quan thuế.
• Nếu cơ sở kinh doanh đăng ký áp dụng phương pháp trực tiếp thì gửi Tờ khai thuế GTGT Mẫu số 03/GTGT, 04/GTGT đến cơ quan thuế.

Doanh nghiệp có phải nộp tờ khai môn bài nếu trong năm doanh nghiệp có tăng, giảm vốn điều lệ không?

Trường hợp trong năm có thay đổi về vốn thì doanh nghiệp nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.